Microsoft Access 2019 pārskats

Microsoft Access 2019 pārskats

Microsoft Access 2019 Review



Microsoft Access 2019 Review

Jauno Microsoft Access 2019 versija ir daudzējādā ziņā līdzīgs 2013. gads un 2016. gads iepriekšējās versijas - taču ar lieliskām jaunām funkcijām.
Piekļuve 2019. gadam





Ja vēlaties uzlabot savu MS Access programmatūru, jauna 2019. gada versija ir lielisks darījums. Tas ir daudz gaismas (atšķirībā no Microsoft Access 2016) sniedz patīkamu lietotāja pieredzi, piemēram, modernākus rīkus, no kuriem izvēlēties, un jāapsver ātrākas navigācijas iespējas.

Microsoft Access 2019 funkcijas

Microsoft piekļuvi 2019 ir viegli instalēt un lietot. Ja esat izmantojis citas šīs lietojumprogrammas versijas, jums nevajadzētu uztraukties par to, kā pārvietoties jaunajā versijā. Bet tas vēl nav vissdažas uzlabotas funkcijas, kas uzlabo lietotāju pieredzi, tostarp:



1. Īpašumu šķirošana

Īpašumu šķirošana ir ļoti noderīga funkcija cilvēkiem, kuri izstrādā dizainu, izmantojot Microsoft Access. Ja vēlaties veikt korekciju, jums nav jāpavada daudz laika īpašuma meklēšanai. Programmai Access 2019 irCilne “Visi”, kurā varat atrast visu laiku. Viss, kas jums jādara, ir atrodiet cilni Visi un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kārtot, lai rekvizītus ievietotu alfabētiskā secībā. Tas nāk kā milzīgs palīgs tiem laikietilpīgajiem “neredzamās zonas” mirkļiem.

Lai izmantotu šo funkciju, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet rekvizītu lapu noformēšanas režīmā, lai parādītu veidlapas un pārskatus
  2. Pieskarieties šķirošanas pogai, kas atrodas lapas augšējā labajā stūrī. Īpašības tiks sakārtotas alfabētiskā secībā.
  3. Lai atjaunotu noklusējuma iestatījumus, vēlreiz pieskarieties pārslēgšanas pogai.
    īpašumu šķirošana excel

2. Liela skaita datu tips

Programmai Access 2019 tagad ir jauns datu veida lauks ar nosaukumu “Liels skaits”. Iepriekš datu laukos ievadīto skaitļu lielumam bija ierobežojums. Un tas ir saderīgs ar SQL Server “bigint” datu tipu. Šeit programma Access 2019 kļūst labāka.

Liela skaita datu tips ir paredzēts ļoti, ļoti lielu skaitļu glabāšanai, t.i., tas var atbalstīt milzīgus skaitļus no -2 ^ 63 līdz + 2 ^ 63. Tas nebija kaut kas vecākām Access versijām.

Turklāt jūs varat importēt datus no SQL serveriem, vienkārši iespējojot “ Atbalstiet saistīto / importēto tabulu Bigint datu tipu ”Iestatījums.

Lai izmantotu opciju Liela skaita datu veidi:

  1. Noklikšķiniet uz piekļuves opcijas dialoglodziņa
  2. Atlasiet Atbalsta veids.
  3. Atbalsta sadaļā pēc tam varat izvēlēties opciju Saistīto / importēto tabulu atbalsta Bigint datu tips.

Kā importēt tabulas programmā Excel

3. Pieejamības uzlabošana

Jaunā lietojumprogramma ir izstrādāta ar milzīgiem apsvērumiem tiem lietotājiem ar invaliditāti. Personas ar redzes traucējumiem, kuras sākotnēji izmantoja Windows stāstītāju, izbaudīs vēl dažus uzlabojumus. Tagad viņu rīcībā ir daudzas funkcijas, kuras nevarēja atpazīt vai nolasīt vecākajās versijās, izmantojot Windows Narrator un citas palīgtehnoloģijas.

Šeit ir uzlabojumi, kas veikti Windows stāstītājam:

  • Dialoglodziņā esošo opciju grupas nosaukums kopā ar tā īpašībām.
  • Var nolasīt filtra izvēlnes bultiņu uz datu lapas kolonnām.
  • Vairākas slejas uzmeklēšanas vai kombinētajā lodziņā tagad ir viegli nolasāmas un tām var piekļūt.
  • Tiks izsaukti vairāk vadības elementu, piemēram, cilnes vadīklas un izvēles rūtiņas.
  • Navigācija ir arī ļoti uzlabota. Varat izmantot kreiso vai labo bultiņu, lai pārvietotu radio pogas. Turklāt pogu var pārslēgt, nospiežot atstarpes taustiņu vai ievadīšanas taustiņu.
  • Kolonnu nosaukumu un lapu satura nolasīšana ir labāka.
  • Arī stāstījums, kad galvenā uzmanība tiek pievērsta kontrolei, ir ievērojami uzlabojusies.

Šeit ir ievērojami uzlabojumi, izmantojot Windows augsta kontrasta režīmu:

  • Tagad ir redzama ieraksta navigācijas joslas filtra poga datu lapas apakšdaļā.
  • Rediģējot tekstu, saglabāto importēšanas cilne ir redzama dialoglodziņā Datu pārvaldība.
  • Veidlapas un pārskati tiek parādīti augsta kontrasta režīmā datu lapu kolonnu galvenes, tematisko komandu pogu un īpašas šūnu teksta krāsas veidā datu lapās.

Programma Access 2019 tagad ietver vadību “Etiķetes nosaukums”, lai palīdzētu palīgtehnoloģijām atklāt un izcelt lietotāja definētu saturu un saistīt to ar citu saturu.

Citi pieejamības uzlabojumi ietver:

  • Lai izveidotu tabulu, noklikšķiniet uz Alt + H .
  • Atverot tabulas klikšķa filtru izvēlni J
  • Lai atrastu un aizstātu, nospiediet FD
  • Lai pārietu uz visām sadaļām uznirstošajā formā, noklikšķiniet uz F6 un Shift + F6 saīsnes.

4. ODBC savienojuma mēģināšanas funkcija

Piekļuves datu bāzes sistēmām, kas saista ar cita veida datu avotiem, piemēram, SQL serveriem, savienojumi bieži neizdevās. Vēl sliktāk tas nozīmēja, ka jums ir jāaizver un jāpārstartē datu bāze, lai piekļūtu vajadzīgajam. Tagad jūs vairs necietīsit šo likteni. Programma Access 2019 mēģina automātiski atkārtoti atvērt savienojumu. OJa jūs zaudējat savienojumu, notiks šādi:

  1. Jūs saņemsit kļūdas ziņojumu
  2. Lietojumprogramma mēģinās automātiski atjaunot zaudēto savienojumu
  3. Ja tas nav veiksmīgs, jūs vairs nevarat strādāt ar objektiem no neizdevušā datu avota, bet jūs varat turpināt darbu citās neietekmētās datu bāzes daļās.
  4. Ja izvēlaties turpināt mēģināt atgūt zaudētos objektus, lietojumprogramma mēģinās tos atgūt.

5. Vieglākas vērtību rediģēšanas iespējas

Sākotnēji vecākām Access versijām bija rediģēšanas problēmas. Jums apakšā bija jānoklikšķina uz ikonas, kas novirza jūs uz rediģēšanas sarakstu. Šī problēma ir novērsta programmā Access 2019, ieviešot īsinājumtaustiņu, kas tiek atvērts saraksta dialoglodziņā. Jūs vienkārši nospiediet CTRL + E atrodoties saraksta lodziņā, tiek parādīts dialoglodziņš saraksta vienumu rediģēšana.

Vērtību rediģēšanas iespējas programmā Excel

6. Jaunas datu diagrammas

Jaunā piekļuves versija padara datu prezentāciju vienkāršākā formā revolucionāru. Jums būs apmēram 11 viegli uztveramas datu prezentācijas diagrammas, no kurām jūs varat izvēlēties.Dažas no diagrammām, ar kurām jūs sastopaties, ir šādas:

  • Kolonnu diagrammas

Izmantojot šo prezentācijas diagrammu, kategorijas attēlo X ass (horizontālā ass), savukārt vērtības tiek rādītas uz Y ass (vertikālā ass).

Excel kolonnu diagrammas

  • Līniju diagrammas

Līniju diagramma ļauj vienmērīgi sadalīt kategorijas X asī un vienmērīgi sadalīt vērtības Y asī.

Līniju diagrammas

  • Joslu diagrammas

Izmantojot šo diagrammu, kategorijas tiek novietotas gar Y asi, savukārt vērtības tiek novietotas uz X ass. Asu organizācija ir pretēja standarta izvietojumam, tāpat kā citās diagrammās.

Joslu diagrammas

  • Sektoru diagramma

Sektoru diagrammā datu kategorijas tiek attēlotas kā pīrāga šķēles. Datu vērtības tiek izteiktas procentos pret visu pīrāgu. Cik daudz pīrāga veido pīrāga šķēle?

Sektoru diagramma

  • Kombinētās diagrammas

Kombinētās diagrammas apvieno vairākus diagrammu veidus, lai attēlotu datu ierakstus. Piemēram, lai aprakstītu dažādus, bet saistītus datu vienumus, varat izmantot kolonnu diagrammu un līniju diagrammu.

Kombinētās diagrammas

7. Saistīšana ar dBASE

Microsoft Access 2019 ir atkārtoti ieviesusi dBASE saistīšanu. Šī funkcija agrāk bija pieejama iepriekšējās versijās, un pēc tam tā vairs nedarbojās. Bet tagad tas ir atgriezies. Tas ļaus jums piekļūt failiem un importēt tos no dBASE failu (.dbf) failiem. Varat arī eksportēt datus uz tiem pašiem dBASE failiem. Turklāt, ja jums ir jāizveido saite uz sistēmu, kas ierakstīta dBASE, jūs tagad varat tā, it kā tabula būtu saglabāta programmā Access. Un, ja vēlaties neatgriezeniski iegūt datus no dBASE, tagad to varat arī izdarīt.

Saistīšana ar dBASE

8. Pastāsti man lodziņa uzlabošanu

Šī, iespējams, ir visinteraktīvākā platforma, kāda Access jebkad bijusi ar tās lietotājiem. Bet iepriekšējās versijās tas nav darbojies labi. Programma Access 2019 uzlabo lietotāja pieredzi, izmantojot Tell Me Box, un ļauj lietotājiemmeklēt meklēto saturu Access datu bāzē. Sistēma reaģē, sniedzot jums ieteikumu sarakstu, kas ir saistīts ar meklēto, no kura jūs varat attiecīgi izvēlēties.

Tiklīdz ievadāt vaicājumu, lietojumprogramma sniegs jums atbildes, lai ērti atbildētu uz jautājumiem. Tomēr, ja jūsu vaicājumu ir grūti atrisināt, sistēma nodrošinās jums dažādas tuvas iespējas, kas precīzi atbilst jūsu vajadzībām. Ir grūti atcerēties, kur jūs ievietojat savus priekšmetus, tāpēc šī funkcija ļoti palīdz lietotājiem.

validēšanas noteikums programmā Excel

9. Savienotāji ar Salesforce un Microsoft Dynamics

Palielinoties trešo pušu mākoņpakalpojumu ieviešanai, Microsoft ir palielinājies un pievienojis jaunu sadaļu “No tiešsaistes pakalpojuma”. Cilnē ārējie dati ievietotā opcija ļauj piekļūt ārējiem datu pakalpojumiem, piemēram, SharePoint sarakstiem un datu pakalpojumiem. Jaunajā lietojumprogrammā ir iestrādāti Salesforce un Microsoft Dynamics 365.

10. Jauns etiķetes nosaukuma rekvizīts kontrolēm

Jauna Microsoft piekļuves lietojumprogrammā ir iestrādāts jauns kontrolierīču etiķetes nosaukuma rekvizīts. Šī funkcija ļauj jums saistīt etiķešu vadīklas, vienkārši sagriežot un ielīmējot to pašu saturu dažādās vadīklās.

Šāda funkcija atvieglos pieejamību, izmantojot palīgtehnoloģijas, jo tās var viegli izveidot saistītos etiķešu nosaukumus un vadīklas.

Etiķetes vadīklas

11. Galveno datu bāzu izveide un pārvaldība

Microsoft piekļuve 2019 ļaus jums glabāt, analizēt, kārtot un kopīgot datus tāpat kā vecākas versijas. Jūs varēsiet izveidot tabulas, strādāt ar datu lapām, kā arī apstiprināt šajās lapās esošos datus. Turklāt jūs joprojām varat izmantot XML datu piekļuves lapu noformējumu un vizuālo pamata automatizāciju.

Mijiedarbība ar citām Windows lietojumprogrammām, piemēram, Word un Excel, ir efektīvāka.

12. Viegli mainīt objektu izmērus, izmantojot Windows dizainu

Tabulas objektu lieluma maiņa vecākās versijās bija diezgan liels uzdevums. Tabulas laukumus, uz kuriem var noklikšķināt, bija grūti satvert aiz peles un atbilstoši mainīt to lielumu. Tā ir pagātnes problēma, jo ar jauno versiju jūs varat bez grūtībām satvert objektus, kuru izmēru vēlaties mainīt, izmantojot peli, un strādāt, kā paredzēts.

Arī uznirstošās formas bija grūti paķert aiz peles un pārvietot, taču problēma ir atrisināta. Tagad jūs varat tos ātri paķert un pārvietot, kā vēlaties.

13. Navigācijas rūts ritināšanas uzlabojumi

Ritināšana pa DPI displeja režīmu bija diezgan grūstīšanās iepriekšējās piekļuves versijās. Nevēlama un negaidīta rīcība var mainīt darbības. Korporācija Microsoft ir pievērsusies šai problēmai 2019. gada versija , un jūsu ritināšanai jābūt nevainojamai.

Citas īpašības

Papildus nesen iestrādātajām funkcijām Access lepojas ar dažām īpaši izdevīgām īpašībām, kuras jums noteikti patiks, piemēram:

  • To ir viegli integrēt, tas var pareizi darboties ar SQL, Sybase un oracle priekšgala vai aizmugures tabulām.
  • Ir liela atmiņas ietilpība, un tajā var uzglabāt daudz gigabaitu piekļuve 2019. gadam .
  • Datu importēšana ir vienkārša. Jūs varat viegli apkopot datus no citiem avotiem un izmantot tos piekļuvē.
  • Rentabilitāte, salīdzinot ar citām datu bāzu pārvaldības sistēmām, piekļuve 2019.gadam ir darījums visu mūžu.
  • Var piekļūt attālināti, piekļūstot piekļuves datu bāzēm attālināti, izmantojot uzticamu savienojumu.

Tomēr tam ir arī daļa no trūkumiem, kas varētu ietvert sekojošo:

  • Tā ir ierobežota datu bāzes pārvaldības sistēma. Tas nevar saturēt lielu datu apjomu, jo tam ir faila lieluma ierobežojums.
  • Dati tiek saglabāti vienā failā. Tas palēnina lietojumprogrammas veiktspēju.
  • Šajā programmā ir grūti strādāt ar multivides datiem. Viena faila saglabāšanas sistēmas dēļ ar multivides datiem būtu grūti strādāt, jo tiem nepieciešams vairāk vietas.
  • Tas nav atkarīgs no laika kritiskiem darījumiem. Datu apstrāde vajadzīgajā formā prasa laiku.
  • Drošības jautājumi jaunajā versijā kopumā nav veikti nekādi uzlabojumi, tāpēc jūsu datu drošība joprojām ir apšaubāma.
  • Sliktas relāciju dizaina vadīklas un formas ir grūti pielāgojamas. Lai apgūtu piekļuves izmantošanu, jums ir jābūt zināmām SQL programmēšanas valodas zināšanām.

Neskatoties uz nedaudzajām lietojumprogrammas neveiksmēm, tās iepriekšējās versijās ir milzīgs uzlabojums, un jums to vajadzētu izmēģināt.

Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, meklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm.

Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien pa tālruni +1 877 315 ​​1713 vai rakstiet pa e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums, izmantojot Live Chat.

Iesakām lasīt

Iespējams, jūs interesēs arī šādas produktu atsauksmes: