Kā efektīvi plānot savu dienu

Kā efektīvi plānot savu dienu

How Effectively Plan Your Day



How Effectively Plan Your Day

Dienas plānošana ir viens no labākajiem veidiem, kā palielināt savu produktivitāti. Zinot, kas jums jādara un ko vēlaties darīt, jūs motivēsit paveikt lietas, pirms ir par vēlu. Tomēr, lai šī prakse būtu veiksmīga, jums jāzina, kā tieši jums vajadzētu plānot savas dienas.
Produktivitāte





Šajā rakstā es dalīšos ar dažiem maniem iecienītākajiem un efektīvākajiem padomiem dienas plānošanai. Palieliniet laiku un produktivitāti, ievērojot šīs vienkāršās vadlīnijas. Padariet plānošanu jautru, zinot, kas jums jādara katru dienu un kā sākt.

Kā efektīvi plānot savu dienu

Pat ja jūs nekad iepriekš neesat plānojis, nav par vēlu sākt. Paņemiet pildspalvu un piezīmju grāmatiņu vai izmantojiet jebkuru virtuālo piezīmju lietojumprogrammu un gatavojieties ieviest kārtību savā dzīvē! Neļaujiet savām nedēļām aiziet prom no jums, vienmēr plānojot uz priekšu.



1. Pierakstiet savus plānus
Pierakstiet savus plānus

Garīgās piezīmes ir labas, līdz aizmirstat kaut ko svarīgu. Ir ļoti svarīgi pierakstīt savus dienas plānus, un tam ir daudz dažādu veidu.

Nav pareiza vai nepareiza veida, kā atzīmēt savus plānus. Viss, kas jums jādara, ir pārliecināties, ka izvēlētā metode ir ērta un jums vienmēr pieejama. Apskatīsim populārākās iespējas!

  • Pildspalva un papīrs . Klasiskais plānu veidošanas veids ir vienkārši pierakstīt tos uz papīra. Viss, kas jums jādara, ir pārliecināties, ka nezaudējat šo papīru!
  • Piezīmju grāmatiņas un ložu žurnāli . Sākot ar vēlu, žurnālistika daudziem cilvēkiem ir kļuvusi par milzīgu apsēstību. Pats sava bujo iegūšana var vienkārši palīdzēt atrast pareizo ceļu, lai kļūtu par plānošanas meistaru.
  • Piezīmes lietojumprogrammas . Ja vēlaties izmantot vienkāršu pieeju, bet nevēlaties, lai jūs viegli zaudētu savus plānus, izmantojiet digitālās piezīmes! Visiem modernajiem tālruņiem un datoriem ir lietojumprogramma, kurā varat rakstīt, saglabāt teksta dokumentus un rediģēt tos, kad vien nepieciešams. Jūs pat varat izmantot Microsoft Word !
  • Plānotāja un kalendāra lietotnes . Ir daudz lietojumprogrammu, kuru mērķis ir palīdzēt jums efektīvi plānot. Daži no maniem personīgajiem ieteikumiem ietver Microsoft uzdevums , Google kalendārs ,un Todoists .

2. Sadaliet savus uzdevumus starp darbu un dzīvi
Sadaliet un līdzsvarojiet savus uzdevumus

Ikreiz, kad plānojat savu dienu, noteikti izveidojiet skaidru robežu starp darbu un ar dzīvi saistītiem uzdevumiem. Tas ļaus jūsu prātam atpūsties ārpus darba vides un iegūt skaidrus mērķus. Nekad nesajauciet un nesaskaņojiet uzdevumus, kas jums jāveic ārpus jūsu darba.

Šī prakse arī nodrošina, ka jūsu darba uzdevumi neapgrūtina jūsu ikdienas dzīvi. Visu dienu vienmēr iekļaujiet dažus vieglprātīgus plānus, piemēram, pastaigu ārā vai lasīšanas laiku atpūtai.

Ja jums ir atsevišķs dzīves uzdevumu plāns, tas palīdz arī tad, ja jūs strādājat dienas laikā un vakaros atgriežaties mājās. Daudziem cilvēkiem aizņemtā darba laikā ir grūti paturēt prātā visu, kas jums jādara mājās. Tas ir pilnīgi labi, jo maiņas laikā vienmēr jākoncentrējas uz savu darbu. Plānu saraksta izveidošana, ko vēlaties veikt mājās, palīdz jums to pārvarēt.

3. Sadaliet lielus uzdevumus uz mazākiem
Lielu uzdevumu sadalījums

Neskaidri un iebiedējoši uzdevumi var izraisīt satraukumu par to, ka jums jāstrādā, tādējādi atliekot to vēl vairāk. Es uzskatu, ka šo problēmu palīdz sadalīt savus galvenos uzdevumus mazākos, vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos.

Mazāki uzdevumi uzreiz izskatās mazāk apgrūtinoši, un jūs apsēžaties, lai paveiktu lietas ar motivētāku attieksmi. Tas iet tālu! Jūs pamanīsit, ka visu projektu esat pabeidzis īsā laikā, atzīmējot mazākās, vieglākās projekta daļas.

Šis padoms ir ņemts no mūsu 5 Padomi produktivitātes uzlabošanai rakstu. Pārliecinieties, lai to pārbaudītu, lai iegūtu vairāk noderīgu un aizraujošu padomu, lai sasniegtu visu darba potenciālu!

4. Ir ikdienas prioritātes

No rīta pārņemot sevi ar uzdevumiem, jūs varat nodarīt vairāk ļauna nekā laba. Jūs pārnākat mājās noguris, tikai redzot, ka vēl nekas nav svītrots no jūsu saraksta.

In Veikt laiku , New York Times visvairāk pārdotie autori Džeiks Knaps un Jānis Zeratskis apspriest šo tēmu. Ja jums ir nepieciešami daži norādījumi par to, kā izvēlēties ikdienas prioritāti, noteikti izlasiet šo lielisko gabalu.

' Sāciet katru dienu, domājot par to, kas, jūsuprāt, būs gaišā vieta. Ja dienas beigās kāds tev jautā: “Kāds bija tavas dienas izcilākais notikums?”, Kādu tu vēlies saņemt savu atbildi? Kad jūs atskatāties uz savu dienu, kādu darbību, sasniegumu vai mirkli vēlaties izbaudīt? Tas ir jūsu izceltais. ”- citāts no Make Time

Var šķist, ka ar vienu lielu ikdienas uzdevumu, kas sadalīts mazākos, ir par maz. Bet, ja paskatās uz visu nedēļu, tas joprojām papildina līdz 5 vai 7 lieliem uzdevumiem, kurus jūs noteikti veicat. Tas ir saistīts ar manu nākamo padomu.

5. Apskatiet savu nedēļu kopumā
Skaidri apskatiet savu nedēļu
(Avots: Doists)

Lai gan ikdienas plānošana ir labāka par neko, nedēļas plāns ir vēl labāks! Zināšanas par to, kas jums jāgaida visas nedēļas garumā, ir spēcīgs rīks. Jūs vienmēr varat iekļaut plānus, par kuriem zināt, ka nevarat izvairīties, piemēram, ceļojumus un rezervētus pasākumus.

Šis nedēļas grafiks nodrošina, ka jūs nepārplānojat vai plānojat pārāk maz. Šī izšķirošā pārskata iegūšana jums palīdzēs, mēģinot plānot savus mazākos uzdevumus dienas laikā. Daudzas lietojumprogrammas piedāvā iknedēļas pārskatu, taču arī nav grūti izsekot jūsu uzdevumiem uz papīra.

Pēdējās domas

Mēs ceram, ka šis raksts jums palīdzēja uzzināt, kā jūs varat efektīvāk plānot savas dienas. Ja jums nepieciešama papildu vadība, lūdzu, apskatiet mūsu emuāru sadaļu, lai uzzinātu citus saistītus rakstus!

Ja vēlaties lasīt vairāk ar modernām tehnoloģijām saistītus rakstus, apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu. Mēs regulāri publicējam apmācības, ziņu rakstus un ceļvežus, kas palīdzēs jums ikdienas tehnoloģiju dzīvē.

Iesakām lasīt:

Padomi produktivitātes paaugstināšanai darbā

7 padomi, kā uzlabot nākamo PowerPoint prezentāciju

Top 51 Excel veidnes, lai uzlabotu jūsu produktivitāti