Kā filtrēt un meklēt e-pastus programmā Outlook

Kā filtrēt un meklēt e-pastus programmā Outlook

How Filter Search



How Filter Search

Neatkarīgi no tā, cik labi organizēts jūsu pastkasti dažreiz nav iespējams ritināt simtiem e-pastus tikai, lai atrastu to, kas jums nepieciešams. Ja jums ātri jāatrod e-pasts, labākais darba rīks ir meklēšanas funkcija . Šī funkcija ļaus precīzi atrast nepieciešamos e-pastus. Meklēšanas funkcija labi darbojas gan ar priekšmetiem, gan pasta adresēm. Lūk, kā jūs varat izmantot meklēšanas funkciju:





Kā filtrēt un meklēt e-pastus

  1. Vispirms atlasiet meklēšanas josla, kam vajadzētu būt virs sarunu saraksts
  2. Pēc tam ierakstiet tēma, adreses vai frāzes, kas ir atrodamajā e-pastā, kuru vēlaties atrast. Nevajadzētu paiet ilgs laiks, līdz sistēma atrod nepieciešamo failu.

Pat ar meklēšanas josla , dažreiz ir tik daudz rezultātu, ka būtu vajadzīgs ilgs laiks, lai manuāli apskatītu e-pastus, lai atrastu nepieciešamo. Par laimi, Microsoft Outlook nāk ar uzlabotu funkciju, kas ļauj sistēmai automātiski kārtot rezultātus pēc kritērijiem. Lūk, kā jūs varat izmantot šo funkciju:



  1. Atlasiet meklēšanas josla atkal
  2. Paplašiniet vai sašauriniet meklēšanu, atlasot meklēšanas iespējas: Visas pastkastes, Pašreizējā pastkaste, Pašreizējā mape, Apakšmape vai Visi Outlook vienumi.
  3. Sadaļā Precizēt atlasiet kritērijus, kas palīdzēs sašaurināt meklēšanu. Kategorijas var apkopot šādi:
  • No: Tikai uz konkrētas personas e-pastiem
  • Temats: Tiek parādīti tikai rezultāti, kuru pamatā ir tēma
  • Ir pielikumi: Tiek rādīti tikai tie rezultāti, kuriem ir pielikumi
  • Kategorizēts: Tiek parādīti tikai rezultāti, kas ietilpst noteiktā kategorijā
  • Šonedēļ: Sašauriniet rezultātus, pamatojoties uz saņemšanas laiku. Ir arī citi kritēriji, piemēram, šodien, vakar, šonedēļ, pagājušajā nedēļā, šajā mēnesī, pagājušajā mēnesī, šogad vai pagājušajā gadā.
  • Nosūtīts uz: Rāda tikai tos ziņojumus, kas jums tika nosūtīti, nevis tieši jums nosūtīti, vai nosūtīti citam adresātam
  • Nelasīts: Tiek rādīti tikai nelasīti rezultāti
  • Atzīmēts: Tiek rādīti tikai jūsu atzīmētie ziņojumi
  • Svarīgs: Tiek parādīti tikai ziņojumi, kas atzīmēti kā svarīgi
  • Vairāk: Tas pavērs dažus uzlabotus kritērijus, piemēram, Kopija un jutīgums

4. Pēc kritēriju izvēles izvēlieties Jaunākie meklējumi lai atkal palaistu meklēšanu. Tomēr tiek saglabāti tikai vaicājumi, nevis rezultāti.

5. Lai aizvērtu meklēšanas cilne, klikšķis Aizvērt meklēšana Izmantojot šo precizēšanas funkciju, jums būs daudz vieglāk atrast savu e-pastu.

Jūs varat atrast vairāk šeit par to, kā filtrēt un meklēt e-pastus perspektīvā.

Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, meklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm.

Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien pa tālruni +1 877 315 ​​1713 vai rakstiet pa e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums, izmantojot Live Chat.