13 Excel padomi un ieteikumi, kā padarīt jūs par profesionāli

13 Excel padomi un ieteikumi, kā padarīt jūs par profesionāli

13 Excel Tips Tricks Make You Into Pro

13 Excel Tips Tricks Make You Into Pro



Microsoft Excel ir lietojumprogramma ar simtiem rīku un bezgalīgām iespējām. Tas var būt diezgan biedējoši lietotājiem, kas tikai sāk darbu ar programmatūru. Zemāk sniegto padomu un ieteikumu mērķis ir padarīt jūsu lietojumprogrammas lietošanu labāku un ātrāku. Nav svarīgi, cik liela pieredze jums ir Microsoft Excel , mēs esam šeit, lai palīdzētu jums palielināt savu produktivitāti un efektivitāti, veidojot jaunus projektus.



Microsoft Excel padomi un ieteikumi

Piezīme : Tālāk sniegtie padomi ir rakstīti Excel 2016 vai jaunākai versijai. Iepriekšējām Microsoft Excel versijām var būt nepieciešamas dažādas darbības vai tām var nebūt funkciju.

Apskatīsim, kā jūs varat kļūt par profesionālu Excel lietotāju, vienkārši izmantojot 13 padomus.



1. Pievienojiet vairākas rindas un kolonnas vienlaikus
Pievienojiet vairākas rindas un kolonnas vienlaikus

kā programmā Excel ievietot vairākas kolonnas vienlaikus

Izklājlapu veidošana ir visizplatītākā lieta, ko darīsit programmā Excel. Veidojot izklājlapas, jūs pievienosiet jaunas rindas un kolonnas, dažkārt simtiem vienlaikus. Šis vienkāršais triks atvieglo to izdarīt sekundes sekundē, nevis manuāli jāpievieno jauni ieraksti.

Tas ir veids, kā programmā Excel vienlaikus pievienot vairākas rindas vai kolonnas.



  1. Iezīmējiet tikpat daudz rindu vai kolonnu, cik vēlaties ievietot. Rindās un kolonnās var būt dati - tas neietekmēs jaunās šūnas.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietojiet no konteksta izvēlnes.
  3. Jaunās, tukšās šūnas parādīsies virs vai abās pirmajās šūnās, kuras sākotnēji iezīmējāt. To var izvēlēties.

Kā redzat zemāk redzamajā piemērā, jaunu šūnu lielapjoma izveidošana ir ārkārtīgi vienkārša un ietaupīs jūsu laiku.

2. Pielietojiet saviem datiem filtrus
Lietot filtrus

Filtrēšana, kāda veida vienumi tiek parādīti Excel izklājlapā

Strādājot ar datu kopām, to vienkāršošana var palīdzēt redzēt modeļus un citu nepieciešamo informāciju. Pārlūkojot simtiem rindu un kolonnu konkrētiem datu ierakstiem, tiek atstāta vieta kļūdām. Šeit Excel datu filtri ir milzīga palīdzība.

Kā norāda nosaukums, filtri palīdz jums apstrādāt datus un parāda tikai ierakstus, kas piemēroti konkrētiem kritērijiem. Piemēram, ja jums ir garš klientu saraksts, bet vēlaties parādīt tikai cilvēkus no Kalifornijas, lietojiet filtru. Tas paslēps katru klienta ierakstu, kas norāda citu atrašanās vietu. Tas ir tik vienkārši!

Apskatīsim, kā jūs varat ieviest filtrus savās Excel izklājlapās.

  1. Atveriet izklājlapu, kuru vēlaties filtrēt.
  2. Noklikšķiniet uz Dati cilni lentē un atlasiet Filtrēt . Tādējādi tiks ieslēgta filtrēšana visai izklājlapai, ko pamanīsit, pievienojot katras galvenes nolaižamās bultiņas.
  3. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas kolonnai, pēc kuras vēlaties filtrēt. Parādīsies jauns logs.
  4. Atlasiet, kā vēlaties kārtot savus datus. Noņemiet atzīmi no jebkuras virsraksta, kuru nevēlaties parādīt, un pielāgojiet, kā Excel kārto jūsu atlikušos datus.

3. Ar vienu klikšķi noņemiet ierakstu dublikātus
Noņemiet ierakstu dublikātus

Noņemiet Excel dublikātu šūnas

Īpaši lielos datu kopumos jums var būt daži nevēlami ierakstu dublikāti. Lai gan ir iespējams manuāli atrast šos ierakstus, ir daudz ātrāks veids, kā tos noņemt, neko neatstājot. Apskatīsim, kā.

  1. Iezīmējiet rindu vai kolonnu, no kuras vēlaties noņemt dublikātus.
  2. Atveriet Dati cilni no lentes, pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus poga zem Rīki . Parādīsies jauns logs, kurā varat apstiprināt datus, ar kuriem vēlaties strādāt.
  3. Noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus pogu. Šeit ir!

4. Izmantojiet nosacītu formatēšanu
Izmantojiet nosacīto formatēšanu

Nosacījuma formatēšana programmā Excel

Nosacītais formatējums ir milzīga vizuāla palīdzība, analizējot datu kopas. Tas maina šūnas krāsu, pamatojoties uz tajā esošajiem datiem un jūsu iestatītajiem kritērijiem. To var izmantot, lai izveidotu karstuma kartes, krāsu kodu kopīgu informāciju un daudz ko citu. Apskatīsim, kā jūs varat sākt ieviest šo funkciju savās izklājlapās.

  1. Iezīmējiet šūnu grupu, ar kuru vēlaties strādāt.
  2. Pārliecinieties, ka esat Mājas cilni no lentes, pēc tam noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana .
  3. Atlasiet loģika kuru vēlaties izmantot nolaižamajā izvēlnē, vai izveidojiet savu kārtulu, lai pielāgotu, kā Excel izturas pret katru šūnu.
  4. Būtu jāatver jauns logs, kurā jūs varat norādīt Excel nepieciešamos noteikumus, lai pareizi kārtotu datus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi pogu un skatiet savus rezultātus.

5. Importējiet tabulu no interneta
Importējiet tabulu no interneta

Ievietot tabulu no tīmekļa programmā Excel (Avots: Analytics Tuts)

Programma Excel ļauj ātri importēt tabulas no interneta, neuztraucoties par formatēšanu vai janky šūnām. Apskatīsim, kā to izdarīt tieši no pašas programmatūras.

  1. Pārslēdzieties uz Dati cilni no lentes, pēc tam noklikšķiniet uz No tīmekļa pogu.
  2. Tīmekļa pārlūkprogrammā ievadiet vietnes URL, kurā ir ievietojamā tabula. Piemēram, mēs strādāsim ar Excel datu paraugs tabula no Contextures.
  3. Rezultāts Ej pogu. Kad vietne ir ielādēta, ritiniet uz leju līdz tabulai, kuru vēlaties ievietot.
  4. Noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai atlasītu šo tabulu izvēles rūtiņu.
  5. Noklikšķiniet uz Importēt pogu.
  6. Klikšķiniet uz labi . Tabulai jūsu izklājlapā jāparādās kā šūnām.

6. Paātriniet savu darba procesu, izmantojot AutoFill
Automātiska aizpildīšana

Automātiskās aizpildes izmantošana programmā Excel

Atkārtotu datu sērijas ievadīšana diezgan ātri kļūst garlaicīga. Lai to apkarotu, izmantojiet automātisko aizpildi. Tā ir ārkārtīgi vienkārša un viegli īstenojama funkcija, kas atpazīst atkārtotus modeļus, piemēram, datumus, un automātiski aizpilda trūkstošās šūnas. Lūk, kā to izmantot.

  1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties izmantot kā modeli.
  2. Virziet kursoru labajā apakšējā stūrī šūnas, līdz kursors pārvēršas par melnu + zīmi. Tas norāda automātiskās aizpildīšanas funkciju.
  3. Noklikšķiniet un turiet un pēc tam velciet kursoru uz leju, turot klikšķi. Jums vajadzētu redzēt, ka prognozētie dati parādās, pārvietojot peli.
  4. Kad esat apmierināts ar ierakstiem, atlaidiet peli.

7. Viegli ievietojiet ekrānuzņēmumu
Ievietojiet ekrānuzņēmumu

Ievietojiet ekrānuzņēmumu programmā Excel (Avots: WebNots)

Ja vēlaties iekļaut atvērtās lietojumprogrammas ekrānuzņēmumu, bet nevēlaties iet cauri bieži sarežģītajam programmas saglabāšanas procesam, Excel ir jūsu aizmugure. Izmantojot šo vienkāršo funkciju, varat ekrānuzņēmumu attēlot jebkurā aktīvajā logā un nekavējoties ievietot uzņemto attēlu programmā Excel.

Lai to izmantotu, vienkārši noklikšķiniet uz Ievietojiet cilni un atlasiet Ekrānuzņēmums . Izvēlieties kādu no pašlaik atvērtajiem logiem, un jums ir labi iet.

8. Pievienojiet izklājlapai izvēles rūtiņas
Pievienojiet izvēles rūtiņas

Pievienojiet interaktīvu izvēles rūtiņu Excel izklājlapām

Vai zinājāt, ka varat pievienot izvēles rūtiņas Excel izklājlapām? Tagad jūs darāt. Lūk, kā to izdarīt. Pārliecinieties, ka jūsu Izstrādātājs cilne ir iespējota lentē!

  1. Iezīmējiet šūnu, kurai vēlaties pievienot izvēles rūtiņu.
  2. Pārslēdzieties uz Izstrādātājs cilne lentē.
  3. Pievienojiet a izvēles rūtiņu vai opcijas poga atkarībā no tā, kas jums nepieciešams jūsu lapā.

9. Izmantojiet Excel saīsnes

Excel vienmēr saņem pelnīto kredītu, nodrošinot saviem lietotājiem plašu funkciju un iespēju klāstu. Lai patiesi kļūtu par Excel ekspertu, jums jāzina par īsinājumtaustiņiem. Šeit ir daži no top, visbiežāk izmantotie Excel saīsnes kas jums jāzina, lai šobrīd varētu uzlabot savu Excel spēli:

  • Atlasiet kolonnu : Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā, pēc tam nospiediet Ctrl + Kosmoss taustiņus.
  • Atlasiet rindu : Noklikšķiniet uz šūnas pēc kārtas, pēc tam nospiediet Maiņa + Kosmoss taustiņus.
  • Sāciet jaunu līniju šūnā : Nospiediet Viss + Enter rakstot, lai sāktu jaunu rindu.
  • Ievietojiet pašreizējo laiku : Nospiediet Ctrl + Maiņa + Kols () taustiņus.
  • Ievietojiet pašreizējo datumu : Nospiediet Ctrl + Kols () taustiņus.
  • Paslēpt kolonnu : Nospiediet Ctrl + 0 taustiņus.
  • Paslēpt rindu : Nospiediet Ctrl + 9 taustiņus.
  • Parādīt vai paslēpt formulas : Nospiediet Ctrl + Tilde (~) taustiņus.

10. Noņemiet režģlīnijas no izklājlapas
Noņemiet režģlīnijas

Ja vēlaties, lai programmā Excel būtu pilnīgi tukšs audekls, ar vienu klikšķi varat noņemt režģa līnijas no jebkuras izklājlapas. Iet uz Skats cilni lentē, pēc tam noņemiet atzīmi no Režģa līnijas opcija Parādīt sadaļā.

11. Ātri ievietojiet rakurstabulu
Ievietojiet rakurstabulu

Rakurstabulas ir ļoti noderīgas, analizējot un prezentējot datus. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties izmantot, pēc tam izveidojiet rakurstabulu, dodoties uz Ievietojiet cilni un noklikšķinot Ieteicamās rakurstabulas .

12. Pievienojiet komentārus savām formulām
Pievienojiet formulām komentārus

Komentāri ir vienkāršs veids, kā meklēt formulas vai padarīt tās saprotamākas skatītājiem. Lai pievienotu komentāru, vienkārši pievienojiet + N (“Komentēt šeit”) pēc savas formulas. Tas netiks rādīts pašā šūnā, tomēr to varēsiet redzēt formulu joslā.

13. Uzzīmējiet savus vienādojumus
Uzzīmē vienādojumus

Excel pārveido jūsu rokrakstā esošos vienādojumus par tekstiem (Avots: HowToGeek)

Programmā Excel 2016 un jaunākās versijās jūs varat uzzīmēt vienādojumus un likt programmai Excel tos pārvērst tekstā.

  1. Iet uz Ievietojiet cilne lentē.
  2. Klikšķiniet uz Vienādojums , pēc tam atlasiet Tintes vienādojums .
  3. Dzeltenajā lodziņā ierakstiet savu vienādojumu.

Pēdējās domas

Ja meklējat citus ceļvežus vai vēlaties lasīt vairāk ar tehnoloģiju saistītus rakstus, apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu. Mēs jums regulāri palīdzam pamācības, ziņu rakstus un ceļvežus.

Jums var patikt arī:

> Kā atsaukties uz citu Excel lapu

> Kā izveidot Excel galvenes rindu

> Top 51 Excel veidnes, lai uzlabotu jūsu produktivitāti