Microsoft Office Excel apkrāptu lapa

Microsoft Office Excel apkrāptu lapa

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Microsoft Excel apkrāptu lapa





Excel, bez šaubām, ir labākā lietojumprogramma izklājlapu izveidē un pārvaldībā. To varat atrast kā daļu no Microsoft Office komplekta kopā ar citām produktivitātes lietotnēm. Ikviens var atrast piemērotu iespēju piekļūt programmai Excel. Biznesa un mājas lietotāji var maksāt par programmatūras licenci jau iepriekš un paturēt to mūžīgi, kas tiek dēvēta par pastāvīgo licenci. Ja dodat priekšroku abonēšanas pakalpojumam, Office 365 piedāvā dažādus maksājumu plānus, kas piemēroti gan privātpersonām, gan uzņēmumiem.

Mēs esam izveidojuši šo apkrāptu lapu, lai palīdzētu jums izveidot un darboties programmā Excel, un sniegtu dažus noderīgus padomus pat pirms lietojumprogrammas iegādes.



Izlemšana starp pastāvīgo un abonēšanas licenci

Kā minēts iepriekš, programmu Excel var iegūt, izmantojot divas dažādas metodes. Tomēr abas šīs versijas piedāvā dažādus plusus un mīnusus, kas ir vairāk piemēroti auditoriju kontrastēšanai.

Pastāvīgā licence piedāvā ļoti rentablu risinājumu, jo jums ir jāveic tikai viens maksājums un programmatūra jums pieder uz visiem laikiem. Tādēļ Microsoft nākotnē nepiedāvā nekādus atjauninājumus - tiklīdz jūs pirkt Excel , jums piederēs tajā laikā pieejamā versija, un jums būs jāpērk nākamās versijas

No otras puses, Office 365 abonementa iegādei ir savas priekšrocības. Lai gan tas varētu būt dārgāks, jūs saņemat tūlītēju piekļuvi turpmākajiem atjauninājumiem un papildu unikālajām funkcijām. Ja jums ir nepieciešamas tādas lietas kā mākoņa koplietošana un vienlaicīgs darbs kopā ar komandu, abonements noteikti ir ceļš.

Iepazīstieties ar lentes saskarni

Lente jau vairākus gadus ir galvenā Excel daļa, jo tā tika ieviesta programmatūras agrākā versijā. Tas tika izstrādāts, lai ļautu strādāt ātrāk, nevis pārvietoties sarežģītās un vecmodīgās izvēlnēs, apakšizvēlnēs, apakšizvēlnēs utt. Izmantojot lenti, jūs saņemat ērtu navigāciju, galvenokārt izmantojot vizuālo saskarni, kas palīdz ātrāk piekļūt pazīstamajiem un iecienītajiem rīkiem.

Atšķirībā no iepriekšējiem Excel izdevumiem, lente jaunajos laidienos, piemēram, Excel 2016 un Excel 2019 ir gludāks dizains, lai ekrānā būtu mazāk traucējumu. Minimālisma dizains piešķir programmai Excel modernu un stilīgu izskatu, kas to atšķir no konkurentiem.

Ir zināms, ka Excel paraksta krāsa ir zaļa, tomēr jūs vienmēr varat mainīt lentes augšdaļu uz baltu, pelēku vai melnu. Vienkārši pārejiet uz Fails → Iespējas → Vispārīgi izvēlni un skatiet sadaļu “ Personalizējiet Microsoft Office kopiju ”, Lai izvēlētos sev tīkamāko motīvu.

Kā personalizēt Microsoft Office

Ja esat iepazinies ar iepriekšējām Excel versijām, lielāko daļu komandu un funkciju atradīsit tajās pašās vietās, taču pat jaunie lietotāji, pateicoties etiķetēm un grupām, var ātri atrast rīkus. Vai nevarat kaut ko atrast? Izmantojiet Microsoft Pasakiet man, ko vēlaties darīt ”Funkcija. Mēs vēlāk tam pieskaramies vairāk, ja nevēlaties pāriet uz priekšu.

Ja nepieciešams, vienkārši paslēpiet lenti jebkurā brīdī, nospiežot Ctrl + F1 tastatūras taustiņi. Lai tas atkal parādās, nospiediet tos pašus divus taustiņus.

Ir vairāki iestatījumi un veidi, kā mainīt lentes parādīšanos. Ekrāna augšējā labajā stūrī redzēsiet ikonu ar nosaukumu “Lentes displeja opcijas”, kas atvērs nolaižamo izvēlni ar trim dažādām opcijām:

  • Automātiski paslēpt lenti: šī opcija pēc noklusējuma slēpj pašu lenti, kā arī tajā esošās cilnes un komandas. Kad tas ir atlasīts, vienīgais veids, kā parādīt lenti un tās saturu, ir noklikšķināt uz Excel ekrāna augšējās sadaļas.
  • Rādīt cilnes: šī opcija saglabā lentes cilnes, bet slēpj visas komandas zem tām. Komandas var parādīt, noklikšķinot uz vienas no cilnēm, nospiežot Ctrl + F1 vai izvēloties opciju “Rādīt cilnes un komandas”.
  • Rādīt cilnes un komandas: Izmantojot šo opciju, jums būs redzama visa lente ar tās cilnēm un komandām, kas vienmēr ir redzamas.

Izvēlne Fails, aizkulišu zona

Izvēlne Fails

Noklikšķinot uz izvēlnes Fails programmā Excel, jūs nonāksiet apgabalā, kuru Microsoft zvana “aizkulisēs”. Šeit tā vietā, lai redzētu cilni ar komandām, jūs iegūstat pilnas lapas skatu ar pamatfunkcijām, piemēram, failu atvēršanu vai saglabāšanu, kā arī drukāšanu un koplietošanu. Faila apakšizvēlnes koncentrējas uz darba eksportēšanu, jo jūs varat saglabāt lokāli, izmantot mākoņa bāzes pakalpojumus, ar kuriem esat izveidojis savienojumu (piemēram, SharePoint un OneDrive), kopīgot pa e-pastu un pat izdrukāt darbu tieši no Excel.

Turklāt, lai skatītu informāciju par pašreizējo darbgrāmatu, varat izmantot izvēlni Fails. Tas nozīmē redzēt tā izveidošanas, pēdējās modificēšanas laiku, īpašnieku, kā arī faila lielumu un daudz ko citu. Varat arī pārbaudīt pieejamības problēmas, pievienot paroles aizsardzību vai kā īpašnieks mainīt līdzredaktoru atļaujas.

Pasakiet man, ko vēlaties darīt

Pasaki man

Ir viegli pateikt, ka Excel nav viena no iesācējiem piemērotākajām lietojumprogrammām, tomēr Microsoft ir veikusi izmaiņas, kas to palīdz. Tā kā Excel ir ļoti daudz funkciju un iespēju, var būt grūti izmantot programmu Excel pilnā apjomā, netērējot daudz laika rīku apguvei un iegaumēšanai.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa un vēlaties tos vizualizēt sektoru diagrammā. Ierakstiet “izveidot sektoru diagrammu”, un izvēlnē tiks parādīti vairāki rezultāti. Šajā piemērā, noklikšķinot uz pirmā rezultāta, jūs varat tieši ievietot sektoru diagrammu bez nepieciešamības pārvietoties pa lenti un atrast tajā opciju.

Arī citi rezultāti var noderēt un ieteikt iespējamos problēmas risinājumus. Katrā ierakstītajā uzdevumā jums vienmēr ir saite, lai saņemtu palīdzību par tēmu vai izmantotu Viedā meklēšana iezīme meklēšanai tiešsaistē.

Noslēgumā jāsaka, ka funkcija Pastāsti man ļauj ātrāk izpildīt uzdevumus un meklēt risinājumus tieši programmā Excel. Pat ja jūs uzskatāt sevi par programmatūras veterānu, varat turpināt meklēt veidus, kā paātrināt savu darbu. Pateikt man atceras uzdevumus, kurus esat iepriekš meklējis, ļaujot nākotnē sasniegt vēl labāku sasniedzamību.

Meklējiet tiešsaistē, izmantojot viedo meklēšanu

Gudrs uzmeklējums Excel

Šī jaunā funkcija sniedz jums viegli pieejamu veidu, kā meklēt informāciju tiešsaistē. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir daži vārdi, un konteksta izvēlnē atlasiet Viedā meklēšana. Tas atvērs rūti Excel malā, kur Microsoft Bing meklētājprogramma veic tīmekļa meklēšanu ar vārdu (-iem) jūsu atlasītajā šūnā.

  • Piezīme. Jums var būt nepieciešams iespējot Microsoft inteliģentajiem pakalpojumiem piekļuvi viedajai uzmeklēšanai. Tas nozīmē, ka jūsu meklēšanas vienumus un daļu no jūsu izklājlapām un dokumentiem Microsoft apkopos, lai sniegtu mācību materiālu šiem pakalpojumiem. Ja vēlaties neriskēt attiecībā uz privātumu, jums vajadzētu pārdomāt, vai meklēšana tiešsaistē tieši no Excel ir tā vērts.

Jūs redzēsiet definīcijas, saistītos Vikipēdijas ierakstus un citus noderīgus rezultātus no interneta. Noklikšķinot uz jebkura no rezultātiem, varat turpināt izpētīt tīmekļa lapas un pats iegūt vairāk informācijas.

Lai gan viedais meklējums nav ideāls konkrētiem jautājumiem, piemēram, meklējot inflācijas līmeni Vācijā 2016. gadā, jūs noteikti varat to izmantot, kad jums ir nepieciešams definēt vārdu vai saprast terminu.

Izmantojiet diagrammas, lai vizualizētu savus datus

Jums var būt spēcīgs un informatīvs datu kopums, tomēr to var ātri saprast, kad runa ir par prezentāciju auditorijai vai arvien vairāk informācijas pievienošanu. Diagramma ļauj vizuāli parādīt izklājlapas daļas, kas uzlabo jūsu izklājlapas, padarot informāciju visaptverošāku. Tas ļauj jums noteikt datu tendences, modeļus un ātri analizēt lietas ar vienu acu uzmetienu.

Veidojot diagrammu, vispirms jāizvēlas dati, kurus vēlaties vizualizēt. To var izdarīt, noklikšķinot uz šūnas un pēc tam turot Shift vai Alt taustiņus, lai attiecīgi atlasītu datu grupu vai citas atsevišķas šūnas. Pēc katras nepieciešamās šūnas atlasīšanas lentē noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un izvēlieties savai informācijai piemērotu diagrammas stilu.

Kā vizualizēt datus, izmantojot Excel diagrammas

Programmas Excel 2019. gada laidienā varat atrast vairāk nekā 15 dažādas diagrammas un daudzas diagrammas veida opcijas, lai pielāgotu savu dokumentu izskatu. Jūs varat arī modificēt diagrammu krāsas, kā arī fontu un stilu.

Noderīgi Excel saīsnes

Excel vienmēr saņem pelnīto kredītu, nodrošinot saviem lietotājiem plašu funkciju un iespēju klāstu. Lai patiesi kļūtu par Excel ekspertu, jums jāzina par īsinājumtaustiņiem, kurus varat izmantot, lai vēl vairāk paātrinātu darbu un atturētu sevi no nepieciešamības apskatīt bezgalīgas izvēlnes un veikt nevajadzīgus klikšķus.

Šeit ir daži no populārākajiem, visbiežāk izmantotajiem Excel saīsnes kas jums jāzina, lai šobrīd varētu uzlabot savu Excel spēli:

Atlasiet visu kolonnu vai rindu

Lai atlasītu visu kolonnu, vienkārši noklikšķiniet uz šūnas šajā kolonnā un nospiediet Ctrl + atstarpes taustiņš kombinācija. To var izdarīt ar visu rindu, tā vietā nospiežot Shift + Space.

Sāciet jaunu līniju tajā pašā šūnā

Viena no garlaicīgākajām lietām, kas jādara Excel izveido jaunu rindu tajā pašā šūnā, jo jums, protams, teksts ir jāizraksta atsevišķā lietojumprogrammā, piemēram, Word vai Notepad, un tas jāpārkopē un jāielīmē programmā Excel. Jūs varat izvairīties no šīs procedūras, izmantojot Alt + Enter saīsne, kad rakstāt, lai sāktu jaunu līniju.

Ievietojiet pašreizējo laiku un datumu

Pašreizējo laiku varat ievietot izklājlapā, nospiežot Ctrl + Shift + kols taustiņus. Lai izdarītu to pašu ar pašreizējo datumu, nospiediet Ctrl + kols tikai.

Paslēpt kolonnu vai rindu

Ir gadījumi, kad vēlaties salīdzināt rindas vai kolonnas datus, bet to vidū ir vēl viens. Kolonnu var īslaicīgi paslēpt, atlasot tajā šūnu un nospiežot Ctrl + 0 , un dariet to pašu ar rindu, nospiežot Ctrl + 9 tā vietā.

Parādīt vai paslēpt formulas

Jūs varat iegūt ātru pārskatu par visām formulām, kuras esat izmantojis izklājlapā, nospiežot Ctrl + ~ tastatūras taustiņi. Nospiežot to pašu karsto taustiņu kombināciju, varat paslēpt arī formulas. Jūs varat arī pārbaudīt mūsu Excel salīdzināšanas ceļvedis šeit .

Jums var patikt arī:

> Kā iesaldēt rindu vai kolonnu programmā Excel for Mac

> Kā saglabāt Excel diagrammu kā attēlu

> Kā sapludināt šūnas programmā Excel