Microsoft Outlook for Mac 2019 pārskats

Microsoft Outlook for Mac 2019 pārskats

Microsoft Outlook Mac 2019 Review

Microsoft Outlook Mac 2019 Review



Sekojiet līdzi saviem projektiem, izmantojot jauno Microsoft Outlook for Mac atjauninājumu. E-pasta organizators ir jūsu izvēlētā programma, meklējot produktivitāti darba vietā. Tērzējiet ar potenciālajiem klientiem, izmantojot integrēto Skype lietojumprogrammu, un izmantojiet funkcijas, kas ļauj neizejot pievienot dokumentus no dažādiem mākoņa krātuves nodrošinātājiem Outlook 2019 for Mac .



2019. gada versija ir aprīkota ar visiem rīkiem, funkcijām un funkcijām, kas atrodamas iepriekšējās versijās, kā arī dažiem atjauninājumiem. Jauninot uz Outlook 2019 Mac versiju 2019. gada versiju no 2016. gada versijas, tiek pamanīti uzlabojumi, piemēram, pieminēšanas funkcija, piegādes kvītis, e-pasta veidnes un daudz kas cits.

Outlook 2019 for Mac funkcijas

Šeit uzziniet par jaunajiem atjauninājumiem, funkcijām un funkcijām, kuras Microsoft ir iekļāvis programmā Outlook for Mac 2019.



1. Koncentrējieties uz ziņojumiem, kas visvairāk attiecas uz fokusēto iesūtni

Pastkaste ir komandu centrs lielākajai daļai. Jūs vēlaties sekot paveiktajiem uzdevumiem, projektiem un gaidāmajiem uzdevumiem. Jauno Mērķtiecīga iesūtne funkcija palīdz atdalīt svarīgus e-pastus no mazāk svarīgiem. Šī funkcija palīdz koncentrēties uz vissvarīgāko.

E-pasta ziņojumi, kuriem nepieciešama jūsu uzmanība, lodziņš tiek parādīts Koncentrēts cilni, kamēr pārējie atrodas zem Cits cilni. Outlook ļauj pārslēgties starp iesūtnes cilnēm, ja jums ir nepieciešams lasījums. Jūs saņemat arī e-pasta paziņojumus par abām cilnēm - mērķtiecīgu un citu.

Kā ieslēgt fokusēto iesūtni?

  • Atveriet Microsoft Outlook for Mac 2019.
  • Pārejiet uz Organizēt cilne lentē> noklikšķiniet uz Mērķtiecīga iesūtne .

Pagrieziet fokusēto iesūtni



Duets - Koncentrēts un Cits cilnes pārvietojas uz pastkastes augšējo sadaļu. Paziņojumi tiek parādīti ikreiz, kad saņemat e-pastu cilnē Mērķtiecīgi vai Citi. Pārslēdzieties starp cilnēm, kad vēlaties lasīt e-pastus.

Ja nepieciešams, pielāgojiet iestatījumus, lai parādītu nelasīto e-pasta ziņojumu skaitu, nozīmīšu skaitu vai rādītu paziņojumus par e-pastiem, kas plūst tikai atlasītajā cilnē. Lai piekļūtu šiem iestatījumiem programmā Outlook 2019 for Mac, dodieties uz Preferences > pēc tam Paziņojumi un skaņas > un Žetonu skaits .

Kā mainīt savu ziņojumu organizāciju?

  • Atrodoties iesūtnes saskarnē, dodieties uz Koncentrēts cilni un izvēlieties ziņojumu, kuru pārvietot.
  • Pārvietojot tikai izvēlēto ziņojumu, atlasotZiņojums> pēc tamPārvietot uz citu. Ja vēlaties, lai visi konkrētā sūtītāja e-pasta ziņojumi plūst uzCitscilni, izvēlietiesZiņojums> pēc tamVienmēr pārejiet uz citu.
  • Pārvietojot tikai izvēlēto ziņojumu, atlasotZiņojums> pēc tamPāriet uz fokusēto. Ja vēlaties, lai visi konkrētā sūtītāja e-pasta ziņojumi tiktu piegādātiKoncentrētscilni, izvēlietiesZiņojums> pēc tamVienmēr pārejiet uz citu.

Vienmēr pārejiet uz citu.

Kā jūs izslēdzat mērķtiecīgo iesūtni?

  • Pārejiet uz Organizēt cilni un noklikšķiniet uz Mērķtiecīga iesūtne .
  • Abas cilnes - Fokusētas un Citas pazudīs no iesūtnes augšējās sadaļas.

Kā jūs izslēdzat mērķtiecīgo iesūtni


Lūdzu, ņemiet vērā: atjauniniet programmu Outlook 2019, lai izmantotu visas šīs funkcijas. Lai pārbaudītu atjauninājumus, dodieties uz Palīdzība cilne> pēc tam noklikšķiniet Meklēt atjauninājumus .

2. Piesaistiet uzmanību ar funkciju @mentions

Katru sekundi visā pasaulē tiek apmainīti miljoniem e-pastu! Tas nozīmē, ka izredzes ātri pamanīt jūsu e-pastu ir minimālas. Outlook ieviesa ērto @pieminējumi iezīme, lai piesaistītu kāda uzmanību e-pasta ziņojumā vai pat ielūgumā.

Novatoriskās uzmanības piesaistīšanas funkcijas izmantošana ir ļoti vienkārša. E-pasta ziņojumā ierakstiet @ simbols, kam seko tās personas vārds, kuras uzmanību vēlaties. Tas izceļ personas vārdu vai uzaicinājuma informāciju un pievieno to saņēmēja lodziņam ( Uz līnija). Jūsu mērķim vajadzētu pamanīt @ atzīmējiet savā iesūtnē blakus ziņai.

Kā lietot @ minējumus?

  • Tips @ e-pasta pamattekstā plus trīs vai četri mērķa vārda burti - pirmais vai pēdējais.

Kā lietot @ minējumus

  • Ziņojuma pamattekstā parādās uzvārdu ieteikumi, un jūs izvēlaties personu, kuru vēlaties pieminēt. Noklikšķinot uz konkrētā vārda, tiek ievietots personas pilns vārds.

ievietots

  • Outlook 2019 for Mac ļauj izdzēst daļu no pieminēšanas. Tas nozīmē, ka visi citi vārdi, izņemot kontaktu vārdu, tiek notīrīti. Arī Outlook pievieno kontaktu ielūgumam vaiUze-pasta lodziņu.

uz e-pasta lodziņu

Kā atrast ziņojumus, kas jūs piemin?

Microsoft Outlook for Mac 2019 nāk ar ziņojumu filtrēšanas rīku, kas ļauj kategorizēt ziņojumus, kas jūs piemin, vienā mapē. Tas nozīmē, ka jūs nepalaidīsit garām minējumus, pat ja saņemat daudz e-pastu.

  • Pārejiet uz lenti un noklikšķiniet uz Mājas cilni.
  • Atlasiet Filtrēt e-pastu lai parādītu nolaižamo izvēlni> atlasīt Pieminēts .

Kā atrast ziņojumus, kas jūs piemin

Lūdzu, ņemiet vērā: lai jūs vai jūsu adresāti varētu redzēt minējumus programmā Outlook, jums tas ir nepieciešams Exchange Server 2019 lietošanā.

4. Labāki vizuālie atjauninājumi, labāka ietekme

Sūknējiet dokumentu stilu, izmantojot jaunākos vizuālos atjauninājumus programmā Outlook 2019 for Mac. Iedomājieties, kādu vizuālo efektu jūsu prezentācijas rada, pievienojot stilus, piemēram, ikonas, attēlus vai Mērogojamu vektoru grafiku (SVG) ar filtriem. Programma Outlook ļauj e-pasta ziņojumā ievietot dažādas grafikas, tādējādi e-pasts kļūst saistošāks.

Kā ievietot iekļauto grafiku Outlook ziņojumos?

Tiešsaistes grafika ir tāda, kas tiek ievietota e-pasta ziņojumā, nevis tiek pievienota kā fails. Tas nozīmē, ka jūs varat modificēt to, kā teksti aptver attēlus, tādējādi uzlabojot jūsu e-pasta ietekmi.

Pirms attēlu ievietošanas atcerieties tos saspiest, lai tie atbilstu Outlook 2019 atbalstītajam izmēram. Pēc attēlu samazināšanas līdz vajadzīgajam izmēram veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Rakstīt uzjauns epasts. Pārliecinieties, vai ziņojums ir ievietotsHTML formāts.
  • AtlasietFormatēt tekstucilne e-pastā> pēc tamHTML.
  • AtlasietIevietojietcilni lentē un ievietojiet kursoru e-pasta ziņojumā vietā, kur vēlaties ievietot SVG failu.
  • UzIlustrācijasnoklikšķiniet uz cilnesAttēli. Atrodiet savu SVG un noklikšķiniet uz tā, lai pievienotu e-pasta pamattekstam.

Kā pielāgot savus SVG failus?

Programmā Outlook 2019 for Mac ir pieejamas daudzas pielāgošanas iespējas. Pielāgošanas rīki atrodas zem Grafiskais formāts cilni.

Kā pielāgot savu SVG failu

Daži no rīkiem, kurus varat izmantot, lai uzlabotu e-pasta vizuālo izskatu, ir:

  • Mainīt grafiku : Šis rīks ļauj aizstāt esošo attēlu ar citu.
  • Grafikas stili : Vēl viens rīks, kas satur lieliskus stilus, piemēram, krāsu aizpildīšana.
  • The Grafikas efekti rīks sniedz jūsu SVG failiem zināmu oomph. Unikālie stili, kas nāk ar šo rīku, ir spīdumi, trīsdimensiju efekti un ēnas.
  • Izmantot Grafikas izklāsts ja jums ir nepieciešama līnija ap modificēto Scalable Vector Graphic.
  • Tur ir Aptiniet tekstu rīks, kas palīdz noteikt, kā teksti plūst ap attēlu.
  • Pārvietojieties citu attēlu priekšā vai aizmugurē, izmantojot Sūtīt atpakaļ vai Izvirzīt instrumenti.
  • Izmantojot ikonu, ir vieglāk pārvietot ikonu vai attēlu uz sāniem vai pa vidu Izlīdzināt rīks.
  • Ievietot attēlu vertikāli vai horizontāli ir iespējams, izmantojot Pagriezt rīks.

5. Veidošana un sadarbība ar grupām kļuva vienkāršāka

Outlook 2019 for Mac ļauj ne tikai izveidot grupas, bet arī uzaicināt, pievienot un noņemt grupas dalībniekus. Izveidojiet uzaicinājuma saiti un koplietojiet to pa e-pastu personām, kuras vēlaties uzaicināt pievienoties savai grupai.

Ņemiet vērā, ka, lai izveidotu vai jokotu grupas, jums ir jābūt Office 365 abonementam.

Kā izveidot grupu programmā Outlook?

  1. Mac datorā atveriet Microsoft Outlook 2019.
  2. Uz lentes izvēlieties Fails > Jauns > pēc tam Grupa . Ja Grupa Funkcijas garām jūsu izvēlnē. Lūdzu, sazinieties ar savu organizāciju, lai saņemtu palīdzību.
  3. Aizpildiet informāciju par savu grupu šādi:
  • Grupas nosaukums . Nāciet klajā ar unikālu nosaukumu un to, kas sasaucas ar grupas mērķi. Ievadot grupas nosaukumu, tiek piedāvāta arī ieteiktā e-pasta adrese. Ja domājamais grupas nosaukums jau tiek izmantots, jūs saņemsit brīdinājumu “Nav pieejams”. Kad grupas nosaukums ir izvēlēts, to vairs nevar mainīt.
  • Apraksts. Uzrakstiet īsu aprakstu par grupu. Jūsu grupas apraksts ir arī daļa no viesmīlīgā ziņojuma, ko jaunie dalībnieki redz pievienojoties. Kad būsit gatavs, nospiediet nākamo.
  • Klasifikācija . Klasifikācijas opcijas karājas jūsu izveidotajās organizācijās.
  • Privātuma problēmas : Pēc noklusējuma izveidojot jaunu grupu, tā ir privāta. Cilvēks ir jāapstiprina, pirms viņi var redzēt jūsu grupas aktivitātes.
        • Izvēloties Publisks opcija izveido grupu, kuras saturu var apskatīt ikviens jūsu organizācijā.
        • Privātais režīms . Privātām grupām darbības var skatīt tikai grupu dalībnieki.
  • Ir iespēja nosūtīt grupas notikumus un sarunas uz visu dalībnieku iesūtnēm. Aktivizējiet šo funkciju, atlasotNosūtiet visas grupas sarunas un pasākumus uz dalībnieku iesūtnēm. Šo iestatījumu viņi var mainīt vēlāklodziņā. Locekļi var atteikties no preferencēm savām individuālajām iesūtnēm.
  • KlikšķisIzveidotlai pievienotu dalībniekus.

Kā pievienot un noņemt dalībniekus Outlook grupās?

Skaitļu pievienošana

  • Atveriet MS Outlook 2019 for Mac.
  • Pārejiet uz grupas grupas karti.
  • Atlasiet Locekļi .
  • Pievienojiet jaunus dalībniekus, ievadot viņu vārdus vai e-pasta adreses. Jūs varat pievienot viesus - personas, kuras nav jūsu organizācijā.
  • Atlasiet Pievienot dalībniekus

Dalībnieku noņemšana

  • Jūsu Outlook for Mac 2019. gads , atveriet grupas grupas karti.
  • Atlasiet Locekļi .
  • Klikšķis X simbols pret tā dalībnieka vārdu, kuru vēlaties noņemt. Atcerieties, ka šī funkcija ir pieejama tikai grupas īpašniekiem.
  • Klikšķis Noņemt .

6. Ceļojot, pārbaudiet laika joslas

Jaunais Outlook atjauninājums - 2019. gada versija, kas paredzēta personām, kuras vienmēr ir kustībā. Tas nozīmē, ka svarīgu sapulču trūkums, šķērsojot dažādas laika zonas, ir sen pazudusi problēma.

Atlasiet Organizatoru sapulce cilni, lai izveidotu notikumus, kas sākas un beidzas dažādās laika joslās. Neuztraucieties par skaitļu noteikšanu, jo Outlook 2019 for Mac veic reklāmguvumus.

Ceļošanas laikā pārbaudiet laika joslas

7. Gudrāka e-pasta pieredze ar kopsavilkuma kartītēm

Outlook for Mac 2019 nekad neliek vilties, kad runa ir par organizācijām. Kamēr e-pasta pieredze ir pamanāma, ceļojuma informācija tiek pievienota jūsu kalendāram ar līdzīgām kopsavilkuma kartītēm, kad programma Outlook nosaka lidojumu rezervācijas.

Šīs kopsavilkuma kartītes parāda visu informāciju par jūsu ceļojuma notikumu. Sīkāka informācija ietver atrašanās vietas, laiku, datumu, apstiprinājuma numuru un daudz ko citu. Sākotnējā rezervācijas e-pastā skatiet vairāk informācijas par ceļojumu, veicot vienu klikšķi uz kopsavilkuma kartes.

kopsavilkuma kartīte

8. Gudrāka e-pasta pieredze ar kopsavilkuma kartītēm

E-pasta ziņojumu dzēšana, arhivēšana vai pat atzīmēšana ar karodziņu tagad ir vienkāršāka, izmantojot jaunos pielāgojamos vilkšanas žestus programmā Outlook 2019 for Mac. Pārvietošanas žestu funkcijas ir saderīgas ar burvju peli vai Mac multi-touch skārienpaliktni.

Kā jūs pielāgojat žestu vilkšanu?

Ieslēdzot vilkšanas žestus

  • Ieslēgts Outlook , Izvēlieties Preferences.

Izvēlieties Preferences

  • Atlasiet Lasīšana .Pārejiet uz sadaļu Pārvelciet žestus un pielāgojiet Velciet pa kreisi ziņu sarakstā, lai: un Velciet pa labi ziņu sarakstā uz iespējas. Pielāgotas alternatīvas ir Karogs , Arhīvu , Dzēst , un Atzīmēt kā lasītu .

Vilkšanas žestu izslēgšana

  • Ieslēgts Outlook , atlasiet Preferences .
  • Atlasiet Lasīšana.

Atlasiet Lasīšana.

  • Pārejiet uz sadaļu Pārvelciet žestus.
  • Noklikšķiniet uz lodziņa blakus Pārvelciet pa kreisi ziņu sarakstā uz > pēc tam Nav .
  • Noklikšķiniet uz lodziņa blakus Velciet pa labi ziņu sarakstā uz > pēc tam Nav .
  • Lasīšanas un piegādes kvīšu sasniegumi

9. Lasīšanas un piegādes kvīšu sasniegumi

Outlook 2019 for Mac ļauj pieprasīt piegādes vai lasīšanas kvīti, nosūtot e-pastu. Piegādes kvīts ir paziņojums, ka jūsu dokuments vai ziņa ir nonākusi līdz saņēmējam, taču viņiem tas vēl nav jāredz vai jāatver. Lasīšanas kvīts apgalvo, ka saņēmējs ir atvēris jūsu ziņojumu.

Kā pieprasīt lasīšanas kvīti?

  • Uzrakstiet savu e-pasta ziņojumu programmā Outlook 2019 for Mac.
  • Izvēlieties opcijas> pēc tam Pieprasīt kvītis > beidzot Pieprasiet lasīšanas kvīti .
  • Klikšķis Nosūtīt un jūsu e-pastam vajadzētu būt ceļā pie adresāta.

Kā pieprasīt paziņojumu par piegādi?

  • Rakstiet savu e-pastu programmā Outlook for Mac 2019.
  • Izvēlieties Iespējas > pēc tam Pieprasīt kvītis > un visbeidzot Pieprasiet piegādes kvīti .Klikšķis nosūtīt .

Outlook 2019 for Mac joprojām ir e-pasta pārvaldības programmu augšdaļa. Nav daudz e-pasta pārvaldības programmatūras, kas var piedāvāt funkcijas, kas ir tuvu tam, ko ietver MS Outlook. Programma ir aprīkota ar ērtiem pikšķerēšanas un surogātpasta novēršanas rīkiem, lai uzmācīgi e-pasta ziņojumi netiktu rādīti. Jūs vēlaties nevainojamu integrāciju kalendāra pasākumos un uzdevumu sarakstos.

Jūs vēlaties atrast sapulču grafikus labi organizētus ar vienu klikšķi. Tu gribi Outlook 2019 priekš Mac. Ātrie meklēšanas rīki un virtuālās mapes ir unikālas funkcijas, kuras nevarat atrast tipiskajā e-pasta piegādes pakalpojumā.

Lai gan programmā Outlook ir pieejams daudz labumu ikdienas lietošanai, pastāv viena vai divas pārliecinošas problēmas. Dažiem Mac lietotājiem ir diezgan mulsinoši pārvietoties pa daudzām iespējām, it īpaši, ja viņi vēlas nosūtīt vienkāršu e-pastu. Salīdzinot ar daudziem citiem e-pasta piedāvājumiem tirgū, Outlook for Mac 2019 cena ir ļoti augsta

Mac lietotājiem, kuru dzīve ir saistīta ar skaitļošanu, MS Outlook 2019 būs obligāta programma.

Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, meklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm.

Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien pa tālruni +1 877 315 ​​1713 vai rakstiet pa e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums, izmantojot Live Chat.