Ekspertu padomi, triki un saīsnes, kas palīdzēs jums pārvaldīt Microsoft Office

Ekspertu padomi, triki un saīsnes, kas palīdzēs jums pārvaldīt Microsoft Office

Expert Tips Tricks



Expert Tips Tricks

Microsoft Office for PC ir bijis vadošais biroja komplekts datoru lietotājiem kopš tā ieviešanas 1990. gadā. Pirms tam bija Microsoft Word, kas tika izlaists 1983. gads, Excel, izlaists 1985. gadā, un PowerPoint, kas izlaists 1987. gadā . Microsoft Office for PC apvienoja šīs pamatprogrammas un ļoti ātri izveidoja lojālu sekotāju biroja komplektu kategorijā. Microsoft Office for PC ar vairāk nekā miljardu lietotāju visā pasaulē joprojām ir vadošais biroja komplekts.





Izlaižot Office for PC 2019, Microsoft biroja komplekts turpina iegūt popularitāti un ir augstāks par pārējiem produktivitātes un veiktspējas ziņā.

Kāpēc Microsoft ir tik populārs? Tas viss ir saistīts ar produktivitāti . Tirgū vienkārši nav labāka un vieglāk izmantojama biroja komplekta. Jā, jūs varat atrast bezmaksas vai pat lētus biroja komplektus, taču, salīdzinot viens ar otru, neviens no tiem neatbilst Microsoft Office, it īpaši kopš Office 2019 izlaišanas, kurā tiek ieviests liels skaits lielisku jaunu funkciju un rīku uzlabot produktivitāti vēl vairāk nekā iepriekš.



Viena no Microsoft Office lieliskajām lietām ir tā, ka to ir simtiem padomi, triki un saīsnes Microsoft Office, kas nepārtraukti uztur darbu un palīdz būt produktīvākam neatkarīgi no tā, kādu darbu veicat.

Vai esat rakstnieks, skolotājs, students vai spēcīgs biznesa vadītājs? Ir Microsoft Office izdevumi, kas īpaši izstrādāti, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Katrs no tiem ir piekrauts ar maziem trikiem, kurus varat darīt, lai palielinātu produktivitāti. Ir arī tonnas padomi un ieteikumi šajā rokasgrāmatā lai palīdzētu jums maksimāli izmantot visas Microsoft Office lietojumprogrammas. Pirms mēs ķeramies pie visiem šiem labumiem, apskatīsim dziļāk to, ko jūs iegūstat, izmantojot Microsoft Office.

Microsoft Office pārskats

Microsoft Office ir dažādi izdevumi. Tas, ko jūs saņemat Office, ir atkarīgs no tā, kuru Office izdevumu iegādājaties. Microsoft Office varat iegūt šādās versijās Mājas un students, Māja un bizness, Profesionālais un Profesionālais plus. Izdevums piemērots lielākajai daļai patērētāji, studenti, skolotāji un reklāmas materiāli ir Mājas un studenta izdevums.HBizness ir ideāli piemērots mazo uzņēmumu īpašnieki .

Professional un Professional Plus izdevumi ir paredzēti lielo uzņēmumu / korporāciju tirgus . Visi šie izdevumi ietver pamatprogrammas, Word, Excel un PowerPoint . OneNote ir iekļauts jaunākajos izdevumos. Biznesa versijas ietver Outlook, Access, Publisher un Skype darbam . Atkal izvēlētais Microsoft Office izdevums lielā mērā ir atkarīgs no darbiem, kurus vēlaties veikt produktam. Microsoft Office jaudīgākajos izdevumos ir paaugstinātas izmaksas, ko gadījuma lietotājs nevar attaisnot, taču lielie uzņēmumi un korporācijas to noteikti var atļauties.

Jūs joprojām varat iegūt arī vecākas Microsoft Office versijas. Vecāko versiju izdevumi ir salīdzināmi ar jauno Microsoft Office versiju. Jums vienmēr jāpārbauda, ​​vai vecākā versija, kuru vēlaties iegādāties, joprojām tiek iegūta galvenais atbalsts no Microsoft, jo viņi ir oficiāli pārtraucuši izsniegt atjauninājumus daudziem no tiem.

Pašlaik Office 2016 galvenais atbalsts beidzas 2025. gadā. Ja vēlaties atsevišķu vietējo Office versiju personālajiem datoriem, Office 2019 ir jaunākā versija un vislabākā izvēle. Birojs 2019 nāk tajos pašos izdevumos kā iepriekš, un tajā ir iekļautas daudzas funkcijas, kuras Office 365 Pro lietotāji ir izmantojuši iepriekšējos trīs gados.

Microsoft Office Apps pārskats

Microsoft Word

Izmantojot Microsoft Word, varat izmantot savus rakstīšanas projektus no koncepcijas līdz pabeigšanai, izmantojot jaunus rīkus programmā Word 2019. Izmantojiet dabiskā formatēšanas rīki radīt iespaidīgus dokumentus. Atveriet un rediģējiet PDF failus. Saglabājiet rakstīšanu produktīvu un bez stresa, izmantojot Word.

Jaunākā Word versija ietver jaunu tintes iezīmes (slīpums, viesabonējamais zīmuļa korpuss un jutīgums), fokusa režīms ļaut jums paveikt vairāk bez uzmanības novēršanas, kā arī uzlabotiem pētījumiem un līdzautora funkcijas , ieskaitot reāllaika komentēšana kamēr vairāki lietotāji rediģē vienu un to pašu dokumentu. Kaut arī Word tiek saukts par vārdu procesoru, tas ir daudz vairāk nekā agrāk. Faktiski Word ir vairāk saistīts ar darbvirsmas izkārtojuma programmu nekā vārdu procesors.

Jūs varat to izmantot, lai izveidotu visu veidu dokumentus, tostarp pilnībā noformētus un gatavus drukāšanai skrejlapas, biļetenus un citus dokumentus, kuriem parasti izmantojat darbvirsmas izdevniecības produktu.

Microsoft Excel

Izmantojot programmu Excel, jūs varat redzēt savus datus kontekstā, kas ļauj pieņemt labākus lēmumus. Excel uzzina jūsu modeļus, kamēr jūs strādājat, automātiski aizpilda jaunus datus un veic sarežģītas analīzes tev. Jauns diagrammas un grafikas ļauj apskatīt un attēlot datus pievilcīgāk. Jūs varat pieteikties formatējums, dzirksteles, diagrammas un tabulas ar vienkāršu peles klikšķi, padarot šo par vienu no vienkāršākajām un intuitīvākajām Excel versijām.

Nav labāka datu pārvaldīšanas veida kā ar Excel. Kā redzat, šīs lieliskās funkcijas var ietaupīt jūsu laiku un padarīt visu jūsu projektu racionalizētāku un precīzāku. Excel, kas iepriekš bija vispopulārākā izklājlapa pasaulē, tagad ir pat labāka nekā jebkad agrāk un ir noderīgāka plašākai auditorijai.

Microsoft PowerPoint

Piešķiriet savām prezentācijām pelnīto pulējumu. Izmantojot PowerPoint, varat radīt, sadarboties un prezentēt idejas ar jaunām slaidu pārejām un uzlabotu uzdevumu rūti Animācijas. Palieliniet prezentāciju vizuālo ietekmi, izmantojot PowerPoint dizaina iespējas, tostarp Morfs , kas rada plūstošu kino kustību divos vienkāršos soļos, profesionālās pārejas , un reāllaika līdzautors .

Tonnas jaunu grafisko iespēju, a Prezentētāja režīms lai labāk pārvaldītu savas prezentācijas (skatiet gaidāmos slaidus un piezīmes, kamēr auditorija redz prezentāciju), kā arī funkcijas, lai izveidotu īpaši detalizētas un pievilcīgas prezentācijas. PowerPoint lieliskā lieta ir tā, ka tā patiešām apvieno un līdzsvaro profesionālās funkcijas ar ērtu lietošanu. Vidējais students, hobijs vai skolotājs var izmantot PowerPoint efektīvi un bez grūtībām, savukārt biznesa vadītāji to var izmantot, lai izveidotu spēcīgas biznesa prezentācijas.

Microsoft OneNote

Šī ir lieliska maza lietotne, kuru patiešām nevajadzētu aizmirst. Tas ir atrodams tikai mājas izdevumi Office , taču tas ir spēcīgs instruments studentiem, skolotājiem, rakstniekiem vai jebkuram citam, kurš veic daudz pētījumu. Izmantojot OneNote, varat kārtot piezīmes ar piezīmju grāmatiņas, sadaļas un lapas .

Pārmeklējiet ar roku rakstītās (vai drukātās) piezīmes un attēlus, lai atrastu nepieciešamo. Ierakstiet, rakstiet, zīmējiet un saglabājiet visas savas atsauces vienā ērtā vietā, pēc tam koplietojiet piezīmju grāmatiņu ar klasesbiedriem vai kolēģiem. Nav labāka piezīmju veidošanas veida kā ar OneNote. Jūs varat saglabāt tīmekļa saites, rakstiskas piezīmes, audio un grafiskos failus, kārtot tos un viegli atsaukties. Tas nozīmē, ka jūs varat izveidot un uzturēt vispilnīgāko pētījumu un uzziņu rokasgrāmatu.

Programma Access un Publisher ir iekļauta Microsoft Office profesionālajos biznesa izdevumos. Access ir datu bāze, kas paredzēta liela biznesa informācijas pārvaldībai . Izdevējs ir datorizdevniecības programmatūra, kas ļauj profesionāli izveidot iekšējos informatīvos izdevumus, skrejlapas, reklāmas, mācību materiālus, utt.

Kā mēs jau minējām iepriekš, Word spēj apstrādāt daudz tos pašus uzdevumus, kurus varat veikt ar Publisher, taču tam trūkst precīzu izkārtojuma rīku, tāpēc Publisher ir pieejams korporācijām, kas bieži veido daudz biznesa un reklāmas materiālu.

Ir arī Skype biznesam, kas paredzēts biznesa saziņai. Biznesa izdevumos ir iekļauta arī Microsoft Outlook, kas galdā iekļauj uzlabotas e-pasta komunikācijas un kontaktu pārvaldību.

Kā redzat, jums ir pieejams Microsoft izdevums. Spēcīgo lietotņu un rīku klāsts ļauj veikt visu nepieciešamo ar vienu biroja komplektu. Ir arī Microsoft Office izdevums, kas piemērots arī katram budžetam, tāpēc jums var būt jaudīgākais biroja komplekts uz planētas neatkarīgi no tā, kas jūs esat un ko darāt.

Populārs Microsoft Office saīsne

Īsinājumtaustiņi ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku un vieglāk paveikt lietas. Ikvienam ir tie uzdevumi, kurus viņi bieži veic Office, un kuriem nepieciešams saīsne. Šeit ir saraksts ar populāriem Microsoft Office īsinājumtaustiņiem, kas jums varētu noderēt. Pārlūkojiet tos un uzticiet savus izlases atmiņai turpmākai izmantošanai.

  • Ctrl + 0 - Pārslēdz 6 punktu atstarpi pirms rindkopas.
  • Ctrl + A - Atlasiet visu lapas saturu.
  • Ctrl + B - Drosmīgi izcelta atlase.
  • Ctrl + C - Kopēt atlasīto tekstu.
  • Ctrl + D - Atveriet fontu preferenču logu.
  • Ctrl + E - Pielīdzina līniju vai atlasīto tekstu ekrāna centrā.
  • Ctrl + F - Atveriet lodziņu “atrast”.
  • Ctrl + I - kursīva iezīmēta atlase.
  • Ctrl + J - Pielīdzina atlasīto tekstu vai līniju, lai attaisnotu ekrānu.
  • Ctrl + K - Ievietojiet hipersaiti.
  • Ctrl + L - Pielīdzina līniju vai atlasīto tekstu ekrāna kreisajā pusē.
  • Ctrl + M - ievilkt rindkopu.
  • Ctrl + N - Atver jaunu, tukšu dokumenta logu.
  • Ctrl + O - Atver dialoglodziņu vai lapu, lai atlasītu atvēramo failu.
  • Ctrl + P - Atveriet drukas logu.
  • Ctrl + R - Pielīdzina līniju vai atlasīto tekstu ekrāna labajā pusē.
  • Ctrl + S - Saglabājiet atvērto dokumentu. Tāpat kā Shift + F12.
  • Alt, F, A - Saglabājiet dokumentu ar citu faila nosaukumu.
  • Ctrl + T - Izveidojiet piekārtu atkāpi.
  • Ctrl + U - Pasvītrojiet atlasīto tekstu.
  • Ctrl + V - Ielīmēt.
  • Ctrl + W - Aizveriet pašlaik atvērto dokumentu.
  • Ctrl + X - Izgrieziet atlasīto tekstu.
  • Ctrl + Y - Atkārtojiet pēdējo veikto darbību.
  • Ctrl + Z - Atsauc pēdējo darbību.
  • Ctrl + Shift + L - ātri izveidojiet aizzīmi.
  • Ctrl + Shift + F - Mainiet fontu.
  • Ctrl + Shift +> - Palieliniet atlasīto fontu + 1pts līdz 12pt un pēc tam palieliniet fontu + 2pts.
  • Ctrl +] - Palieliniet atlasīto fontu + 1 punkts.
  • Ctrl + Shift +< - Samaziniet atlasīto fontu -1 punkti, ja 12pt vai zemāks par 12 samazina fontu par + 2pt.
  • Ctrl + [ - Samazināt atlasīto fontu -1 punkti.
  • Ctrl + / + C - Ievietojiet centa zīmi (¢).
  • Ctrl + '+ - Ievietojiet rakstzīmi ar akcentu (akūtu), kur ir vēlamais raksturs. Piemēram, ja vēlaties akcentētu é, kā saīsnes taustiņu izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + '+ e.
  • Ctrl + Shift + * - skatiet vai paslēpiet rakstzīmes, kas nav drukas
  • Ctrl + - Pārvieto vienu vārdu pa kreisi.
  • Ctrl + - Pārvieto vienu vārdu pa labi.
  • Ctrl + - Pārvietojas uz rindas vai rindkopas sākumu.
  • Ctrl + - Pārvietojas uz rindkopas beigām.
  • Ctrl + Del - Dzēš vārdu pa labi no kursora.
  • Ctrl + Backspace - Dzēš vārdu pa kreisi no kursora.
  • Ctrl + beigas - pārvieto kursoru līdz dokumenta beigām.
  • Ctrl + Sākums - pārvieto kursoru uz dokumenta sākumu.
  • Ctrl + atstarpes taustiņš - Atiestatīt iezīmēto tekstu uz noklusējuma fontu.
  • Ctrl + 1 - vienas atstarpes līnijas.
  • Ctrl + 2 - dubultas atstarpes līnijas.
  • Ctrl + 5 - 1,5 rindu atstatums.
  • Ctrl + Alt + 1 - Maina tekstu uz 1. virsrakstu.
  • Ctrl + Alt + 2 - Maina tekstu uz 2. virsrakstu.
  • Ctrl + Alt + 3 - Maina tekstu uz 3. virsrakstu.
  • Alt + Ctrl + F2 - Atvērt jaunu dokumentu.
  • Ctrl + F1 - Atveriet uzdevumu rūti.
  • Ctrl + F2 - Parādīt drukas priekšskatījumu.
  • Ctrl + Shift +> - Palielina atlasītā teksta izmēru par vienu fonta lielumu.
  • Ctrl + Shift +< - Samazina atlasītā teksta izmēru par vienu fonta lielumu.
  • Ctrl + Shift + F6 - Pārslēdzas uz citu atvērtu Microsoft Word dokumentu.
  • Ctrl + Shift + F12 - izdrukā dokumentu.
  • F1 - Atveriet palīdzību.
  • F4 - Atkārtojiet pēdējo veikto darbību (Word 2000+).
  • F5 - Atveriet Microsoft Word logu Atrast, aizstāt un doties uz.
  • F7 - Pareizrakstības pārbaude un gramatikas pārbaude atlasītajā tekstā vai dokumentā.
  • F12 - Saglabāt kā.
  • Shift + F3 - Mainiet vārdu Word no lielajiem burtiem uz mazajiem burtiem vai ar lielo burtu katra vārda sākumā.
  • Shift + F7 - Veic tezaura pārbaudi uz izvēlētā vārda.
  • Shift + F12 - Saglabājiet atvērto dokumentu. Tāpat kā Ctrl + S.
  • Shift + Enter - Jaunas rindkopas vietā izveidojiet mīkstu pārtraukumu.
  • Shift + Insert - Ielīmēt.
  • Shift + Alt + D - Ievietojiet pašreizējo datumu.
  • Shift + Alt + T - Ievietojiet pašreizējo laiku

Parocīgs Microsoft Word līdzeklis

Programmā Microsoft Word ir daudz ērtu funkciju un funkciju, kuras daudzi lietotāji neņem vērā. Šīs funkcijas un funkcijas var ietaupīt jūsu laiku un daudz galvassāpes. Daudzi lietotāji mēdz iet garu ceļu, taču šīs funkcijas, piemēram, saīsnes, padara jūsu dzīvi daudz vienkāršāku. Šeit ir dažas Word funkcijas, kas var atvieglot gandrīz jebkura cilvēka dzīvi. Daudzi lietotāji ignorē šīs funkcijas vai vienkārši nezina, ka tās pastāv. Dažas no šīm funkcijām ir lieliski piemērotas studentiem, dažas - ikdienas lietotājiem, taču neatkarīgi no tā, kā jūs tās izmantojat, varat ietaupīt laiku un kļūt produktīvākam.

Stili

Stili ir svarīgi un ļoti noderīgi. Tas ir traki, cik daudz cilvēku lieto Word un nepievērš uzmanību stiliem. Stili programmā Word var padarīt jūsu dokumentus daudz labākus. Stili ir tavs draugs. Lai nodrošinātu, varat izmantot stilus konsekventa formatēšana visā dokumentā. Liela priekšrocība šeit ir tas, ka jūs varat modificēt stilu, un viss teksts, izmantojot šo stilu, tiks automātiski atjaunināts . Virsraksta stilu var lietot vienam konkrētam tekstam un pēc tam izmantot tikai virsrakstus, lai izveidotu satura tabulu, saistot tās ar šīm virsrakstiem. Stili var būt dažādi fonti utt., Tāpēc visam tekstam, kas pievienots konkrētam stilam, būs konsekvents izskats. Tas ir īpaši noderīgi, ja rakstāt grāmatu vai veidojat dokumentu publicēšanai, jo stili jūsu dokumentam piešķirs ļoti profesionālu izskatu. Varat izveidot tik daudz stilu, cik nepieciešams, lai tie atbilstu visiem jūsu veiktajiem dokumentu tipiem, un pat saglabājiet veidnes ar stiliem. Par veidnēm mēs runāsim vēlāk. Tāpat kā stili, arī veidnes ir jūsu draugi.

Vārdu stili

Iegult objektus

Opcija Iegult objektus ir lieliska funkcija, lai pārliecinātos, ka kaut kas paliek jūsu Word dokumentā. Varat iegult fontus, lai tas, kurš lasīs jūsu dokumentu, redzēs vēlamo fontu neatkarīgi no tā, vai viņam tas ir vai nav. Varat iegult PDF failus, PowerPoint prezentācijas, visu veidu grafikas un pat cita veida teksta dokumentus, ieskaitot citu Word dokumentu. Iegulšana palielina faila lielumu, taču tas ir lielisks veids, kā atdzīvināt savus Word dokumentus un pārliecināties, ka tie citiem parādās tā, kā vēlaties.

Kā iegult objektu vārdos

Paraksts

Kas ir paraksti? Viņi palīdzēt aprakstīt attēlu . Ievietojot parakstu Word dokumentā ar attēlu, jūs izveidojat jaudīgāku dokumentu, kas patiešām var piesaistīt jūsu lasītājus. Jūs varētu ierakstīt kaut ko zem katra attēla, taču būtu sāpīgi, ja katru reizi tas būtu jāformatē. Parakstu funkcijas izmantošana ir labākais veids, kā ietaupīt laiku un nodrošināt, lai paraksti būtu konsekventi visā dokumentā.

Ievietojiet parakstus programmā Word

Savstarpēja atsauce

Salīdzinošās atsauces ļauj saites elementi Word dokumentu . Tas ļauj lasītājiem viegli pārvietoties starp elementiem un palīdz viņiem saistīt specifisku nepieciešamo informāciju lai saprastu, ko viņi lasa. Tas ir arī lielisks veids, kā atsaukties uz avotiem dokumentā.

Kā savstarpēji atsaukties uz dokumentu Word

Formāta gleznotājs

Format Painter ļauj ātri un viegli izvēlieties vienu stilu no jūsu Word dokumenta sadaļas un pārsūtiet to uz jebkuru atlasīto tekstu . Tas ļauj ātri atjaunot visas stila īpatnības jebkurā dokumenta daļā. Tas nodrošina lielāku kontroli un konsekvenci dokumenta izstrādes laikā.

Formatēt gleznotāju vārdos

Automātiski ģenerēt

Dažreiz jums var būt nepieciešams paņemt daļu dokumenta un pārvērst to tabulā vai rādītājā. Ar automātiskās ģenerēšanas funkciju tā nav problēma. Tas ir milzīgs laika ietaupījums un veids, kā padarīt jūsu dokumentus profesionālākus.

Saglabājiet ar Next

Šī ir bieži ignorēta funkcija, kas palīdz izveidot konsekventāka izskata dokumentus. Šī funkcija nodrošina, ka teksts, kas pieder vienam teikumam, nepāriet uz nākamo lapu. Profesionālajiem dokumentiem ir jābūt profesionāliem. Šī ir viena no tām funkcijām, kas var dot jūsu dokumentam iespēju uzlabot un padarīt to pievilcīgu.

ievērojot nākamo
Komentāri un izmaiņu izsekošana

Ja jūs strādājat ar citiem vai esat redaktors iztikai, šī ir jums vajadzīgā funkcija. Tas ir nedaudz vairāk pazīstams starp rakstnieki un biznesa cilvēki . Ar Komentāru un izmaiņu izsekošanas funkcija ir iespējota , jūs varat pievienot komentārus uz dokumentu un sekot visām izmaiņām tu taisi. Šos komentārus un izmaiņas var redzēt kāds cits, un viņi to var redzēt atbildēt uz komentāriem un izmaiņām, izdzēšot, pieņemot vai noraidot . Viņi var arī pievienot savus komentārus un papildu izmaiņas. Varat pielāgot savu izmaiņu krāsu un izlemjat, ka izmaiņas tiek parādītas malās vai teksta rindā (dokumentā). Tas palīdz atšķirt vienu redaktoru no cita. Sākot lietot komentārus un izmaiņu izsekošanu, jūs redzēsiet, cik viegli ir sadarboties ar citu personu un vienmēr sekot līdzi notiekošajam.

komentēt un izsekot vārdu izmaiņām

Microsoft Word terminoloģija

  • Atribūts : Teksta vai grafiskā objekta raksturojums, kuru var mainīt, piemēram, treknrakstā, kursīvā, ēnā, krāsā utt.
  • Automātiskā labošana : Funkcija, kas automātiski labo kļūdaini uzrakstītos vārdus, kad tie tiek rakstīti.
  • Grāmatzīme : Metode, kā atzīmēt vietas dokumentā, lai tās varētu ērti atgriezt vēlāk.
  • Lode : Grafisks attēls, parasti liels punkts vai skaitlis, kas sāk katru saraksta vienumu.
  • Rakstzīmju stils : Stils atlasītiem vārdiem un teksta rindiņām rindkopā.
  • Diagrammas : Diagrammas, kurās skaitļu un datu attēlošanai tiek izmantotas līnijas, kolonnas un pīrāga formas.
  • Datu avots : Dokuments, kas tiek apvienots ar galveno dokumentu pasta sapludināšanas operācijā
  • Izdevniecība darbvirsmā : Vārdu procesora veida pakotnes izmantošanas process, lai izveidotu tādas lietas kā biļeteni, skrejlapas, brošūras utt., Apvienojot gan tekstu, gan grafiku.
  • Digitālais paraksts : Drošs elektronisks autentifikācijas zīmogs uz dokumenta.
  • Zīmēšanas audekls : Apgabals, kurā ir zīmēšanas formas un attēli.
  • Iegultais objekts : Objekts, kas kļūst par mērķa faila daļu un vairs nav avota faila sastāvdaļa.
  • Galotnes : Piezīmes vai atsauces, kas redzamas dokumenta beigās.
  • Ieraksts : indeksu saraksts.
  • Aizpildīšanas efekts : Grafiskā objekta vai diagrammas paraugs, krāsa vai faktūra.
  • Fonts : rakstzīmju kopums, kas visi izmanto to pašu pamata dizainu.
  • Fontu efekti : Veids, kā mainīt teksta izskatu uz treknrakstu, kursīvu, pasvītrojumu utt.
  • Fonta izmērs : Cik liels vai mazs ir fonts, parasti norāda ar punktu lielumu.
  • Kājene : Teksts vai grafika, kas tiek drukāts uz katras lapas vai sadaļas, parasti apakšdaļā, bet var būt jebkurā lapas vietā.
  • Zemsvītras piezīmes : Komentāri vai atsauces, kas parādās katras lapas beigās.
  • Veidlapas : Drukāti vai tiešsaistes dokumenti, kas jāaizpilda ar noteiktu informāciju.
  • Grafisks : Attēls vai zīmēšanas objekts.
  • Galvene : Teksts vai grafika, kas tiek drukāts uz katras lapas vai sadaļas, parasti augšpusē, bet var būt jebkur lapā.
  • Atzīmju marķējums : Marķieri pa lineālu, kas kontrolē to, kā teksts ietinās dokumenta kreisajā vai labajā pusē.
  • Indekss : Dokumentā atrasto tēmu saraksts ar atbilstošajiem lapu numuriem. Indekss parasti atrodams dokumenta beigās vai tā tuvumā (sk. Arī Satura rādītāju)
  • Ainava : Termins, ko lieto, lai aprakstītu lapas orientāciju, kur lapa ir platāka nekā gara.
  • Saistītais objekts : Objekts, piemēram, grafika utt., Kas ir iekļauts dokumentā tādā veidā, ka tas ir saistīts ar avota failu, tāpēc ikreiz, kad mainās avots, objekts tiek automātiski atjaunināts.
  • Makro : Ierakstīta komandu, izvēlņu izvēles un taustiņu nospiešanas virkne, kas automatizē atkārtotus uzdevumus.
  • Pasta sapludināšana : Standarta ‘formas’ burta apvienošana ar vārdu un adrešu kopu, lai izveidotu daudz burtu, kas, šķiet, ir rakstīti atsevišķi.
  • Galvenais dokuments : Standarta “veidlapas” burts, ko izmanto pasta sapludināšanas procesā.
  • Manuāls lapas pārtraukums : Lapas pārtraukums, ko autors ievietojis dokumentā noteiktā vietā, nevis izveidots automātiski, ja lapā vairs nav vietas tekstam.
  • Apvienot lauku : Vietturis, kas norāda, kur Word ievieto informāciju no datu avota pasta sapludināšanas laikā
  • Modulis : Vieta VBA projektā, kur glabājas makro.
  • Normāls skats : Noklusējuma rediģēšanas skats, ko parasti izmanto dokumentu rakstīšanai un rediģēšanai.
  • Piezīme Atdalītājs : Līnija, kas sadala piezīmes no dokumenta pamatteksta.
  • Piezīme Teksts : Zemsvītras vai beigu piezīmes saturs.
  • Biroja palīgs : Palīdzība par Microsoft Office programmu komplektu.
  • Biroja starpliktuve : Glabāšanas zona, kas ļauj lietotājam īslaicīgi saglabāt informācijas fragmentus un vēlāk tos izgūt.
  • Bārenis : Rindkopas pirmā rindiņa, kas pati iespiesta lapas apakšdaļā.
  • Kontūras skats : Skats, kas parāda dokumenta struktūru, kas sastāv no virsrakstiem un pamatteksta.
  • Lapas orientācija : Veids, kādā lapas tiek izkārtotas drukātā dokumentā.
  • Paragrāfs : Teksta gabals, kura ievadīšanas taustiņš ir nospiests pirms pirmās rindas un pēc pēdējās.
  • Rindkopu stili : Visu rindkopu stili, ieskaitot to fontus, cilnes, izlīdzinājumus utt.
  • Punkts : Fonta teksta lieluma mērs. Viens punkts ir aptuveni 1/72 collas.
  • Portrets : Lapas orientācija, kur lapa ir garāka nekā plata.
  • Drukas izkārtojuma skats : Skats, kas parāda, kā dokuments parādīsies, kad tas tiek izdrukāts.
  • Atsauces marķējums : Cipars vai rakstzīme dokumenta galvenajā tekstā, kas norāda papildu informāciju, ir iekļauts zemsvītras piezīmē vai galotnē.
  • Pārskata rūti : Rūts, kas parāda informāciju par dokumentā veiktajām izmaiņām.
  • Sadaļas pārtraukums : Dokumenta sadaļa, kuru var formatēt atšķirīgi no citām dokumenta daļām.
  • Atlases apgabals : Tukšs laukums pa kreisi no dokumenta kreisās malas, uz kura varat noklikšķināt, lai atlasītu dokumenta daļas.
  • Mīkstais lapas pārtraukums : Lappušu pārtraukums, ko Word automātiski ievieto dokumentā, ja teksta ir pārāk daudz, lai ietilptu pašreizējā lapā.
  • Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs : Pārbauda un izlabo pareizrakstības un gramatikas kļūdas, kuras lietotājs var palaist garām.
  • Stils : Formatēšanas iespēju kolekcija, ko var izmantot visā dokumentā.
  • Cilnes vadītājs : Indeksa formāts, kas atdala ierakstu no ar to saistītā lapas numura.
  • Tab Stop : Vieta lineālā, kuru izmantojat teksta izlīdzināšanai.
  • Galda automātiskā formatēšana : iepriekš definētu stilu kopa, kas paredzēta, lai atvieglotu tabulas formatēšanu.
  • Satura rādītājs : Galveno virsrakstu un apakšpozīciju saraksts, kas lasītājam norāda dokumenta saturu.
  • Veidne : Dokuments, kurā glabājas formatējums, teksta stili un informācija par dokumentu, un pēc tam tiek izmantots par pamatu citam dokumentam.
  • Tēma : Vienots izskats dokumentā, kurā iekļauti virsrakstu un teksta stili.
  • Tezaurs : Iezīme, kas meklē alternatīvus vārdus ar līdzīgu nozīmi.
  • URL : Uniform Resource Locator saīsinājums, unikāla adrese dokumentu atrašanai datorā vai internetā.
  • Ūdenszīme : Daļēji caurspīdīgs teksts vai attēls virs vai zem dokumenta galvenā teksta.
  • Tīmekļa izkārtojuma skats : Skats, kas parāda, kā dokuments parādīsies, skatoties kā tīmekļa lapu.
  • Web lapa : Īpaša lapa, kas rakstīta, izmantojot HTML valodu, un ir paredzēta apskatei tīmekļa pārlūkprogrammā.
  • Vietne : Tīmekļa lapu kolekcija ar sistēmu, lai pārvietotos starp tām.
  • Atraitnes līnija : rindkopas pēdējā rindiņa, kas parādās lapas sākumā atsevišķi.
  • WordArt : rīks Microsoft Office, kas ļauj manipulēt ar tekstu dažādos grafiskos veidos.
  • Tekstapstrāde : Datorā rakstīta teksta dokumenta izveides, rediģēšanas un drukāšanas process.
  • Word Wrap : Teksta pārvietošana uz nākamo rindu, rakstot, pārsniedz labo malu.
  • Darba grupas veidne : Veidne, kas pieejama citiem lietotājiem tīklā.

Parocīgi Excel padomi

Viena lieta, ar kuru visi Excel lietotāji dalās, ir tas, ka mēs nezinām visu par programmu neatkarīgi no tā, cik smagi mēs cenšamies. Ir daudzi veidi, kā to izdarīt žonglēt ar numuriem, apskatīt datus un analizēt rezultātus . Ir grāmatas (un tādas rokasgrāmatas kā šī), kas rakstītas tikai par programmu Excel, vēl mazāk - visas citas MS lietotnes. Viena lieta ir droša. Mēs varam uzzināt dažus pamata padomus un ieteikumus, kas palīdzēs mums labāk apgūt programmu Excel. Lai atvieglotu jūsu dzīvi, varat veikt dažas darbības programmā Excel:

Kā deformēt tekstu Excel

Iepriekš redzamajā attēlā redzams “ Aptiniet tekstu ”Funkcija. Izmantojiet to, lai izklājlapā padarītu lietas nedaudz kārtīgākas. Mēs visi zinām, cik sāpīgi to var ierakstīt izklājlapas šūnās. Pēc noklusējuma teksts turpinās mūžīgi. Jūs varat novērst šo kaitinošo situāciju. Vienkārši sāciet jaunu rindu, ierakstot Alt + Enter (tikai nospiežot Enter, jūs izkļūstat no šūnas) vai noklikšķinot uz pogas “Wrap Text”, kas ir vēl vieglāk. To var atrast cilnes Sākums ekrāna augšdaļā. Tas izraisīs teksta aptīšanu pie šūnas robežas. Ja mainīsit šūnas izmēru, teksts tiks automātiski pielāgots tā, lai tas būtu piemērots. Saglabājiet to labi.

Šeit ir vienkāršs. Izmantot Ctrl + Shift, lai atlasītu . Tas ir daudz ātrāks veids, kā atlasīt datu kopu, nekā velkot peles kursoru virs atlasāmās informācijas. Vienkārši noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kuru vēlaties atlasīt, un turiet nospiestu Ctrl + Shift , pēc tam nospiediet lejupvērsto bultiņu, lai iegūtu visus datus slejā zemāk, vai augšupvērsto bultiņu, lai iegūtu visus iepriekš minētos datus. Kreisās vai labās bultiņas atlasīs rindas jūsu izmantotās bultiņas virzienā. Jūs pat varat apvienot norādes, lai iegūtu veselas kolonnas un rindas. Neuztraucieties, jūs varat atlasīt tikai šūnas, kurās ir dati, tāpēc jūs nedabūsiet daudz tukšu šūnu. Ja jūs izmantojat Ctrl + Shift + End , kursors pāriet uz zemāko labās puses šūnu ar datiem, atlasot visu pa vidu. Vēl ātrāk: Ctrl + Shift + * (zvaigznīte) atlasīs visu datu kopu neatkarīgi no tā, kura šūna ir atlasīta. Tagad jūs varat paņemt informāciju kopēšanai un ielīmēšanai ātrāk nekā jebkad agrāk. Aizmirstiet to darīt grūtāk.

Automātiskā aizpildīšana ir kaut kas tāds, kas, šķiet, būtu acīmredzama izvēle kādam izmantot, un tas patiešām ir laika ietaupījums. Daudzi cilvēki tomēr ignorē šo spēju. Sāciet rakstīt virkni atkārtotu lietu, piemēram, datumus vai skaitļus, un jūs ātri varat sāpināt galvu. Dariet tā vietā: sāciet sēriju un pārvietojiet kursoru ekrānā uz pēdējās šūnas apakšējo labo daļu. Tas ir aizpildīšanas rokturis. Kad tas pārvēršas par plus zīmi (+), noklikšķiniet un velciet uz leju, lai atlasītu visas šūnas, kuras vēlaties aizpildīt. Viņi aizpildīs, izmantojot jūsu iesākto modeli. Varat arī iet uz augšu kolonnā vai pa kreisi vai pa labi rindā. Automātisko aizpildi var izmantot arī bez parauga. Izvēlieties vienu vai vairākas šūnas, pārejiet uz aizpildīšanas rokturi, noklikšķiniet un velciet. Jums tiks piedāvātas opciju izvēlnes.

Līdzīgā veidā varbūt jums darblapas šūnās atkal un atkal jāraksta viens un tas pats. Tas var būt īsts murgs. Noklikšķiniet uz visas šūnu kopas, velkot kursoru vai turot nospiestu taustiņu Ctrl, noklikšķinot uz katras no tām. Ierakstiet datus pēdējā šūnā un pēc tam nospiediet Ctrl + Enter . Ievadītais aizpilda katru atlasīto šūnu. Tas nekļūst vieglāk par to. Kā jūs varat iedomāties, tiek ietaupīts milzīgs laika daudzums, un produktivitāte tiek dramatiski palielināta.

Īpaša ielīmēšana ar formulām

Ko darīt, ja jums ir liels skaits skaitļu aiz komata, kas jums jāparāda procentos. Programmā Excel skaitlim 1 nevajadzētu būt 100%, taču to Excel dod jums, noklikšķinot uz pogas Procentu stils (vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-Shift-%) . Jūs vēlaties, lai 1 būtu 1%, tāpēc tagad jums tas jāsadala ar 100. Tas ir, ja Paste Special ir tik ērts. Lūk, ko jūs darāt. Šūnā ierakstiet 100 un nokopējiet to, pēc tam atlasiet visus skaitļus, kurus vēlaties pārformatēt, un izvēlieties “ Īpaša ielīmēšana . ” Noklikšķiniet uz Sadaliet ' radio poga. Tagad skaitļi ir konvertēti procentos. Tas darbojas, saskaitot, atņemot vai reizinot arī skaitļus. Atkal vēl viena laika taupīšanas funkcija.

Ielīmējiet Spacila programmā Excel

Padoms. Kā saglabāt diagrammas kā veidni

Programmā Excel ir daudz diagrammu kā veidnes, taču var būt grūti izveidot noklusējuma diagrammu, kas ir ideāli piemērota jūsu prezentācijai. Neuztraucieties. Programma Excel ļauj skaisti pielāgot visus šos grafikus. Kas notiek, kad jums tas jāizveido no jauna? Vienkārši saglabājiet sākotnējo diagrammu kā veidni. Kad diagramma ir perfekta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Atlasiet Saglabāt kā veidni. Saglabājiet failu ar CRTX paplašinājumu noklusējuma mapē Microsoft Excel Templates. Veidnes lietošana ir vienkārša. Atlasiet datus, kurus vēlaties kartēt, dodieties uz Ievietot cilni , klikšķis Ieteicamās diagrammas un pēc tam Cilne Visi diagrammas un Veidnes mape . Lodziņā Manas veidnes atlasiet veidni, kuru vēlaties lietot, un noklikšķiniet uz Labi.

saglabāt diagrammas kā veidnes

Daži elementi netiks tulkoti, ja vien tie nebūs daļa no atlasītajiem datiem. Tomēr jūs saņemat visas fontu un krāsu izvēles, iegultās grafikas, pat sērijas opcijas (piemēram, piliens ēnā vai mirdzums ap diagrammas elementu).

Populāri Microsoft Excel saīsnes

Vispārīgi Excel saīsnes

  • Ctrl + N: Izveidojiet jaunu darbgrāmatu
  • Ctrl + O: Atveriet esošu darbgrāmatu
  • Ctrl + S: Saglabājiet darbgrāmatu
  • F12 : Atveriet dialoglodziņu Saglabāt kā
  • Ctrl + W : Aizveriet darbgrāmatu
  • Ctrl + F4 : Aizveriet programmu Excel
  • F4: Atkārtojiet pēdējo komandu vai darbību. Piemēram, ja pēdējā šūnā ievadītā lieta ir “sveiki” vai ja maināt fonta krāsu, noklikšķinot uz citas šūnas un nospiežot F4, šī darbība atkārtojas jaunajā šūnā.
  • Shift + F11 : Ievietojiet jaunu darblapu
  • Ctrl + Z : Atsaukt darbību
  • Ctrl + Y : Pārtaisīt darbību
  • Ctrl + F2 : Pārslēdzieties uz Drukas priekšskatījums
  • F1 : Atveriet palīdzības rūti
  • Alt + Q : Dodieties uz lodziņu “Pastāsti man, ko vēlaties darīt”
  • F7 : Pārbaudiet pareizrakstību
  • F9 : Aprēķiniet visas darblapas visās atvērtajās darbgrāmatās
  • Shift + F9 : Aprēķiniet aktīvās darblapas
  • Alt vai F10 : Ieslēdziet vai izslēdziet galvenos padomus
  • Ctrl + F1 : Parādiet vai paslēpiet lenti
  • Ctrl + Shift + U : Paplašiniet vai sakļaujiet formulas joslu
  • Ctrl + F9 : Samaziniet darbgrāmatas logu
  • F11 : Izveidojiet joslu diagrammu, pamatojoties uz atlasītajiem datiem (uz atsevišķas lapas)
  • Alt + F1 : Izveidojiet iegultu joslu diagrammu, pamatojoties uz atlasītajiem datiem (tā pati lapa)
  • Ctrl + F : Meklējiet izklājlapā vai izmantojiet funkciju Atrast un aizstāt
  • Alt + F : Atveriet cilnes Fails izvēlni
  • Alt + H : Dodieties uz cilni Sākums
  • Alt + N : Atveriet cilni Ievietot
  • Alt + P : Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums
  • Alt + M : Dodieties uz cilni Formulas
  • Alt + A : Dodieties uz cilni Dati
  • Alt + R : Dodieties uz cilni Pārskatīšana
  • Alt + W : Dodieties uz cilni Skats
  • Alt + X : Dodieties uz cilni Pievienojumprogrammas
  • Alt + Y : Dodieties uz cilni Palīdzība
  • Ctrl + Tab : Pārslēgšanās starp atvērtajām darbgrāmatām
  • Shift + F3 : Ievietojiet funkciju
  • Alt + F8 : Izveidojiet, palaidiet, rediģējiet vai izdzēsiet makro
  • Alt + F11 : Atveriet Microsoft Visual Basic for Applications Editor

Apgūstiet savu programmu Excel, izmantojot šādus saīsnes

  • Bultiņa uz augšu / uz leju : Pārvietojiet vienu šūnu augšup vai lejup
  • Ctrl + bultiņa uz augšu / uz leju : Pārejiet uz kolonnas augšējo vai apakšējo šūnu
  • Cilne: Pārejiet uz nākamo šūnu
  • Shift + Tab : Pārejiet uz iepriekšējo šūnu
  • Ctrl + beigas : Dodieties uz visvairāk apakšējā labajā šūnā
  • F5 : Dodieties uz jebkuru šūnu, nospiežot F5 un ierakstot šūnas koordinātu vai šūnas nosaukumu.
  • Mājas: Pārejiet uz pašreizējās rindas kreisāko šūnu (vai pārejiet uz šūnas sākumu, ja rediģējat šūnu)
  • Ctrl + Sākums : Pāriet uz darblapas sākumu
  • Lapa uz augšu / uz leju : Pārvietojiet vienu ekrānu uz augšu vai uz leju darblapā
  • Alt + Lapa uz augšu / uz leju : Darblapā pārvietojiet vienu ekrānu pa labi vai pa kreisi
  • Ctrl + Lapa uz augšu / uz leju : Pāriet uz iepriekšējo vai nākamo darblapu
  • Bultiņa pa kreisi / pa labi : Pārvietojiet vienu šūnu pa kreisi vai pa labi
  • Ctrl + bultiņa pa kreisi / pa labi : Virzieties uz vistālāko šūnu pa kreisi vai pa labi rindā

Kā rediģēt šūnas programmā Excel, izmantojot saīsnes

  • F2: Rediģēt šūnu
  • Shift + F2 : Pievienojiet vai rediģējiet šūnas komentāru
  • Ctrl + X : Izgrieziet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
  • Ctrl + C vai Ctrl + Insert : Kopējiet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
  • Ctrl + V vai Shift + Insert : Ielīmējiet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
  • Ctrl + Alt + V : Atveriet dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana
  • Dzēst : Noņemiet šūnas saturu, atlasītos datus vai atlasīto šūnu diapazonu
  • Alt + Enter : Ievietojiet cieto atdevi šūnā (šūnas rediģēšanas laikā)
  • F3 : Ielīmējiet šūnas nosaukumu (ja darblapā ir nosauktas šūnas)
  • Alt + H + D + C : Dzēst kolonnu
  • Esc : Atcelt ierakstu šūnā vai formulu joslā
  • Enter : Pabeidziet ierakstu šūnā vai formulu joslā

Excel šūnu formatēšana

  • Ctrl + B : Pievienojiet vai noņemiet treknrakstu šūnas saturam, atlasītajiem datiem vai atlasītajam šūnu diapazonam
  • Ctrl + I : Pievienojiet vai noņemiet kursīvu šūnas saturam, atlasītajiem datiem vai atlasītajam šūnu diapazonam
  • Ctrl + U : Pievienojiet vai noņemiet pasvītrojumu šūnas saturam, atlasītajiem datiem vai atlasītajam šūnu diapazonam
  • Alt + H : Atlasiet aizpildījuma krāsu
  • Alt + H + B : Pievienojiet apmali
  • Ctrl + Shift + & : Lietojiet kontūras robežu
  • Ctrl + Shift + _ (pasvītrojums) : Noņemiet kontūras apmali
  • Ctrl + 9 : Paslēpt atlasītās rindas
  • Ctrl + 0 : Paslēpt atlasītās kolonnas
  • Ctrl + 1 : Atveriet dialoglodziņu Formatēt šūnas
  • Ctrl + 5 : Uzklājiet vai noņemiet svītrojumu
  • Ctrl + Shift + $ : Lietot valūtas formātu
  • Ctrl + Shift +% : Lietot procentuālo formātu

Microsoft Excel terminoloģija

Ar Microsoft Excel ir saistīta ļoti daudz terminoloģiju. Uzziniet, kā runāt valodā, izmantojot šo pamata Excel terminoloģiju. Šie ir vārdi, kurus jūs bieži dzirdēsiet, un, zinot, ko tie nozīmē, jums būs vieglāk uzzināt, ko jūs darāt.

  • Automātiskā aizpildīšana - Tas ļauj bez pūlēm kopēt datus vairāk nekā vienā šūnā.
  • AutoSum - Šī funkcija pievienos skaitļus, kurus esat ievadījis savā lapā, un kopējo summu parādīs jūsu izvēlētajā šūnā.
  • Automātiskā formatēšana - Šī ir automatizēta formāta lietojumprogramma šūnām, kas atbilst iepriekš noteiktiem kritērijiem. Tas varētu būt tikpat vienkāršs kā fontu izlīdzināšana un lielums.
  • Šūna - Šūna ir taisnstūris vai bloks, kas ievietots darblapā. Visi dati, kurus vēlaties ievadīt darblapā, jāievieto šūnā. Šūnas var būt kodētas ar krāsu, attēlot tekstu, skaitļus un aprēķinu rezultātus, pamatojoties uz to, ko vēlaties paveikt. Aktīvā šūna pašlaik ir atvērta rediģēšanai.
  • Šūnu formatēšana - Mainīt stilu, kādā šūnu dati tiek parādīti izklājlapā. Formatējot šūnas, tiek mainīts tikai šūnu vizuālais izskats, vērtība šūnās paliek nemainīga.
  • Nosacījuma formatēšana - Formatēšana tiek izmantota tikai tad, ja šūna atbilst noteiktiem kritērijiem, piemēram, vērtību dublikātiem vai vērtībām virs vai zem sliekšņa.
  • Kolonnas un rindas - Kolonnas un rindas norāda, kā jūsu šūnas ir izlīdzinātas. Kolonnas ir izlīdzinātas vertikāli, bet rindas - horizontāli.
  • Kolonnu un rindu virsraksti - Šīs virsraksti ir ar burtiem un numuriem veidoti pelēkie laukumi, kas atrodas tieši aiz kolonnām un rindām. Noklikšķinot uz virsraksta, tiks atlasīta visa rinda vai kolonna. Izmantojot virsrakstus, varat mainīt rindas augstumu vai kolonnas platumu.
  • Šūnas atsauce - Šūnas atsauce ir koordinātu kopa, kas identificē konkrētu šūnu. Tā ir burtu un ciparu kombinācija. Piemēram, A5 norādīs uz šūnu, kas krustojas ar kolonnu A un 5. rindu.
  • Šūnu diapazons - Šūnu diapazons ir šūnu kopums, kas ir identificēts kā grupa, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem. Izmantojot šūnu atsauci (:) starp šūnu atsaucēm, Excel var noteikt diapazonu, kas pazīstams arī kā masīvs. Piemēram, diapazons pēc kārtas varētu izskatīties A1: C1 , liekot formulai aplūkot šūnas rindā starp A1 un C1, kamēr B4: D9 teiktu formulai, lai skatītos uz šūnām lodziņā, kuru saista B un D sleja, kā arī 4. un 9. rinda. 3-D atsauce attiecas uz diapazonu, kas aptver vairāk nekā vienu darblapu tajā pašā darbgrāmatā.
  • Salīdzināšanas operators - zīme, kas tiek izmantota salīdzināšanas kritērijos, lai salīdzinātu divas vērtības. Seši standarti ir = Vienāds ar,> lielāks nekā, = lielāks vai vienāds ar,<= Less than or equal to, un Nav vienāds ar.
  • Nosacījuma formāts - formāts, piemēram, šūnu ēnojums vai fonta krāsa, kuru Excel automātiski pielieto šūnām, ja noteikts nosacījums ir patiess.
  • Konsolidācijas tabula - Kombinēto rezultātu tabula, kas parādās galamērķa apgabalā. Excel izveido konsolidācijas tabulu, norādītajām avota apgabala vērtībām piemērojot atlasīto kopsavilkuma funkciju.
  • Pielāgots aprēķins - metode vērtību apkopošanai rakurstabulas datu apgabalā, izmantojot vērtības citās datu apgabala šūnās. Lai izveidotu pielāgotus aprēķinus, datu laukā dialoglodziņa PivotTable lauka izmantošana Rādīt datus kā sarakstu izmantojiet.
  • Datu pārbaude - Šī funkcija palīdz novērst nepareizu datu ievadīšanu jūsu darblapā. To visbiežāk izmanto, lai izveidotu nolaižamos sarakstus parastajiem terminiem. Datu validācija veicina ievadāmo datu konsekvenci un precizitāti.
  • Noklusējuma darblapas veidne - veidne Sheet.xlt, kuru izveidojat, lai mainītu jauno darblapu noklusējuma formātu. Programma Excel izmanto veidni, lai izveidotu tukšu darblapu, kad darbgrāmatai pievienojat jaunu darblapu.
  • Atkarīgie - Šūnas, kurās ir formulas, kas attiecas uz citām šūnām. Piemēram, ja šūnā D10 ir formula = B5 , šūna D10 ir atkarīgs no šūna B5 .
  • Galamērķa apgabals - šūnu diapazons, kuru izvēlaties apkopoto datu glabāšanai konsolidācijā. Galamērķa apgabals var atrasties tajā pašā darblapā kā avota dati vai citā darblapā. Darblapā var būt tikai viena konsolidācija.
  • Detalizēti dati - Automātiskām starpsummām un darblapu kontūrām - starpsummas rindas vai kolonnas, kuras summē kopsavilkuma dati. Detalizēti dati parasti atrodas blakus kopsavilkuma datiem un virs tiem, vai pa kreisi.
  • Iegultā diagramma - Diagramma, kas ievietota darblapā, nevis atsevišķā diagrammas lapā. Iegultās diagrammas ir izdevīgas, ja darblapā vēlaties skatīt vai izdrukāt diagrammu vai rakursteni ar tās avota datiem vai citu informāciju.
  • Kļūdas kods - Kļūdu kodi tiek parādīti, ja Excel atrod problēmu ar formulu.
  • Ārējie dati - dati, kas tiek glabāti ārpus programmas Excel. Piemēri ietver datu bāzes, kas izveidotas programmā Access, dBASE, SQL Server vai Web serverī.
  • Ārējo datu diapazons - Datu diapazons, kas tiek ievadīts darblapā, bet ir radies ārpus Excel, piemēram, datu bāzē vai teksta failā. Programmā Excel varat formatēt datus vai izmantot tos aprēķinos tāpat kā citus datus.
  • Ārējā atsauce - Atsauce uz šūnu vai diapazonu citas Excel darbgrāmatas lapā vai atsauce uz definētu nosaukumu citā darbgrāmatā.
  • Lauks (rakurstabula) - PivotTable vai PivotChart - datu kategorija, kas atvasināta no avota datu lauka. Rakurstabulās ir rinda, kolonna, lapa un datu lauki. PivotCharts ir sērijas, kategorija, lapa un datu lauki.
  • Aizpildiet rokturi - mazais melnais kvadrāts atlases apakšējā labajā stūrī. Norādot uz aizpildīšanas rokturi, rādītājs mainās uz melnu krustu.
  • Filtrēt - lai sarakstā tiktu parādītas tikai tās rindas, kas atbilst jūsu norādītajiem nosacījumiem. Jūs izmantojat komandu AutoFilter, lai parādītu rindas, kas atbilst vienai vai vairākām noteiktām vērtībām, aprēķinātajām vērtībām vai nosacījumiem.
    Filtrēt - Filtri ir noteikumi, kurus izmantojat, lai izlemtu, kuras darblapas rindas rādīt. Šajos filtros var izmantot tādus datus kā apstākļi vai vērtības.
    Formula - secība šūnas iekšienē, ko izmanto vērtības iegūšanai. Tam jāsākas ar vienādības (=) zīmi. Tas varētu būt matemātiskais vienādojums, šūnu atsauces, funkcijas vai operators. Formula ir pazīstama arī kā izteiksme.
  • Formulas josla - Formulas josla starp lenti un darbgrāmatu, Formulas josla parādīs aktīvās šūnas saturu. Formulu gadījumā formulu joslā tiks parādīti visi formulas komponenti.
  • Iesaldēt rūtis - Saldēšanas rūtis ļauj atlasīt noteiktas kolonnas un / vai rindas, lai tās būtu redzamas darblapā, pat ja ritināt, piemēram, galvenes šūnas, kas apzīmē kolonnu.
  • Funkcija - Funkcijas ir formulas, kas ir iepriekš iebūvētas programmā Excel. Tie ir paredzēti, lai palīdzētu vienkāršot potenciāli sarežģītas formulas darblapā.
  • Mērķa meklēšana - metode, lai atrastu konkrētu vērtību šūnai, pielāgojot vienas citas šūnas vērtību. Meklējot mērķi, Excel maina jūsu norādītās šūnas vērtību, līdz no šīs šūnas atkarīgā formula atgriež vēlamo rezultātu.
  • Režģis - krustojošu līniju kopums, ko izmanto objektu izlīdzināšanai.
  • Režģlīnijas diagrammās - Rindas, kuras varat pievienot diagrammai, kas atvieglo datu skatīšanu un novērtēšanu. Režģa līnijas stiepjas no ērču atzīmēm uz ass visā zemes gabala laukumā.
  • Grupa - Kontūrā vai rakurstabulā viena vai vairākas detaļu rindas vai kolonnas, kas atrodas blakus kopsavilkuma rindai vai kolonnai un ir pakārtotas tai.
  • Augstas un zemas līnijas - 2-D līniju diagrammās līnijas, kas katrā kategorijā stiepjas no augstākās līdz zemākajai vērtībai. Akciju diagrammās bieži izmanto līnijas ar augstu un zemu līmeni.
  • Vēstures darblapa - Atsevišķa darblapa, kurā ir uzskaitītas izmaiņas, kas tiek izsekotas koplietojamā darbgrāmatā, norādot tās personas vārdu, kura veikusi izmaiņas, kad un kur tās veiktas, kādi dati ir dzēsti vai aizstāti un kā konflikti tika atrisināti.
  • Identificēt - lauka nosaukums, ko lieto izteiksmē. Piemēram, pasūtījuma summa ir identifikators (lauka nosaukums) laukam, kurā ir pasūtījuma summas. Identifikatora vietā varat izmantot izteicienu (piemēram, Cena * Daudzums).
  • Ievietot rindu - Excel tabulā īpaša rinda, kas atvieglo datu ievadīšanu. Rindu Ievietot apzīmē ar zvaigznīti.
  • Netiešais krustojums - Atsauce uz šūnu diapazonu, nevis vienu šūnu, kas tiek aprēķināta tāpat kā viena šūna. Ja šūnā C10 ir formula = B5: B15 * 5 , Excel reizina vērtību šūnā B10 ar 5, jo šūnas B10 un C10 atrodas vienā rindā.
  • Indekss - datu bāzes komponents, kas paātrina datu meklēšanu. Kad tabulai ir indekss, tabulas datus var atrast, tos meklējot indeksā.
  • Lieta - Šīs ir jūsu apakškategorijas jūsu rakurstabulā. Ja jums ir lauks ar atzīmi Cars, preces varētu būt Ford, Chevrolet utt.
  • Iekšējā pievienošanās - Vaicājumā noklusējuma savienojuma veids starp divām tabulām, kur tiek atlasīti tikai tie ieraksti, kuru pievienotajos laukos ir vienādas vērtības. Divi atbilstošie ieraksti no katras tabulas tiek apvienoti un rezultātu kopā tiek parādīti kā viens ieraksts.
  • Ievietot rindu - Excel tabulā īpaša rinda, kas atvieglo datu ievadīšanu. Rindu Ievietot apzīmē ar zvaigznīti.
  • Ievades šūna - Šūna, kurā tiek aizstāta katra datu tabulas ievades vērtība. Jebkura šūna darblapā var būt ievades šūna. Lai gan ievades šūnai nav jābūt datu tabulas daļai, datu tabulu formulām ir jāattiecas uz ievades šūnu.
  • Atkārtojums - Atkārtota darblapas aprēķināšana, līdz tiek izpildīts noteikts skaitliskais nosacījums.
  • Pievienojieties - Savienojums starp vairākām tabulām, kur ieraksti no saistītiem laukiem, kas atbilst, tiek apvienoti un parādīti kā viens ieraksts. Ieraksti, kas neatbilst, var tikt iekļauti vai izslēgti atkarībā no pievienošanās veida.
  • Pievienojieties līnijai - Vaicājumā rinda, kas savieno laukus starp divām tabulām un parāda vaicājumam, kā dati ir saistīti. Savienojuma veids norāda, kuri ieraksti ir atlasīti vaicājuma rezultātu kopai.
  • Pamato - Lai pielāgotu horizontālo atstarpi tā, lai teksts būtu vienmērīgi izlīdzināts gan pa kreiso, gan labo malu. Pamatojot tekstu, abās pusēs tiek izveidota vienmērīga mala.
  • Apvienotā šūna - Apvienojot divas vai vairākas šūnas, tā kļūst par apvienotu šūnu.
  • Operators - Operatori ir simboli vai zīmes, kas norāda, kurš aprēķins jāveic izteiksmē. Operatori ne vienmēr atsaucas uz vienkāršu matemātisku tipu salīdzināšanu, pastāv arī teksta salīmēšana vai atsauces operatori.
  • Parametrs - Programmā Excel varat pievienot, mainīt vai noņemt parametrus, lai norādītu šūnas, kuras var rediģēt Excel Services skatāmajos darblapas datos. Saglabājot darbgrāmatu, izmaiņas automātiski tiek atspoguļotas serverī.
  • Parametru vaicājums - vaicājuma veids, kuru palaižot tiek piedāvātas vērtības (kritēriji), kas jāizmanto, lai atlasītu rezultātu kopas ierakstus, lai to pašu vaicājumu varētu izmantot dažādu rezultātu kopu izgūšanai.
  • Pagrieziena tabula - Šis ir datu apkopošanas rīks, ko visbiežāk izmanto, lai kārtotu vidējo, lai automātiski apkopotu datus. Informācija tiek izvilkta no vienas tabulas, kamēr rezultāti tiek parādīti citā. Rakurstabulas ļauj ērti iegūt konkrētu informāciju no liela datu avota.
  • Pagrieziena diagramma - Šāda veida diagramma nodrošina vizuālu atbalstu pagrieziena tabulām. Sniedzot grafisko attēlojumu rakurstabulas datiem, lietotājs var nodrošināt interaktivitātes līmeni ar datiem.
  • Pagrieziena apgabals - Pagrieziena apgabals ir punkts darblapā, kur jūs vilktu rakurstabulas lauku, lai pārkārtotu pārskata parādīšanas veidu.
  • Sižeta apgabals - 2-D diagrammā apgabals, ko ierobežo asis, ieskaitot visas datu sērijas. 3D diagrammā apgabals, ko ierobežo asis, ieskaitot datu sērijas, kategoriju nosaukumus, atzīmes un ass nosaukumus.
  • Lente - Virs darbgrāmatas ir komandu cilņu sadaļa, ko sauc par lenti. Aiz katras lentes cilnes ir daudz iespēju.
  • Sērijas lauks - lauks, kas tiek parādīts rakurstabulas sērijas apgabalā. Sērijas sērijas vienumi ir uzskaitīti leģendā, un tajos ir norādīti atsevišķu datu sēriju nosaukumi.
    Sērijas līnijas - 2-D sakrautajās joslu un kolonnu diagrammās līnijas, kas savieno katras datu sērijas datu marķierus, ko izmanto, lai uzsvērtu mērījumu atšķirību starp katru sēriju.
  • Koplietojama darbgrāmata - darbgrāmata, kas izveidota, lai ļautu vairākiem tīkla lietotājiem vienlaikus skatīt un veikt izmaiņas. Katrs lietotājs, kurš saglabā darbgrāmatu, redz citu lietotāju veiktās izmaiņas.
  • Avota dati - Šī ir informācija, kas tiek izmantota jūsu rakurstabulas izveidošanai. Tas var būt vai nu darblapā, vai arī no ārējās datu bāzes.
  • Kopsavilkuma funkcija - Aprēķinu veids, kas avota datus apvieno rakurstabulā vai konsolidācijas tabulā, vai kad ievietojat automātiskas starpsummas sarakstā vai datu bāzē. Kopsavilkuma funkciju piemēri ir Sum, Count un Average.
    Veidne - Veidne ir formatēta darbgrāmata vai darblapa, kas palīdz lietotājiem izpildīt noteiktas vajadzības programmā Excel. Piemēri tam ir akciju analīze, procesu karte un kalendārs.
  • Vērtību apgabals - Pagrieziena tabulā vērtības apgabali tiek identificēti kā šūnas, kas satur kopsavilkuma informāciju.
  • Darba burtnīca - Darbgrāmata attiecas uz Excel izklājlapas failu. Darbgrāmatā glabājas visi ievadītie dati, un tā ļauj kārtot vai aprēķināt rezultātus. Darbgrāmata, kuru tīklā var apskatīt un rediģēt vairāki lietotāji, ir pazīstama kā koplietojama darbgrāmata.
  • Darblapa - Darbgrāmatā ir atrodami dokumenti, kurus sauc par darblapām. Darblapa ir izklājlapa. Darbgrāmatā var būt vairākas darblapas. Cilnes ekrāna apakšdaļā norāda, kuru no jūsu darblapām strādājat. To sauc arī par aktīvu darblapu vai aktīvu lapu.
  • Darbvieta - Darbvieta ļauj vienlaikus atvērt daudzus failus.

Uzziniet, kā orientēties PowerPoint, izmantojot šādus saīsnes un trikus

PowerPoint ir lieliska lietotne tik dažādiem lietojumiem. Jaunākā PowerPoint versija 2019. gadā galdā ienes vēl iespaidīgākas lietas nekā tā priekšgājējs.

Vai Tu zini? Ir vairāk nekā 500 miljoni PowerPoint lietotāju, kas dienā izveido vairāk nekā 300 miljonus prezentāciju.

PowerPoint 2019 jaunās iespējas

  • Teksta marķieris - Atrasts zem cilnes Sākums (zem fontiem), teksta marķieris ļauj uzsvērt svarīgus tekstus, mainot krāsu ap tekstu. Šī vienmēr ir bijusi svarīga Word iezīme, un tagad jūs to saņemat arī šeit.
  • Piltuves diagrammas - spēcīgs veids, kā norādīt tendences. Piltuvju diagrammas var palīdzēt parādīt, kā dati ir palielinājušies vai samazinājušies dažādos atkarīgos posmos. Šo foršo funkciju varat atrast arī jaunajā Excel versijā.
  • Pārejas morfs - Morph efekts tiek izmantots, lai animētu vai slaidus vai objektus kustinātu (vai animētu). Tas var padarīt jūsu objektus lielākus no fona, un jūs pat varat norādīt, ko vēlaties animēt. Lai izmantotu morf efektu, jums ir nepieciešams dublēt slaidu, kuru vēlaties pārveidot. Noklikšķiniet uz cilnes Pārejas un lietojiet morfiju slaida vai objekta dublikātam.
  • Tālummaiņa - Šī nav tālummaiņas funkcija, pie kuras esat pieradis programmā PowerPoint. Jūs varat pāriet no slaida vai sadaļas uz citu prezentācijas slaidu vai sadaļu. Tālummaiņas cilnē ir trīs komandas, no kurām varat izvēlēties dažādus interesantus efektus: kopsavilkuma tālummaiņa, sadaļas tālummaiņa un slaida tālummaiņa.
  • Noņemt fonu - Izmantojot šo funkciju, jūs varat viegli noņemt attēla fonu. Automātiskās noteikšanas funkcija novērš nepieciešamību zīmēt ap formu, kuru vēlaties saglabāt priekšplānā. Jūs varat zīmēt ar zīmuli brīvā formā, nevis izmantot tikai taisnas līnijas, kas bija kaitinoša iezīme, kas atrasta iepriekšējās versijās.
  • Ievietojiet ikonas un 3D modeļus - Ievietojiet savus 3D attēlus vai meklējiet tiešsaistē, lai tos ievietotu. Pēc ievietošanas jūs varat veikt vairākas darbības. Attēlu var noliekt jebkurā virzienā vai pozīcijā, padarīt attēlu mazāku vai lielāku, pagriezt attēlu, izlīdzināt modeli lapā vai bīdīt, panoramēt un tuvināt modeli, lai tas būtu piemērots rāmim, vai izmantot pagrieziena morfu. vai tuviniet 3D modeli. Šie 3D attēli patiešām var padarīt prezentāciju fantastisku. PowerPoint atbalsta arī mērogojamu vektorgrafiku vai SVG attēlus ar iespējām rediģēt krāsu un faktūru pievienot tādus efektus kā ēnas, spīdēt vai atstarot, izlīdzināt, pagriezt, apgriezt vai tuvināt attēlu.
    3D modeļi
  • Pievienojiet tiešsaistes video / video pārveidošanu - Pievienojiet videoklipus no tiešsaistes avotiem vai eksportējiet savu Powerpoint kā īpaši augstas izšķirtspējas (HD) vai 4K formātu, ko var parādīt uz lieliem ekrāniem.
  • Digitālā pildspalvas vadība - Lai kontrolētu PowerPoint slaidus, izmantojiet Surface Pen 4 vai gandrīz jebkuru digitālo pildspalvu, kas atbalsta Bluetooth savienojumu.

PowerPoint terminoloģija

PowerPoint ir saistīta ar konkrētu terminoloģiju, ar kuru vēlaties iepazīties. Šeit ir daži no biežāk sastopamajiem terminiem, kurus dzirdēsiet:

Slaids un slaidrāde

Slaidrādes var ietvert tekstu un grafikas, vai arī tās var pilnībā pārklāt ar vienu attēlu, piemēram, foto albumā. Katru PowerPoint prezentācijas lapu sauc par slaidu. Slaida noklusējuma orientācija ir ainava. Jūs varat mainīt slaida orientāciju un slaida izmēru. Slaidam varat pievienot tekstu, grafikas un efektus, lai uzlabotu tā pievilcību un ilustrētu jūsu viedokli. Tie ir prezentācijas pamats.

Lode

Aizzīmes ir mazi punkti, kvadrāti, domuzīmes vai grafiski objekti, kas sāk īsu aprakstošu frāzi. Gandrīz visos PowerPoint slaidu veidos ir viettura teksta lodziņš aizzīmētu sarakstam. Šos teksta lodziņus ar aizzīmēm izmantosiet, lai ievadītu galvenos punktus vai paziņojumus par savu tēmu. Veidojot sarakstu, nospiediet taustiņu Enter, lai pievienotu jaunu aizzīmi nākamajam punktam, kuru vēlaties pievienot.

Dizaina veidne

Dizaina veidnē ir iepriekš noteikti elementi prezentācijai, tāpēc jums tas nav jāsaliek no jauna. Jūs varat izmantot noformējuma veidni tādu, kāda tā ir, vai veikt izmaiņas veidnē, lai tā būtu precīzāka jūsu vajadzībām. Dizaina veidnes ir lielisks veids, kā iegūt labu sākumu.

Slaidu izkārtojumi

Termini slaida tips un slaidu izkārtojums tiek izmantoti savstarpēji aizstājami. PowerPoint ir daži slaidu izkārtojumu veidi. Atkarībā no veidojamās prezentācijas veida varat izmantot vairākus dažādus slaidu izkārtojumus vai turpināt izmantot tikai dažus. Slaidu izkārtojumos ietilpst šie elementi: virsraksta slaidi, sadaļu virsrakstu slaidi, attēls ar parakstu slaidiem, satura slaidi diagrammu, attēlu un tabulu pievienošanai un tukši slaidi.

Slaidu skati

Slaidrādes var apskatīt dažādos veidos, tostarp Normal View, Outline View un Slide Sorter View. Katram no šiem uzskatiem ir īpaša izmantošana. Kontūras skats ir lielisks, lai apskatītu vispārējo prezentācijas struktūru, savukārt slaidu kārtotāja skats ļauj pārkārtot paveikto. Normal View ļauj apskatīt gatavo prezentāciju.

Uzdevumu rūts

Uzdevumu rūts atrodas ekrāna labajā pusē, lai parādītu opcijas, kas ir pieejamas pašreizējam uzdevumam, pie kura strādājat. Piemēram, mainot slaida fonu, tiek parādīta uzdevumu rūts Formāta fons, pievienojot animācijas, redzēsiet rūtiņu Animācija. Tas palīdz paātrināt prezentāciju veidošanas procesu un neļauj meklēt.

Pāreja

Slaidu pārejas ir vizuālie efekti, kas parādās, mainot vienu slaidu uz citu. PowerPoint piedāvā vairākas dažādas pārejas, piemēram, izbalināt, izšķīst utt.

Animācijas un animācijas shēmas

Programmā Microsoft PowerPoint animācijas ir vizuāli efekti, kas tiek piemēroti atsevišķiem priekšmetiem, piemēram, grafikai, virsrakstiem vai aizzīmēm, nevis pašam slaidam. Pielietojiet iepriekš iestatītus vizuālos efektus rindkopām, aizzīmētiem priekšmetiem un virsrakstiem no dažādām animācijas grupām.

PowerPoint Online

PowerPoint Online ir PowerPoint tīmekļa versija. Tas ļauj atskaņot PowerPoint prezentāciju jebkurā datorā, pat ja šajā datorā nav instalēta PowerPoint. Lai izmantotu PowerPoint Online, jums būs nepieciešams Microsoft konts vai Office 365 darba vai skolas konts. Lai skatītu prezentāciju tīmekļa pārlūkprogrammā, saglabājiet prezentāciju OneDrive vai Dropbox un atveriet to programmā PowerPoint Online.

Slaidu meistars

Sākot PowerPoint prezentāciju, noklusējuma noformējuma veidne ir vienkārša balta slaids. Ja vēlaties izveidot savu veidni, izmantojiet Slide Master. Pēc tam, kad esat atjauninājis Slide Master ar dizaina izvēli, visos prezentācijas slaidos tiks izmantoti Slide Master fonti, krāsas un grafikas. Katrs jaunais jūsu izveidotais slaids uzņem šos dizaina elementus.

PowerPoint saīsnes

Šeit ir izplatīti PowerPoint saīsnes:

  • Ctrl + N - Izveidot jaunu prezentāciju.
  • Ctrl + B - Padariet atlasīto tekstu treknrakstā.
  • Alt + H, F, S - Mainiet atlasītā teksta fonta lielumu.
  • Alt + W, Q - Atveriet tālummaiņas dialogu.
  • Ctrl + X - Izgrieziet atlasīto tekstu, objektu vai slaidu.
  • Ctrl + C - Kopēt atlasīto tekstu, objektu vai slaidu.
  • Ctrl + V - Ielīmējiet izgrieztu vai kopētu tekstu, objektu vai slaidu.
  • Ctrl + Z- Atsaukt pēdējo darbību.
  • Ctrl + S - Saglabājiet prezentāciju.
  • Alt + N, P - Ievietojiet attēlu.
  • Alt + H, S, H - Ievietojiet figūru.
  • Alt + H, L - Atlasiet slaidu izkārtojumu.
  • Alt + H - Atveriet cilni Sākums.
  • Alt + N - Atveriet cilni Ievietot.
  • F5 - Sāciet slaidrādi.
  • Esc - Beidziet slaidrādi.
  • Ctrl + Q - Aizveriet PowerPoint.

Kā pārvietoties lentē, izmantojot tikai tastatūru

Lente ir sloksnes izvēlnes Office produktu augšdaļā. Tas sakārto komandas cilnēs. Katrā cilnē tiek parādīta atšķirīga lente, kas sastāv no grupām, un katrā grupā ir viena vai vairākas komandas. Jūs varat viegli pārvietoties pa lenti, izmantojot tikai tastatūru. Piekļuves taustiņi ir īpaši saīsnes, kas ļauj ātri izmantot komandu lentē, nospiežot dažus taustiņus, neatkarīgi no tā, kur atrodaties PowerPoint. Katrai PowerPoint komandai var piekļūt, izmantojot piekļuves atslēgas. Ir divi veidi, kā pārvietoties pa lentes cilnēm. Lai nokļūtu lentē, nospiediet taustiņu Alt. Lai pārvietotos starp cilnēm, izmantojiet bultiņas Labais un Kreisais.

Lai pārietu tieši uz cilnes lentē, izmantojiet šos piekļuves taustiņus:

  • Alt + F - Atveriet lapu Fails.
  • Alt + H - Atveriet cilni Sākums.
  • Alt + N - Atveriet cilni Ievietot.
  • Alt + G - Atveriet cilni Noformējums.
  • Alt + K - Atveriet cilni Transitions.
  • Alt + A - Atveriet cilni Transitions.
  • Alt + S - Atveriet cilni Slaidrāde.
  • Alt + R - Atveriet cilni Pārskatīšana.
  • Alt + W - Atveriet cilni Skats.
  • Alt + Q - Atveriet meklēšanas lodziņu un meklējiet komandu

Strādājiet lentes cilnēs ar tastatūru

  • Nospiediet Alt, lai pārietu uz lentes cilņu sarakstu. Lai pārietu tieši uz cilni, nospiediet īsinājumtaustiņu.
  • Lai pārvietotos starp komandām, nospiediet taustiņu Tab taustiņš vai Shift + Tab . Izmantojot komandas, jūs virzāties uz priekšu vai atpakaļ. Varat arī pārvietoties, izmantojot bulttaustiņus

Vadīklas tiek aktivizētas dažādos veidos:

  • Ja izvēlētā komanda ir a Lai aktivizētu, nospiediet atstarpes taustiņu vai Enter .
  • Ja izvēlētā komanda ir sadalīšanas poga (poga, kas atver papildu opciju izvēlni), nospiediet Alt + lejupvērstā bultiņas taustiņš, lai aktivizētu . Nospiediet taustiņu Tab, lai pārvietotos pa opcijām. Lai atlasītu pašreizējo opciju, nospiediet atstarpes taustiņu vai Enter .
  • Ja izvēlētā komanda ir saraksts (piemēram, Fontu saraksts), lai atvērtu sarakstu, nospiediet bultiņu “Down”. Izmantojiet augšup un lejup vērstos bultiņu taustiņus. Kad ir atlasīts vēlamais vienums, nospiediet taustiņu Enter.
  • Ja izvēlētā komanda ir galerija, atlasiet nospiediet atstarpes taustiņu vai Enter . Nospiediet taustiņu Tab, lai pārvietotos pa vienumiem.

Darbs kontūras skatā:

Kā jau minējām, kontūras skats ļauj jums redzēt prezentācijas vispārējo struktūru. Ir daži īpaši saīsnes, kas var atvieglot jūsu darbu.

  • Alt + Shift + kreisās bultiņas taustiņš - Veicināt rindkopu
  • Alt + Shift + bultiņas labais taustiņš - Pazeminiet rindkopu
  • Alt + Shift + bultiņas augšup - Pārvietot atlasītās rindkopas uz augšu
  • Alt + Shift + lejupvērstā bultiņa - Pārvietot atlasītās rindkopas uz leju
  • Alt + Shift + 1 - Rādīt 1. līmeņa virsrakstu.
  • Alt + Shift + Plus zīme (+) - Paplašiniet tekstu zem virsraksta.
  • Alt + Shift + mīnus zīme (-) - Sakļaut tekstu zem virsraksta

Šie īsinājumtaustiņi var palīdzēt ātri pārstrukturēt pat vissarežģītāko prezentāciju.

Kā strādāt ar formām, attēliem, kastēm, objektiem un WordArt

Formas, attēli un cita māksla var būt svarīgs vizuālais elements PowerPoint prezentācijās. Lūk, kā šos elementus var viegli izmantot prezentācijā.

  • Ievietojiet figūru - Lai ievietotu figūru, nospiediet Alt + N, S, H. Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārlūkotu pieejamās formas, līdz sasniegsiet vajadzīgo. Nospiediet Enter, lai ievietotu figūru.
  • Ievietojiet tekstlodziņu - Lai ievietotu tekstlodziņu, nospiediet Alt + N, X. Ierakstiet tekstu. Kad esat gatavs, nospiediet taustiņu F6, lai pārvietotu fokusu prom no tekstlodziņa.
  • Ievietojiet objektu - Lai ievietotu iegultu dokumentu vai izklājlapu kā objektu, nospiediet Alt + N, J. Dialoglodziņā Ievietot objektu, lai pārvietotu fokusu uz objektu veidu sarakstu, nospiediet taustiņu Tab. Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu taustiņus, lai izvēlētos ievietojamā objekta veidu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to ievietotu.
  • Ievietojiet WordArt - Lai ievietotu WordArt, nospiediet Alt + N, W. Izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu vajadzīgo WordArt stilu, un nospiediet Enter. Ierakstiet tekstu. Kad esat gatavs, nospiediet taustiņu F6, lai pārvietotu fokusu no tekstlodziņa.
  • Atlasiet formu - Lai ātri pārvietotu fokusu uz pirmo peldošo formu, piemēram, attēlu vai tekstlodziņu, nospiediet Ctrl + Alt + 5. Pēc tam, lai pārvietotos pa peldošajām formām, nospiediet taustiņu Tab. Lai atgrieztos parastajā navigācijā, nospiediet Esc. Lai atlasītu atsevišķu formu, nospiediet taustiņu Tab, lai pārvietotos pa priekšu (vai Shift + Tab, lai pārvietotos atpakaļ), līdz objektiem parādās tik ilgi, kamēr vajadzīgajā objektā parādās izmēru rokturi.
  • Grupējiet vai atdaliet formas, attēlus un WordArt objektus - Lai grupētu formas, attēlus vai WordArt objektus, atlasiet vienumus, kurus vēlaties grupēt, un nospiediet Ctrl + G. Lai atvienotu grupu, atlasiet grupu un nospiediet Ctrl + Shift + G .

Vairāk laika taupīšanas triku Microsoft Office

Programmai Microsoft Office ir tik daudz padomu, triku un saīsņu, ka visaptveroša rokasgrāmata visiem tiem ir gandrīz neiespējama. Tomēr mēģināt ir ļoti jautri. Daži no Microsoft Office padomiem, ieteikumiem un saīsnēm attiecas uz konkrētām lietotnēm, daži darbojas vienādi visās Office lietojumprogrammās. Lai gan mēs esam mēģinājuši aplūkot vissvarīgākos un noderīgākos Office padomus, trikus un saīsnes, mēs vēlamies iekļaut šo mazo bonusu sadaļu ar laika taupīšanas trikiem un dažiem viltīgiem maziem padomiem, kas var dot jūsu produktivitātei lielāku piepūli un spert jūsu galvassāpes ārā pa durvīm.

Formāta gleznotājs

Vispirms apskatīsim formāta gleznotāju. Šis ir rīks, kas kādu laiku ir bijis Microsoft Office, taču tik daudzi lietotāji to ir aizmirsuši. Izmantojiet cilnes Sākums gleznotāju Format Painter, lai ātri lietotu vienu un to pašu formatējumu, piemēram, krāsu, fonta stilu un izmēru, kā arī apmales stilu, vairākiem teksta vai grafikas gabaliem. Formātu gleznotājs ļauj kopēt visus viena objekta formatējumus un pielietot tos citam. Tas ietaupa tik daudz laika, pārspīlējot to atsevišķi katram elementam. Šis ir rīks visās Microsoft lietotnēs, un tā lietošana ir vienkārša. Neaizmirstiet par to.

Izmantojiet otu, lai nokrāsotu teksta vai grafikas atlasi, lai piemērotu formatējumu. Tas darbojas tikai vienu reizi. Lai dokumentā mainītu vairāku atlases formātu, veiciet dubultklikšķi uz “ Formāta gleznotājs . ” Nospiediet Esc, lai pārtrauktu formatēšanu.

Viedā meklēšana programmā Word

Ja iezīmējat vārdu vai frāzi un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, redzēsit Viedā meklēšana . ” Šī ir ātra saīsne, lai pārlūkotu tīmekli, nepalēninot ātrumu, lai atvērtu atsevišķu pārlūkprogrammas logu. Sākot ar vārdu definīcijām un beidzot ar ziņu skenēšanu, šis spēcīgais rīks vienkāršu jautājumu var pārveidot par zināšanu bagātību. Paceļiet savu pētījumu citā līmenī.

gudra uzmeklēšana

Noņemiet nevēlamu formatēšanu programmā Word

Neatstājiet novārtā šo mazo pērli. Nevēlama vai klaiņojoša formatēšana var padarīt jūsu dokumentu jucekli. Tā vietā, lai mēģinātu labot vienu lietu vienlaikus, nospiediet Ctrl + atstarpes taustiņš vai noklikšķiniet uz Notīrīt pogu Notīrīt visu formatējumu (jaunākās versijās dzēšgumija A cilnē Sākums), lai noņemtu formatējumu no iezīmētā teksta un sāciet no jauna ar savu stilu. Tas nodrošina konsekventi formatētu dokumentu, kas izskatās tā, it kā jūs to vēlētos izskatīt.

Kā iestatīt savu noklusējuma fontu programmā Excel

Noklusētie fonti Office bieži tiek mainīti, atkarībā no tā laika karstā fonta. Ja jums nepatīk Calibri vai Cambria un dodat priekšroku Arial vai Times New Roman, varat izvēlēties noklusējuma fontu. Klikšķis Formatēt> Fonts , atlasiet vajadzīgos atribūtus un pēc tam noklikšķiniet uz “ Noklusējums . ” Tagad jūsu fonts ir jaunais dokumentu noklusējuma fonts.

Kā apvienot šūnas programmā Excel

Excel padoms: Ja vēlaties apvienot divu šūnu saturu ieslēgtā stāvoklī, sāciet trešo šūnu un ierakstiet = (. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir pirmais teksts, kuru vēlaties apvienot, un ierakstiet & ”“ & (atstarpe pēdiņās ). Noklikšķiniet uz nākamās šūnas ar tekstu, kuru vēlaties apvienot. Noklikšķiniet uz Enter, un šūnas tiks apvienotas.

Kā ātrāk pievienot datus programmā Excel

Pievienojiet visu datu kolonnu vai rindu, noklikšķinot uz pirmās tukšās blakus esošās šūnas un nospiežot ALT + = . Excel automātiski summēs skaitļus šajā rindā vai kolonnā.

Iegult fontus

Iegult fontus savos dokumentos, lai nodrošinātu, ka tie izskatās tā, kā vēlaties, neatkarīgi no tā, kurš tos skata. Ja izmantojat fontu, kura citā sistēmā nav, un viņi skata dokumentu, viņu sistēma to aizstās ar citu fontu. Ja jūs iegultat fontu dokumentā, visi, kas skata dokumentu, redzēs jūsu dokumentu ar jūsu izmantoto fontu neatkarīgi no tā, vai viņiem ir fonts.

PowerPoint animācija blokshēmām

Blokshēmas ir lielisks veids, kā parādīt sarežģītu informāciju. Ir reizes, kad jūs nevēlaties uzreiz parādīt visu blokshēmu. Jūs vēlaties, lai katrs punkts parādās, kad to apspriežat. Tas patiešām var padarīt blokshēmu labāku “plūsmu”. Animācijas rūtī / cilnē Animācija rīkojieties šādi:

  • Noklikšķiniet uz sava blokshēmas pirmā elementa, punkta vai procesa. Cilnē Animācijas atlasiet animāciju.
  • Definējiet katra elementa animācijas un laika iestatījumus.
  • Varat arī atvērt animācijas rūti, lai skatītu un pielāgotu animācijas iestatījumus.
  • Atkārtojiet 1. un 2. darbību visiem blokshēmas elementiem. Noteikti priekšskatiet visu blokshēmas animāciju un pēc nepieciešamības rediģējiet.

Microsoft Outlook saīsnes

  • F1 - Palīdzība
  • F3 - Atrodiet kontaktu vai citu vienumu
  • F4 -Atrodiet vai nomainiet
  • F7 - Pareizrakstības pārbaude
  • F9 -Pārbaudiet, vai nav jaunu ziņojumu
  • F11- Atrodiet kontaktu
  • F12 -Saglabāt kā (tikai skatā Mail)
  • Shift + Ctrl + A -Izveidojiet jaunu tikšanos
  • Shift + Ctrl + B - Atveriet adrešu grāmatu
  • Shift + Ctrl + C -Izveidojiet jaunu kontaktu
  • Shift + Ctrl + E - Izveidojiet jaunu mapi
  • Shift + Ctrl + F - Atveriet logu Papildu meklēšana
  • Shift + Ctrl + H - Izveidojiet jaunu Office dokumentu
  • Shift + Ctrl + I -Pārslēdzieties uz iesūtni
  • Shift + Ctrl + J - Izveidojiet jaunu žurnāla ierakstu
  • Shift + Ctrl + K- Izveidojiet jaunu uzdevumu
  • Shift + Ctrl + L- Izveidojiet jaunu kontaktu grupu
  • Shift + Ctrl + M- Izveidojiet jaunu ziņojumu
  • Shift + Ctrl + N- Izveidojiet jaunu piezīmi
  • Shift + Ctrl + O- Pārslēdzieties uz mapi Izsūtne
  • Shift + Ctrl + P- Atveriet logu Jauna meklēšanas mape
  • Shift + Ctrl + Q -Izveidojiet jaunu sapulces pieprasījumu
  • Shift + Ctrl + U -Izveidojiet jaunu uzdevuma pieprasījumu
  • Ctrl + Alt + 2 -Pārslēdzieties uz Darba nedēļas kalendāra skatu
  • Ctrl + Alt + 3- Pārslēdzieties uz pilnas nedēļas kalendāra skatu
  • Ctrl + Alt + 4- Pārslēdzieties uz mēneša kalendāra skatu
  • Shift + Ctrl + R- Atbildēt visiem
  • Ctrl + A -Izvēlēties visus
  • Ctrl + B- Bold
  • Ctrl + C -Kopēt atlasīto tekstu
  • Ctrl + F -Pārsūtīt ziņojumu
  • Ctrl + H -Atrodiet un aizstājiet tekstu
  • Ctrl + K - Pārbaudiet vārdus, salīdzinot ar adrešu grāmatu
  • Ctrl + O -Atvērt
  • Ctrl + P- Drukāt
  • Ctrl + Q- Atzīmēt izvēlēto ziņojumu par izlasītu
  • Ctrl + R- Atbildēt
  • Ctrl + S- Saglabāt ziņojumu kā melnrakstu
  • Ctrl + U- Atzīmēt atlasīto ziņojumu kā nelasītu
  • Ctrl + V -Ielīmēt nokopētu tekstu
  • Ctrl + X- Izgriezt atlasīto tekstu
  • Ctrl + Y - Doties uz mapi ...
  • Ctrl + Z- Atsaukt
  • Ctrl + Alt + J - Atzīmēt ziņojumu kā nevēlamu
  • Ctrl + Alt + M- Atzīmējiet ziņojumu lejupielādei
  • Alt + S -Sūtīt ziņu
  • Ctrl + 1 -Pārslēdzieties uz skatu Pasta
  • Ctrl + 2- Pārslēdzieties uz kalendāra skatu
  • Ctrl + 3- Pārslēdzieties uz skatu Kontakti
  • Ctrl + 4- Pārslēdzieties uz skatu Uzdevumi
  • Ctrl + 5- Pārslēdzieties uz piezīmēm
  • Ctrl + 6- Pārslēdzieties uz mapju sarakstu
  • Ctrl + 7- Pārslēdzieties uz saīsnēm
  • Ctrl + periods Slēdzis- uz nākamo atvērto ziņojumu
  • Ctrl + komats Slēdzis- uz iepriekšējo atvērto ziņojumu
  • Alt + H- Atveriet cilni Sākums
  • Alt + Kreisais- Dodieties uz iepriekšējo skatu galvenajā Outlook logā
  • Alt + Right- Pārejiet uz nākamo skatu galvenajā Outlook logā

Iesaiņošana

Ir iemesls, kāpēc Microsoft Office ir vadošais biroju komplekts pasaulē, un šie padomi, triki un saīsnes to padara vēl labāku. Neatkarīgi no tā, vai veidojat vienkāršus teksta dokumentus, sarežģītas diagrammas, jaudīgas prezentācijas vai grafiski intensīvus dokumentus, Microsoft Office ir pieejama lietotne, kas palīdzēs to izdarīt labāk. Šajā ceļvedī sniegtie ieteikumi un ieteikumi palīdzēs to padarīt vēl vienkāršāku.

Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, nemeklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm.

Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien +1 877 315 ​​1713 vai e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums pa Tiešraides Čats.