5 metodes, kā samazināt PowerPoint prezentācijas faila lielumu

5 metodes, kā samazināt PowerPoint prezentācijas faila lielumu

5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation

5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation



Dažos gadījumos, īpaši veidojot lielas prezentācijas, projekta faila lielums var palielināties līdz diezgan lielam skaitam. Tas var apgrūtināt gatavās prezentācijas kopīgošanu, īpaši, ja tās glabāšanai izmantojat e-pasta pakalpojumus vai USB.



Lai palīdzētu cīnīties ar šo problēmu, Powerpoint nāk ar iespējām saspiest dažādus elementus un samazināt faila lielumu vai projektus. Jūs varat saspiest attēlus, videoklipus, pārveidot 3D objektus par statiskiem attēliem vai pat izmantot PPTX vai ZIP formātus, lai vēl vairāk optimizētu faila lielumu.

Mūsu raksts koncentrējas uz visām metodēm, kas palīdz saspiest PowerPoint failus un izveidot vairāk koplietojamu prezentāciju.



1. metode: saspiediet attēlus programmā PowerPoint

kā samazināt faila lielumu

Pirmais veids, kā samazināt prezentāciju faila lielumu, noteikti ir slaidos izmantoto attēlu saspiešana. Attēli ar lielu izšķirtspēju var ātri sākt ģenerēt lielus failu izmērus.

Bieži vien, veicot prezentāciju, ekrānā nav jāparāda lieli attēli, tāpēc attēlu saspiešana nekaitēs gala iznākumam. Saskaņā ar mūsu testiem pareizi saspiesti attēli var palīdzēt jums 17 reizes samazināt prezentācijas faila lielumu.



  1. Atlasiet attēlu, kuru vēlaties saspiest. Tas atvērs Attēlu rīku formāts cilni ekrāna augšdaļā esošajā lentē.
  2. Noklikšķiniet uz Saspiest attēlus pogu.
  3. Atlasiet vajadzīgo attēla kvalitāti un opcijas. Jo mazāks PPI numurs, jo saspiestāks būs jūsu attēls.
  4. Noteikti pārbaudiet “ Dzēst attēlu apgrieztos apgabalus ”Un izvēlieties, vai saspiešanu vēlaties pielietot visiem prezentācijas attēliem vai tikai atlasītajiem attēliem.
  5. Noklikšķiniet uz labi pogu. Jums nekavējoties vajadzētu redzēt kvalitātes izmaiņas un pamanīt samazinātu faila lielumu.

2. metode: videoklipu saspiešana programmā PowerPoint

Nav noslēpums, ka video faili var būt milzīgi. Ja jūsu prezentācijās ir iegulti videoklipi, tas nav nekas neparasts, ka jums būs liels faila lielums, kuru ir grūti pārsūtīt starp ierīcēm, USB un e-pastu. Lai pārliecinātos, ka prezentācija nepārsniedz faila lieluma ierobežojumus, varat mēģināt saspiest tajā esošos videoklipus.

  1. Atveriet prezentāciju programmā PowerPoint un pēc tam pārejiet uz Fails cilni un dodieties uz Informācija aizkulises skatā.
  2. Kad prezentācijā tiks atklāti video faili, jūs varēsit redzēt Saspiest multividi pogu. Vienkārši noklikšķiniet uz tā, pēc tam izvēlieties vajadzīgo kvalitāti. Vairumā gadījumu saspiežot līdz 1080p vai 720p ievērojami samazinās jūsu prezentācijas faila lielumu.
  3. Tiks atvērts jauns logs, kas parāda saspiešanas gaitu un nosaka, cik daudz vietas tika saglabāts. Pagaidiet, kamēr process būs pabeigts.
  4. Pārbaudiet savu videoklipu un pārliecinieties, vai esat apmierināts ar kvalitāti. Ja vēlaties atsaukt saspiešanu, pārejiet atpakaļ uz Fails > Informācija > Saspiest multividi un izvēlieties Atsaukt pēdējā saspiešana.

3. metode: nomainiet 3D modeļus ar statiskiem attēliem

3D modeļa attēli

(Avots: Uzgriežņi un bultskrūves)

Lai gan 3D modeļi noteikti ir noderīgi un sniedz jūsu prezentācijām lielāku vizuālo interesi, tie noteikti palielina gatavā produkta faila lielumu. Ja strādājat ar ierobežotu vietu daudzumu, ieteicams 3D modeļus nomainīt ar statiskiem attēliem. Varat izmantot attēlus no interneta vai pat veikt modeļa ekrānuzņēmumu un ievietot to manuāli.

  1. Ja vēlaties pilnībā nomainīt 3D modeli, vienkārši atlasiet to un nospiediet tastatūras pogu Dzēst. Tas noņems visas modeļa pēdas no prezentācijas, tiklīdz to saglabāsit, un ievērojami samazinās faila lielumu.
  2. Ievietojiet attēlu 3D modeļa vietā, izmantojot Ievietojiet > Attēls izvēlne. Varat izvēlēties vienu no sava datora vai meklēt to tiešsaistē programmā PowerPoint.

Ja vēlaties aizstāt 3D modeli ar statisku paša modeļa attēlu, rīkojieties šādi.

  1. Izveidojiet jaunu, tukšu slaidu ar baltu fonu.
  2. Ievietojiet 3D modeli, kuru vēlaties izmantot, un novietojiet to jebkurā vēlamajā veidā.
  3. Uzņemiet ekrānuzņēmumu, izmantojot Windows + Maiņa + S īsinājumtaustiņš. Šis īsinājumtaustiņš ļauj jums izvēlēties ekrāna reģionu, nevis ekrānšonēt visu darbvirsmu. Atlasiet savu 3D modeli uz balta fona.
  4. Mac datorā varat izmantot Komanda + Maiņa + 4 saīsne darīt to pašu.
  5. Izdzēsiet 3D modeli un tukšo slaidu, pēc tam oriģināla vietā ievietojiet sava modeļa ekrānuzņēmumu.
  6. Ja nepieciešams, atlasiet ekrānuzņēmumu un noklikšķiniet uz Attēla formāts > Noņemt fonu . Tas atbrīvosies no baltā fona, izveidojot pārredzamu statisku 3D modeļa attēlu.

4. metode: konvertējiet prezentāciju uz PPTX formātu

pārveidojiet prezentāciju PPTX formātā

Jūsu prezentācija var tikt saglabāta PPT formātā. Šis formāts ir diezgan liels, salīdzinot ar PPTX, kas ir formāts, kas tiek izmantots failos, kas izveidoti pēc 2007. gada, līdzās PowerPoint 2007 izlaišanai. Optimizētā formāta mērķis ir samazināt prezentāciju faila lielumu, padarot pārsūtīšanu daudz mazāk problēmu.

Ja prezentāciju esat saglabājis PPT formātā, neuztraucieties. Ir daudz bezmaksas tiešsaistes rīku, kurus varat izmantot, lai pārveidotu PowerPoint prezentāciju PPTX formātā. Lūk, kā.

  1. Atveriet Convertio PPT pārveidotājs savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Šī ir pilnīgi bez maksas izmantojama vietne, kas ļauj tiešsaistē pārveidot PPT failu par PPTX.
  2. Ja faila lielums pārsniedz 100 MB, noklikšķiniet uz Pierakstīties pogu un izveidojiet bezmaksas kontu. Pretējā gadījumā pārejiet pie nākamās darbības.
  3. Noklikšķiniet uz Izvēlieties Faili pogu un atlasiet savu PPT prezentāciju.
  4. Noteikti atlasiet PPT uz PPTX izmantojot nolaižamās izvēlnes failu tipiem.
  5. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus un pārveidojiet prezentāciju PPTX formātā. Jums nekavējoties vajadzētu redzēt faila lieluma samazināšanos.

5. metode: saspiest PowerPoint prezentācijas kā ZIP failu

saspiest powerpoint

Kā pēdējo iespēju varat ietaupīt vietu, kopīgojot prezentāciju kā ZIP failu. Šie saspiestie faili ir ērti, ja vēlaties saglabāt visus sākotnējos attēlus, videoklipus, modeļus un citus elementus, bet tomēr ir jāsamazina faila lielums.

Lūk, kā jūs varat pārveidot PowerPoint prezentāciju par ZIP on Windows 10 . Noteikti ritiniet līdz nākamajai sadaļai, ja izmantojat Mac sistēmu!

  1. Atveriet Failu pārlūks un dodieties uz saglabāto prezentāciju.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz prezentācijas faila un virziet kursoru virs Nosūtīt opcija.
  3. Izvēlies Saspiesta (saspiesta) mape opcija.
  4. Pagaidiet, līdz Windows pabeidz faila saspiešanu. Kad esat pabeidzis, jums paliks ZIP fails, kuram ir samazināts faila lielums un kas nodrošina labāku koplietojamību.

Norādījumi Mac sistēmas ir šādas.

  1. Atveriet Meklētājs un dodieties uz prezentācijas vietu.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz prezentācijas un atlasiet Saspiest “(Prezentācijas nosaukums)”
  3. Pagaidiet, kamēr process būs pabeigts. Jums vajadzētu redzēt mazāku ZIP failu ar tādu pašu nosaukumu kā sākotnēji izveidotajai prezentācijai.

Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēja jums saspiest PowerPoint prezentācijas un samazināt faila lielumu, lai vieglāk kopīgotu. Parādiet savai pasaulei smago darbu, ko ieguldījāt savās prezentācijās, nezaudējot kvalitāti!