Microsoft Outlook 2019 pārskats

Microsoft Outlook 2019 pārskats

Microsoft Outlook 2019 Review

Microsoft Outlook 2019 Review



Ne katru dienu jūs saņemat tik labu produkta izlaišanu kā daudzfunkciju Microsoft Office 2019 Suit. Uzvalkā ir uzlabota, atsevišķa un vietēja Microsoft Office Outlook versijas ar un iedomātā stilu.
Microsoft Outlook logotips



Salīdzinot ar Office 2016 un Office 365, programmā Outlook 2019 ir nesen atjauninātas funkcijas, lai uzlabotu jūsu veiktspēju, un tas ir viens no labākajiem Microsoft izlaidumiem. Izmantojot lietotāja saskarnes uzlabojumus, stabilitātes labojumus un jaunas funkcijas - mērogojamus vektorgrafikas attēlus, pielikumu lejupielādi no mākoņa utt. Outlook 2019 ir produkts, kuru vēlaties izmantot savā datorā.

Atšķirībā no Office 365, kas prasa, lai jūs izlemtu par abonēšanas plānu, Access 2019 (un Office 2019) iegāde ir vienreizēja lieta. Jums nav nepieciešams neviens abonements.



Outlook 2019 nav pieejama kā atsevišķa datora lietojumprogramma. Tātad, ja vēlaties jaunināt vai veikt jaunu programmas Outlook 2019 instalēšanu, varat izvēlēties Office 365 Home, Office 365 Personal vai Office Home & Student 2019. Tas nozīmē, ka instalēt jaunāko Office 2019 vai Office versiju 365 komplekts automātiski nodrošinās jums programmu Outlook 2019.

Tātad, kāpēc mēs sakām, ka Outlook 2019 ir viens no labākajiem produktu izlaidumiem? Uzzināsim to šeit mūsu pārskatā.

Jaunas iespējas programmā Microsoft Outlook 2019

Ja veicat jaunināšanu uz programmu Outlook 2019 vai instalējat to no jauna, jums joprojām būs visas pazīstamās funkcijas - un pamanīsit dažas jaunas.



Tātad, kas jauns programmā Outlook 2019? Apskatīsim tuvāk

Mērķtiecīga iesūtne
Outlook fokusēta Inboox

Jums vajadzēja atrast un koncentrēties uz tiem e-pastiem, kas jums ir vissvarīgākie, un Microsoft klausījās. Šī funkcija samazina iesūtnes jucekli un atdala svarīgos (komerciālos) e-pastus no pārējiem. Mērķtiecīgā iesūtne sadala iesūtni divās daļās:

  • Koncentrēts
  • Citi

Mērķtiecīga iesūtne

Koncentrētajā cilnē ir vissvarīgākie e-pasta ziņojumi. Pārējie jūsu e-pasta ziņojumi cilnē Citi joprojām ir viegli pieejami, taču nav pa ceļam. Interesanti, ka jebkurā laikā varat pārslēgties starp cilnēm, lai ātri apskatītu.

Piezīme. Lai izmantotu fokusēto iesūtni, jums būs nepieciešams Microsoft 365 e-pasta konts vai Microsoft Exchange.

Pievienojiet vizuālo ietekmi ar SVG

Programmai Outlook tagad ir unikāla funkcija, ko sauc par Scalable Vector Graphics, kas ļauj jums pievienot redzamu interesi par darblapām, prezentācijām un dokumentiem un padarīt tos unikālus.
Outlook: mērogojama vizuālā grafika

SVG ir zīmējumi un grafikas, izņemot fotogrāfijas un attēlus, kurus varat uzņemt, izmantojot kameru ar unikāliem filtriem. Tie jūsu failiem pievienos pievilcīgāku un vizuāli patīkamāku izskatu.

Lasīt skaļi

Perspektīva: lasiet skaļi

Izmantojot funkciju Lasīt skaļi, ļaujiet programmai Outlook skaļi nolasīt jūsu e-pastus un sekojiet līdzi e-pastam, veicot citas darbības. Jums jāieslēdz tikai skaļums. Lai ieslēgtu lasīšanu skaļi:

  1. Izvēlieties Fails > Iespējas pēc tam atlasiet Piekļuves vieglums s.
  2. Lietojumprogrammas displeja izvēlēs varat izvēlēties vai noraidīt lodziņu Rādīt skaļi lasīt.
  3. Atlasiet ziņojumu, kuru vēlaties lasīt programmai Outlook.
  4. Sākuma izvēlnē noklikšķiniet uz Lasīt skaļi.

E-pasta atgādinājumi
Outlook: atgādinājumi pa e-pastu

Outlook 2019 saka 'Nepalaidiet garām savu e-pasta atgādinājumu.'

Tagad varat iestatīt, lai atgādinājumi tiktu parādīti logos, kuros strādājat, un, ja vēlaties kaut ko smalkāku, uzdevumjoslā mirgos programma Outlook 2019, lai piesaistītu jūsu uzmanību.

Tas dod jums iespēju atbildēt uz jūsu e-pasta ziņojumiem vai atbildēt uz tiem savlaicīgi, kā arī pienācīgi risināt būtiskos jautājumus. Turklāt programma Outlook 2019 ļauj jums pievienot notikumu vai vietu ar ieteikumiem, piemēram, nesen izmantotajām konferenču zālēm, sapulču vietām un citām populārām vietām.

Kārtojiet e-pastus

Programma Outlook 2019 papildus fokusētajai iesūtnei ir nodrošinājusi un atvieglojusi e-pasta ziņojumu kārtošanu.
Outlook: e-pasta kārtošana

Virs ziņojumu saraksta varat izmantot nelasīto filtru. Jūsu nelasītie e-pasta ziņojumi pēc noklusējuma tiks parādīti ziņojumu saraksta augšdaļā un ļaus jums viegli izvēlēties, kuri e-pasta ziņojumi vispirms jāapmeklē un kuri jāstrādā vēlāk.

Šī funkcija ir svarīga, ja neizmantojat fokusēto iesūtni.

Laika joslas plānošana

Šī ir vēl viena unikāla Outlook 2019 funkcija. Tagad savā Outlook 2019 varat apskatīt trīs laika joslas.
Perspektīva: laika joslas plānošana

Iespēja plānot vairākas laika zonas programmā Outlook 2019 ir ideāli piemērota ikvienam, kurš strādā ar klientiem un kolēģiem dažādās laika joslās. Jūs zināt katra cilvēka laika joslu un pieejamību, kā arī ieplānojiet aktivitātes visiem piemērotā laikā.

Plānojiet tikšanos ar citiem

Outlook 2019 veicina komandas darbu. Jūs varat nosūtīt sapulces pieprasījumus un viegli izsekot cilvēku atbildēm uz pieprasījumu. Jūs zināt, kurš noraida vai pieņem nosūtīto sapulces paziņojumu, un zināt, ar ko tiksieties, pat ja neesat sapulces organizators.

Varat arī izstrādāt sānu pielikumus, izveidot atrašanās vietu un ieplānot asistentu programmā Meetings with Outlook 2019.Lai izveidotu sapulces plānu, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Iesūtne izveidojiet jauni jautājumi, pēc tam tiekoties
  2. Kalendārā izvēlieties jauna sapulce .
    Kā iestatīt sapulces programmā Outlook
  3. Iesūtnē esošajā e-pastā noklikšķiniet uz Atbilde ar sapulci.
    Atbildiet ar i

Izmantojiet atjaunināto pieejamības pārbaudītāju
Outlook: Atjaunināts pieejamības pārbaudītājs

Programma Outlook 2019 tagad nodrošina piekļuves problēmu labošanu ar vienu klikšķi. Pieejamības pārbaudītājs tagad ir atjaunināts, atbalsta starptautiskos standartus un sniedz noderīgus ieteikumus, kā padarīt jūsu dokumentus pieejamākus.

Pirms sūtāt e-pastu, koplietojiet izklājlapu vai dokumentu, vispirms izmantojiet pieejamības pārbaudītāju, lai uztvērējs varētu piekļūt tā saturam, lasīt un rediģēt to.

Uzziniet vairāk no Pieejamības pārbaudītāja noteikumi .

Dzēšot, atzīmējiet e-pastus kā lasītus
Dzēšot, atzīmējiet e-pastus kā lasītus

Programmai Outlook 2019 tagad ir jauna unikāla funkcija izdzēstajiem e-pastiem. Ja jūsu e-pasts ir Dzēstie vienumi mapē ir nelasīti vienumi, tagad varat izmantot Outlook ātro labojumu, lai atzīmētu visus izdzēstos ziņojumus kā lasītus. Lūk, kā

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saņemtā signāla.
  2. Pēc tam atlasiet atzīmēt kā nelasītu .
  3. Atzīmējiet vairākus vārdus uzreiz kā nelasītus.

Microsoft Outlook 2019 padomi un ieteikumi

Šie padomi un ieteikumi būs ļoti svarīgi, lai produktīvi izmantotu Microsoft Outlook 2019.

Te nu mēs esam

  1. Nodrošiniet savu e-pasta kontu

    E-pasta aizsardzība ir ievērojams laika ietaupījums 2019. gada perspektīvas saraksta padomēs. Jūsu e-pasts ir svarīgs, jo tajā ir personiskas lietas, piemēram, paroles, bankas izrakstus un pašu rēķinu izrakstus. Outlook e-pasta ziņojumu aizsardzība, izmantojot perspektīvas drošības mērījumus, samazina riskus un problēmas nākotnē.

    • Izmantojiet paroli : Programma Outlook pieprasīs paroli, kad kāds atvērs jūsu datoru
    • Izvēlieties Strong Password : izvairieties no parolēm, kuras iebrucēji var viegli uzminēt. Izmantojiet spēcīgas paroles, kas atšķiras no pārējām jūsu Outlook.
  2. Ietaupiet laiku, izmantojot vienkāršus īsinājumtaustiņus

    Izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai ikdienas uzdevumus veiktu programmā Outlook 2019. Tastatūras īsinājumtaustiņi ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku.
  3. Esiet priekšā svarīgākajiem uzdevumiem, tostarp uzdevumu sarakstu

    Microsoft Outlook 2019 piedāvā iespēju pārbaudīt visas jūsu uzdevumus, kas jāveic vienā vietā. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz uzdevumu pogas, un tiks parādītas visas jūsu uzdevumi.
  4. Izmantojiet funkciju Lasīt atļautu, lai vienkāršotu korektūru

    Outlook 2019 funkciju Lasīt atļautu varat izmantot, lai pirms e-pastu nosūtīšanas tos koriģētu. Šī lieliskā funkcija nodrošinās, ka jūs nesūtāt e-pastus ar pareizrakstības kļūdām un gramatiskām kļūdām.
  5. Sakārtojiet iesūtni, izmantojot mapes

    Programma Outlook 2019 ļauj jums izveidot pēc iespējas vairāk mapju, kurās var glabāt konkrētus dažādus e-pastus, pamatojoties uz dažādām kategorijām, piemēram, klientiem, piegādātājiem, darbiniekiem utt. Tādējādi jūs zināt, kurā mapē ir kādi e-pasta ziņojumi, lai jums būtu viegli izsekojot jūsu e-pastus.
  6. Sadarbojieties darba biedra iesūtnēs, izmantojot @Mentions

    Programmā Outlook 2019 ir funkcija @Mentions, kas ļauj atzīmēt un pieminēt personas savā ziņojumā komandas darba laikā e-pastā. Tāpat kā @metions darbojas citās sociālo mediju platformās, ja e-pastā ievietojat simbolu “@”, parādīsies nolaižamais kontaktu vārdu saraksts, kurā varēsit izvēlēties vēlamo vārdu. Visi minētie saņēmēji saņems arī ziņojuma kopiju.

Microsoft Outlook 2019 iestatīšana

Lai iestatītu programmu Outlook 2019, vispirms pievienojiet savu e-pastu.

  1. Noklikšķiniet uz Windows pogas Sākt
  2. Atlasiet pastu.
  3. Parādīšanas profilu ikonā ierakstiet savu vārdu.
  4. Noklikšķiniet uz Labi
  5. Konta iestatījumos iekļaujiet visu savu informāciju, paroli un pēc tam atlasiet Tālāk.
  6. Microsoft birojs 2019 sāks iestatīt jūsu kontā.

Windows drošība pieprasīs jūsu paroli un lietotājvārdu. Lietotājvārda slotā ievadiet savu e-pasta adresi un vēlāk ievadiet savu piekļuves kodu. Noklikšķiniet uz Labi.

Outlook 2019 beidzot atklās jūsu akreditācijas datus un pabeigs visu procesu. Noklikšķiniet uz Pabeigt un atveriet jauno programmu Outlook.

Iesaiņošana

Lai varētu instalēt un izmantot programmu Outlook 2019, jums jālejupielādē un jāinstalē Microsoft Office 2019 vai jāpērk jebkurš Office 365 abonements. Bet jūs to nenožēlosiet. Outlook 2019 ir ar funkcijām bagāts produkts, kas atvieglos jūsu dzīvi.

Iespējams, jūs interesēs arī šīs produktu atsauksmes