Kā sapludināt šūnas programmā Excel

Kā sapludināt šūnas programmā Excel

How Merge Cells Excel

How Merge Cells Excel



Vai vēlaties savākt savu ziņojumu? Izklājlapām nav jābūt garlaicīgām, nesakārtotām un grūti saprotamām. Tā vietā jūs varat uzzināt, kā apvienot šūnas Excel lai izklājlapas izkārtojums būtu pievilcīgs.



Kā apvienot šūnas programmā Excel

Microsoft Excel ir pieprasītā izklājlapu sistēma, kas ļauj sakārtot datus rindās un kolonnās. Šī sistēma lepojas ar apvienošanas šūnu pievienojumprogrammu, kas ļaus apvienot datus no vairākām šūnām vienā šūnā rindā vai kolonnā.



Varat sakārtot un manipulēt ar datiem, apvienojot rindas un kolonnas, lai tie atbilstu jūsu pārskatam. Turklāt Excel ļauj atvienot šūnas.

Uzzināt, kā apvienot šūnas programmā Excel, ir viegli. Ja vēlaties labi sakārtotu un pievilcīgu izklājlapu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Šūnu apvienošanās iemesli

Šūnu apvienošana dod jums ne tikai labi organizētu dokumentu, bet arī pielāgo jūsu izklājlapu, piešķirot tai tīru izskatu. Jums vajadzētu uzzināt, kā pievienoties šūnām izceļas lai centrētu titulu visās kolonnās dotajā dokumentā vai pārskatā. Apvienojot, vienā sadaļā tiek sakārtotas un apvienotas vairākas sadaļas. Turklāt, ja nejauši sapludināt rindas un kolonnas, tās jāsadala vai jāatdala. Vispirms ir saprātīgi iemācīties sapludināšanas virves, jo apvienotās šūnas var sadalīt. Tāpēc, apvienojot šūnas, jūsu dokuments tiek sakārtots, padarot to viegli lasāmu un saprotamu.



Apvienot opcijas

Programmā Excel ir pieejamas četras primārās apvienošanas opcijas.

  • Apvienot un centrēt: Šī alternatīva apvienoja šūnas un centrā izlīdzina tekstu, vienlaikus saglabājot augšdaļu un atstājot lielāko daļu datu.
  • Apvienot visā: Šī opcija apvieno šūnas kolonnās, nemainot to līdzinājumu.
  • Apvienot šūnas: Tā ir vienkāršākā metode atlasīto šūnu apvienošanai
  • Atvienot šūnas: Tas ir pretējs apvienošanai, jo tas sapludina vai sašķeļ šūnas.

Sāksim, kā apvienot šūnas programmā Excel

1. metode: apvienot un centrēt opciju programmā Excel

Komanda Sapludināšana atrodas Excel cilne Sākums .

  • Pirmkārt, iezīmējiet šūnas jāapvieno, noklikšķinot uz pirmā šūna jāuzsver, turiet Shift taustiņu un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējais šūnu diapazons .
  • Pēc tam veiciet manevru pie Apvienot un centrēt poga atrodas zem Cilne Sākums .
  • Noklikšķiniet uz Apvienot un centrēt apvienot vēlamās šūnas. Tomēr tiek parādīts brīdinājuma logs, kas brīdina, ka, apvienojot procesu, tiks ne tikai izmestas citas vērtības, bet arī saglabātas tikai kreisās vērtības.
  • Klikšķis labi turpināt, ja šādas izmaiņas jums patīk.

Kā sapludināt kolonnas programmā Excel

Excel ir viegli sapludināt kolonnas. Atlasiet vairākas kolonnas vēlaties pievienoties un atkārtot iepriekš minēto procesu.

  • Pirmais solis ir izcelt divas kolonnas jūs vēlaties apvienoties. Piemēram, jūs varētu vēlēties apvienot “ Vārds ' un ' Uzvārds ”Kā zemāk esošajā piemērā.
  • Ņem vērā, ka izvēloties Apvienot un centrēt poga sniegs jums vienu lielu šūnu, kurai ir tikai viena vērtība.
  • Noklikšķiniet uz Apvienot un centrēt nolaižamo izvēlni un izvēlieties Apvienoties pāri . Viena brīdinājuma vietā Excel jums piešķirs vairākus brīdinājumus atkarībā no atlasīto rindu skaita.
  • Klikšķis labi katrai rindai, lai iegūtu nesen apvienotu kolonnu, kā parādīts zemāk.

Kā sapludināt Excel kolonnas

2. metode: Vairāku šūnu apvienošana, izmantojot formāta metodi

Vēl viena vienkārša metode šūnu apvienošanai ir formāta izvēlnes izmantošana.

  • Izcelt vairākas apvienojamās šūnas.
  • Pēc tam Cilne Sākums , klikšķiniet uz ' Izlīdzināšana ”.
  • Pārmaiņus Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītais teksts .
  • Izvēlnē noklikšķiniet uz Apvienot šūnas . Abās opcijās: a Formatēt šūnas tiks parādīts logs.
  • Atrodiet cilni Alignment un pārbaudiet “ Apvienot šūnas ”Opciju.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai apvienotu vairākas šūnas vienā šūnā.

Trūkumi, izmantojot šūnu sapludināšanas šūnas

Lai gan 53% no Excel lietotājiem izmanto šūnu sapludināšanas funkciju, šūnu apvienošana rada vairākas datu problēmas. Pirmkārt, ir grūti kopēt un ielīmēt datus. Otrkārt, nav iespējams izcelt vienu kolonnu, kurā dati ir skaitļi. Treškārt, automātiskās aizpildes opcija ir atspējota, kas apgrūtina laika taupīšanu programmā Excel. Visbeidzot, tā kā apvienotās šūnas nav līdzīgas sākotnējām šūnām, nevar izmantot tādas būtiskas Excel funkcijas kā COUNTIFS un SUMIFI . Tāpēc ideāla alternatīva šo problēmu novēršanai ir apvienošanas opcijas “Centrs visā atlasē” izmantošana.

Kā sapludināt šūnas, nezaudējot datus

1. metode: Centrs visā atlasē

Centrs visā atlasē nemodificē un nesavieno šūnas. Tā vietā centrā tiek izlīdzināts tikai attiecīgais teksts. Tāpēc, apvienojot šūnas, jūs nezaudējat nekādas funkcijas, piemēram, kopēšanu, ielīmēšanu vai automātisko aizpildīšanu.

  • Pirmais solis ir atlasiet tekstu vēlaties pievienoties.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Izlīdzināšana Saskaņošanas grupas dialogs un atrodiet dialoglodziņā atrastās formātu šūnas.
  • Varat arī nospiest CTRL + 1 lai palaistu Lodziņu grupas dialoglodziņš .
  • Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, noklikšķiniet uz horizontālās izvēlnes, atrodiet un atlasiet “ Centrs visā atlasē ”Opciju.
  • Pēc noklikšķināšanas labi , teksts parādīsies sapludināts tāpat kā sadaļā Apvienot šūnas ”.

Tomēr vienīgā atšķirība ir tā, ka šūnas ir neskartas, ieskaitot to funkcionalitāti. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī opcija darbojas tikai horizontālām grupām. Tādēļ jums būs jāapvieno šūnas vertikāli. Turklāt pārliecinieties, ka pievienojat šūnas ar atsevišķiem ierakstiem, jo ​​datus no vairākiem ierakstiem var neizdoties atklāt.

kā saplūst pāri

2. metode: savienošanas formula

Apvienošanas formula ir labākā iespēja šūnu apvienošanai, ja nevēlaties zaudēt savus datus. Turklāt šī formula ir vislabākā, lai pievienotos vairākām šūnām, piemēram, Vārds ' un ' Uzvārds ”Vienā šūnā. Tomēr rezultātam tiks izveidota jauna šūna.

  • Vispirms atlasiet šūnu “ C2 Un pielietojiet CONCATENATE formula (A2, ”” B2) lai iegūtu vēlamos rezultātus.
  • A2 attiecas uz pirmo apvienojamo šūnu, turpretī B2 ir pēdējā apvienotā šūna.
  • Atstarpi starp vārdu un uzvārdu attēlo divas pēdiņas (“).

kā sapludināt šūnas, izmantojot savienošanas formulu

3. metode: kā sapludināt šūnas, izmantojot Ampersand (&) Operator

The Ampersand (&) operators ir līdzīgs savienošanas formulai. Tomēr, tā kā ampersands izmanto operatora funkciju “&”, pēdējais - funkciju CONCATENATE.

  • Vispirms izvēlieties 2. šūna ar nosaukumu “ Pilnais vārds ”.
  • Pēc tam izmantojiet formulu = A2 & ““ & B3 lai iegūtu vēlamo rezultātu, kā parādīts zemāk.

Kā atvienot šūnas programmā Excel

Ja vajagsadalītiepriekš apvienotās šūnas, tad jūs varat atvienoties tos.

  • Atlasiet sapludinātas šūnas
  • Klikšķiniet uz ' Atvienot šūnas ' uz Apvienot un centrēt lenti saskaņā Mājas rīkjosla .

Tomēr neatvienojamās šūnas vienmēr ievieto datus augšējā kreisajā šūnā, atstājot visas pārējās šūnas tukšas. Turklāt datus, kas zaudēti apvienošanas laikā, pēc šūnu atvienošanas nevar atgūt. Neskatoties uz to, atdalīšana atrisina plašas vietas jūsu izklājlapās, ko rada rindu un kolonnu sapludināšana.

Šūnu sapludināšanas ierobežojumi, izmantojot Excel

Tomēr Excel galvenais trūkums ir tas, ka tiek saglabāta tikai šūnu augšējā kreisā vērtība, kamēr visi pārējie dati tiek izmesti. Lai gan dati no vienas šūnas tiek saglabāti, divu vai vairāku šūnu saturu nevar apvienot. Līdz ar to pēc apvienošanas tiks saglabāti tikai augšējā kreisajā pusē esošie dati.

Otrkārt, Excel apvieno tikai šūnas, kas veido taisnstūra formu. Piemēram, ir iespējams apvienot datus no šūnām C1, C2, D1 un D2 . Tomēr nav iespējams apvienot šūnas tikai no C1, C2 un B1. Visbeidzot, kārtošanas komanda nedarbojas jau apvienotajās šūnās.

Ar to teikts, ka Excel ir labākā izklājlapu sistēma datu prezentēšanai vai ziņošanai. Jo īpaši, iemācoties apvienot šūnas, jūsu dokuments tiek pielāgots, piešķirot tam tīru, ļoti organizētu un viegli saprotamu izskatu.

Paturiet prātā, ka, izmantojot programmu Excel, tiek izmantoti tikai dati augšējā un kreisajā pusē esošajā šūnā. Dati no citām šūnām tiek automātiski izdzēsti. Lai gan apvienotos datus var sadalīt, ir ieteicams dublēt attiecīgos datus turpmākai izmantošanai.

Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, meklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm.

Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien +1 877 315 ​​1713 vai e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums pa Tiešraides Čats .