Microsoft izdevējs: pamata padomi un ieteikumi

Microsoft izdevējs: pamata padomi un ieteikumi

Microsoft Publisher Basic Tips

Microsoft Publisher Basic Tips



Sākot ar vienkāršiem objektiem, piemēram, etiķetēm, dzimšanas dienas kartītēm, pateicības piezīmēm un apsveikuma kartītēm, līdz sarežģītākiem priekšmetiem, piemēram, biļeteniem un brošūrām, Microsoft Publisher jūs esat apskatījis.



MS Publisher ir vienkārša, taču daudzpusīga datorizdevniecības programma, lai izveidotu visdažādākās vienkāršās un profesionālās drukātās publikācijas, jums būs jāizmanto Microsoft izdevējs .

Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā izveidot un noformēt savas publikācijas, piemēram, Pro, izmantojot vienkāršus padomus un ieteikumus.



Kas ir Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher ir darbvirsmas publicēšanas lietojumprogramma. Tā ir lieliska lietotne, kas ļauj jums izveidot vizuāli bagātīgas un profesionāla izskata publikācijas tieši uz darbvirsmas.

Tam ir viegli izmantojamas darbvirsmas publicēšanas funkcijas, piemēram, pasta sapludināšana, profesionāla līmeņa efekti tekstiem, formām un attēliem utt., Kuras ikviens var izmantot. Lai izmantotu Microsoft Publisher, jums nav nepieciešamas profesionālas zināšanas vai grafiskā dizaina fons.

Kam tas paredzēts?

MS Publisher var izmantot ikdienas lietotāji, kuriem jāizstrādā tādas publikācijas kā



  1. Studenti,
  2. Pedagogi,
  3. Vecāki vai
  4. Uzņēmumi.

Kam domāts Microsoft izdevējs?

Kādas ir lietas, kuras varat darīt, izmantojot Microsoft Publisher?

Atbilde ir gandrīz viss, kas jums nepieciešams, lai profesionāli izstrādātu un publicētu. Piemēram

  1. Pasākumu plakāti.
  2. Gadagrāmatas un katalogi.
  3. Pastkartes un brošūras.
  4. Apsveikuma kartītes un etiķetes.
  5. Personalizētas dzimšanas dienas kartītes.
  6. Profesionālas vizītkartes.
  7. Brošūras, skrejlapas un programmas.
  8. Biļeteni maziem uzņēmumiem un organizācijām.

Lietojumprogramma var arī ļaut jums izveidot zīmolu un pārdošanas materiālu, kas izskatās profesionāls.

Šo publikāciju veidošana ir tikai sākums. Varat arī to izmantot, lai rediģētu un pielāgotu jebkuru jūsu izvēlētu publikāciju. Jūs varat strādāt ar to no jauna, no veidnēm vai jau esošā satura.

Šeit ir daži svarīgi Microsoft Publisher pamati.

Microsoft izdevēju pamati

Jūs nekad nevarat pazust, ja nezināt, kurp dodaties, LABI? Nu, lai iegūtu šo satriecošo publikāciju dažu sekunžu laikā.

Kā izveidot jaunu publikāciju izdevējā

Triks ir atrast iepriekš izstrādātu veidni, kas izskatās kā jūsu iecerētā galīgā publikācija.

Lai izveidotu jaunu publikāciju no veidnes, rīkojieties šādi.

  1. Noklikšķiniet uz Izdevēja sākumlapa Fails> Jauns . Parādīsies pieejamās veidnes.
    1. Priekš izdevējs 2016 vai Publisher 2013, izvēlieties Piedāvātie lai atrastu atsevišķas veidnes, un noklikšķiniet uz Izveido te vai
    2. Izvēlieties Iebūvēts izmantot vienu no Publisher instalētajām veidnēm vai veidņu kategorijas, piemēram, skrejlapas, brošūras vai apsveikuma kartītes, un noklikšķiniet uz izveidot vai
    3. Izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai atrastu tiešsaistes veidnes, un noklikšķiniet uz Izveidot .
      Izveidojiet jaunu publikāciju programmā Publisher
    4. Programmā Publisher 2010 noklikšķiniet uz Instalēts un Tiešsaistes veidnes zem Pieejamās veidnes , atlasiet vajadzīgo veidni un noklikšķiniet uz izveidot.
  2. Atlasiet izveidojamās publikācijas veidu (piemēram, ja vēlaties izveidot karti, noklikšķiniet uz kartes). Programmā Ms Publisher 2010 meklēšanas lodziņā ierakstīsit kartes.
    Atlasiet izveidojamās publikācijas veidu
  3. Atlasiet izveidojamās kartes dizainu, piemēram, Paldies, Karte

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot (programmā Publisher 2010 noklikšķiniet uz lejupielādēt).

    izveidot jaunu izdevēju

    Ja jums nepatīk šis apsveikuma kartītes noformējums, noklikšķiniet uz P vecuma dizains> Mainīt veidni lai atrastu citu kartes dizainu.

  5. Nomainiet veidnes grafiku vai tekstu ar ar peles labo pogu noklikšķiniet grafisko vai teksta lodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt attēlu vai Dzēst tekstu.
    Nomainiet grafiku

  6. Izmantojiet lapas noformējuma opcijas, lai turpinātu pielāgot karti (Publisher 2010 cilnē Zīmēšanas rīki noklikšķiniet uz Formatēt.):

    • Izmēģiniet jaunu krāsu tēmu.
    • Mainiet fontu.
    • Lietot fonu.

Pēc tam, kad esat veicis izmaiņas savā interesēs, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt

Tukšu publikāciju veidošana

Ja izvēlaties neizmantot veidni vai nevarat izveidot veidnes publikācijai, kuru vēlaties izveidot, varat izveidot tukšu publikāciju.

Lai izveidotu tukšu publikāciju, jums būs jāiestata lapu piemales , pievienot ceļvežus , un padariet visu izkārtojums un dizains pats.

Lai izveidotu tukšu publikāciju MS Publisher, noklikšķiniet uz Jauns cilnē Backstage skatā, pēc tam atlasiet a tukšas lapas izmērs rūtī Pieejamās veidnes.
Tukšu publikāciju veidošana

Kā pievienot vai rediģēt tekstu Publisher

Uz Pievienot tekstu savai publikācijai vispirms jāievieto tekstlodziņš. Ja izmantojat veidni, iespējams, tajā ir tekstlodziņš, kuru varat vienkārši aizpildīt. Bet jūs varat arī pievienot savus tekstlodziņus.

1. darbība: pievienojiet tekstlodziņu

  1. Klikšķis Mājas > Zīmēt tekstlodziņu , pēc tam velciet krusta formas kursors lai uzzīmētu lodziņu, kurā vēlaties ievietot tekstu.
    Pievienojiet tekstlodziņu

    Pievienojiet tekstlodziņu
  2. Tagad tekstlodziņā varat ierakstīt tekstu. (Ja saprotat, ka rakstāmais teksts ir pārāk garš tekstlodziņam, varat to palielināt. Alternatīvi, varat to saistīt ar citu tekstlodziņu).

2. solis: saistiet tekstlodziņus

Saistot tekstlodziņus, teksti liks plūst no vienas lodziņa uz otru.

  1. Ja tekstlodziņā ir pārāk daudz teksta, tekstlodziņa apakšējā labajā stūrī redzēsiet nelielu lodziņu ar elipsēm.
    Saites teksta lodziņi
  2. Jums būs jāizveido jauns tekstlodziņš.
  3. Pēc tam noklikšķiniet uz pārplūdes indikators un jūsu kursors kļūs par krūzi.Tagad pārejiet uz jauno tekstlodziņu (tikko izveidoto) un noklikšķiniet. Lai mainītu fontu, fonta stilu vai izmēru
  4. Pārpildes teksts tiks parādīts jaunajā tekstlodziņā.

Kā rediģēt esošu tekstu izdevējā

Papildus teksta pievienošanai MS Publisher, jūs varat rediģēt jau esošu tekstu.

Kā mainīt fontu atribūtus programmā Publisher

Lai mainītu fontu, fonta stilu vai izmēru, rīkojieties šādi:

  1. Izcelt tekstu, kuru vēlaties mainīt (velciet kursoru pāri),
  2. Klikšķis Mājas .
  3. Atlasiet vienu no Iespējas iekš Mājas lente kas, šķiet, maina Fonts, fonta lielums, fonta krāsa un pat lietojiet kursīvu, treknrakstu vai pasvītrojumu.
    Rediģēt esošo tekstu Publisher, izmantojot stilus

Stilu izmantošana

  1. Iet uz Sākuma izvēlne > Noklikšķiniet uz Stilu ikona lai mainītu / rediģētu vairākus fonta aspektus vienlaikus (ieskaitot fonta stilu, izmēru un krāsu).
  2. Ja vēlaties izveidot savu stilu, kuru atkal varat izmantot citos dokumentos. Noklikšķiniet uz Jauns stils nolaižamās izvēlnes Stili apakšdaļā.
    Kā lietot pareizrakstības pārbaudi izdevējā

Kā lietot pareizrakstības pārbaudi izdevējā

MS Publisher piedāvā to pašu pareizrakstības funkciju (ieskaitot pareizrakstības pārbaudi) kā citas Office lietotnes.

Lai pārbaudītu publikācijas pareizrakstību, noklikšķiniet uz Pārskatīšana cilni, pēc tam atlasiet Pareizrakstība. MS Publisher iebūvētais pareizrakstības rīks izies katru dokumenta vārdu un aicinās jūs rīkoties, kad vien nepieciešams.

  1. Ignorēt - aicina ignorēt vienu vārda gadījumu.
  2. Ignorēt visu - aicina ignorēt katru dokumentā atrastā vārda gadījumu.
  3. Mainīt - ļauj mainīt vārdu uz citiem vārdiem (ieteikums, uz kura noklikšķiniet, vai jauns vārds, kuru pats ierakstāt).
  4. Mainīt visu - automātiski tiek mainīti visi vārda gadījumi ar konkrētajām jūsu norādītajām izmaiņām.

Piezīme: Pēc noklusējuma Publisher ir iespējota funkcija AutoCorrect.
Kā atrast un aizstāt vārdus izdevējā

Kā atrast un aizstāt vārdus izdevējā

Tāpat kā citās MS Office lietotnēs, jūs varat atrast vārdu vai atrast un aizstāt vārdus.

  1. Noklikšķiniet uz Mājas cilni> pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēšana izvēlne.
  2. Atlasiet vai nu Atrodiet vai aizstājiet> tad labajā pusē tiek atvērts jauns logs.
  3. Pārslēdzieties starp Atrast un Aizstāt, noklikšķinot uz pogas Radio šī loga augšdaļā.
  4. Laukā Meklēt ierakstiet vārdu, kuru vēlaties atrast, un noklikšķiniet uz Atrast tālāk. Publisher meklēšanas laukā atradīs visus vārdus, kurus esat ievadījis.
  5. Ja vēlaties aizstāt vārdu ar citu, ierakstiet vārdu Meklēt lauks un tā aizstāšana Aizvietot lauks> pēc tam noklikšķiniet Atrodiet Tālāk un izlemt. Jūs varat aizstāt pa vienam vai Aizstāt visu .
    Kā pievienot attēlus izdevēja dokumentam

Kā pievienot attēlus izdevēja dokumentam

Lai publikācijai pievienotu attēlus, rīkojieties šādi:

  1. Klikšķis Mājas > Attēli .
  2. Izmantojiet piedāvātās opcijas Ievietot attēlus dialoglodziņš, lai atrastu izmantojamo attēlu.
    Izmantojot Design Checker programmā Publisher

Izmantojot Design Checker programmā Publisher

Dizaina pārbaudītāju var izmantot izdevējā Microsoft 365, kā arī Izdevējs 2019 , Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 un Publisher 2007.

Dizaina pārbaudītājs pārbauda jūsu publikācijas elementus un objektus attiecībā uz dizaina un izkārtojuma problēmām. Tas palīdz atrast tukšus rāmjus, fontu problēmas, nepareizi proporcionālus attēlus un citas dizaina problēmas. Tas identificē visas iespējamās problēmas un piedāvā iespējas to novēršanai.

Jums vajadzētu palaist Dizaina pārbaudītājs pirms publicējat publikāciju darbvirsmas printerī, iesaiņojiet to, lai pārietu uz komerciālo printeri, publicētu to tīmeklī, nosūtītu e-pastā vai pēc viena publikācijas veida pārveidošanas citā.

Dialoglodziņā Noformējuma pārbaudītāja opcijas varat norādīt problēmu veidus, kurus vēlaties izlabot noformējuma pārbaudītājam.

Piemēram, ja vēlaties izdrukāt publikāciju komerciālā drukas pakalpojumā un vēlaties, lai tai būtu vairāk nekā divas krāsas, jūs:

  1. Atveriet Dizaina pārbaudītājs
  2. Noklikšķiniet uz Cilne Pārbaudes
  3. Notīriet opciju Vairāk nekā divas plankumainās krāsas, lai jūsu publikācijā tā nepārbaudītu vairāk nekā divas plankumainās krāsas.

Parasti, lai izmantotu noformējuma pārbaudītāju:

  1. Atveriet Publikācija par kuru jāpalaiž Design Checker
  2. Klikšķis Fails (informācija) Cilne, lai atvērtu skatu Aizkulises.
  3. Noklikšķiniet uz Informācija Cilne> un pēc tam noklikšķiniet uz Palaidiet Design Checker .
  4. Parādīsies Dizaina pārbaudītāja uzdevumrūts.
    noformējuma pārbaudītāja uzdevumu rūts
  5. Dizaina pārbaudītāja uzdevumrūtī atlasiet kādu no šīm opcijām.
    1. Veiciet vispārējās konstrukcijas pārbaudes - Atlasiet šo opciju, lai meklētu noformējuma problēmas, piemēram, tukšas tekstlodziņas, kas var nelabvēlīgi ietekmēt publikāciju.
    2. Veiciet pēdējās publikācijas pārbaudes - Jāizvēlas šī opcija identificēt problēmas, kas var ietekmēt publikācijas drukāšanu.
    3. Palaidiet vietņu pārbaudes - Izmantojiet šo opciju, lai pārbaudītu problēmas kas var nelabvēlīgi ietekmēt vietnes publicēšanu.
    4. Palaidiet e-pasta pārbaudes - Lai pārbaudītu problēmas, piemēram, tekstu satur defisi, kas, ziņojumam skatoties noteiktos e-pasta skatītājos, var izraisīt nepilnības, atlasiet šo opciju.
      Kā saglabāt publikāciju izdevējā
  6. Kad tiek parādīta noformējuma pārbaudītāja uzdevumrūme, sadaļā Atlasīt labojamu vienumu tiks parādīti vienumi ar problēmām. Pēc tam jūs noklikšķināsit uz jebkura no vienumiem> pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas vienuma labajā pusē un sarakstā izvēlieties vienu vai vairākas opcijas, kuras ir:
    1. Pārejiet uz šo vienumu - Lai pārietu uz publikācijas vienumu, noklikšķiniet uz šīs opcijas.
    2. Labot ____ (vienuma nosaukums) - noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai labotu vienumu publikācijā.
    3. Nekad vairs neveiciet šo pārbaudi - Šī opcija tiek izmantota, ja publikācijā nav problēmas ar vienumu.
    4. Paskaidrojiet - Kad ir atlasīta šī opcija, tiks parādīts palīdzības logs ar problēmas skaidrojumu.
  7. Noklikšķiniet uz C zaudēt Design Checker aizvērt Dizaina pārbaudītāja uzdevumu rūti.
  8. Lai atvērtu dialoglodziņu Opcijas, noklikšķiniet uz Noformējuma pārbaudītāja opcijas.
  9. Noklikšķiniet uz Palīdzība ar noformējuma pārbaudītāju, lai saņemtu palīdzību ar kādu no noformējuma pārbaudītāja funkcijām.

Kā saglabāt publikāciju izdevējā

Lai pirmo reizi saglabātu publikāciju, rīkojieties šādi.

  1. Klikšķis Fails> Saglabāt kā .
  2. Sadaļā Saglabāt A izvēlēsieties, kur saglabāt publikāciju, piemēram:
    • OneDrive (vai OneDrive-Personal),
    • Dators (vai šis dators),
    • Pievienojiet vietu (tīmekļa vietne),
    • Pārlūkojiet starp mapēm.
      Kā izdrukāt savu publikāciju
  3. Ievadiet savas publikācijas nosaukumu un noklikšķiniet Saglabāt.

Ievērojiet sekojošo:

  1. Kad esat vienu reizi saglabājis publikāciju, uz nākamā saglabāšanas varat vienkārši noklikšķināt Fails > Saglabāt katru reizi, kad vēlaties saglabāt, vai ctrl + S .
  2. Ja vēlaties mainīt publikācijas faila nosaukumu vai atrašanās vietu, noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā un atkārtojiet Saglabāt kā procesu.

Kā izdrukāt savu publikāciju

Lai izdrukātu publikāciju, veiciet šādas darbības:

  1. Klikšķis Fails > Drukāt
    Svarīgas Ms Publisher īsinājumtaustiņi
  2. Sadaļā Drukāt lodziņā Drukas darba kopijas ievadiet drukājamo eksemplāru skaitu.
  3. Pārliecinieties, vai esat izvēlējies pareizo printeri.
  4. Sadaļā Iestatījumi rīkojieties šādi:
    • Pārliecinieties, vai ir izvēlēts pareizais lapu vai sadaļu diapazons.
    • Izvēlieties izkārtojuma formātu drukāšanai.
    • Iestatiet papīra izmēru.
    • Iestatiet, vai drukāt uz vienas papīra puses vai uz abām pusēm.
    • Ja printeris var izdrukāt krāsu, izvēlieties, vai drukāt krāsu vai pelēktoņu.
  5. Kad esat gatavs drukāt, noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Svarīgas Ms Publisher īsinājumtaustiņi

Kliedzot izdevējdarbību, varat izmantot arī īsinājumtaustiņus. Zemāk ir saraksts ar populārākajiem Microsoft Publisher īsinājumtaustiņiem.
Svarīgas Ms Publisher īsinājumtaustiņi

Mēs uzskatām, ka šis raksts jums sniedza izglītojošu informāciju par padomiem un ieteikumiem, kurus varat izmantot vietnē Microsoft Publisher. Mūsu mērķis ir palielināt jūsu lietotāju zināšanas par Microsoft Apps, kā arī citu informāciju.

Nākamie lasījumi:

> Labākie desmit Powerpoint padomi un ieteikumi, kas jums jāzina

> 14 labākie Microsoft Word triki un padomi, kas jums jāzina

> Ekspertu padomi, triki un saīsnes, kas palīdzēs jums pārvaldīt Microsoft Office

Jums var patikt arī:

> Ceļvedis “Work From Home” mazajiem uzņēmumiem