Padomi produktivitātes paaugstināšanai darbā

Padomi produktivitātes paaugstināšanai darbā

Tips Boost Your Productivity Work



Tips Boost Your Productivity Work

Mēs visi vēlamies maksimāli izmantot savas dienas. Tomēr jūs varat satricināt tikai ierobežoto stundu skaitu, ko pavadāt strādājot. Šajā rakstā mēs aplūkosim dažus padomus, kā uzlabot darba ražīgumu. Atstājiet vietu atpūtai, maksimāli palielinot savu efektivitāti, lai īsā laikā paveiktu vairāk darba!





palielināt savu produktivitāti

It īpaši, strādājot mājās, piemēram, kā ārštata darbinieks, jums pašam jāpārvalda savs laiks. Tā ir gan svētība, gan lāsts.



Cilvēki bieži cenšas pārspīlēt darbu, lai būtu produktīvāki - galvenokārt vilcināšanās un īsu termiņu rezultātā. Lai gan īstermiņā pēc iespējas vairāk darba piepildīšana savā dienā var būt ātrs risinājums, jūs nevarat sekot līdzi. Pārspīlējot sevi, rodas izdegšana, sliktas kvalitātes darbs un izsīkums.

Tā vietā maksimizējiet savu produktivitāti izmantojot 5 zemāk minētos padomus un uzlabojiet savu darbu, nepagarinot darba laiku. Apskatīsim, kā jūs varat uzlabot savu sniegumu un pat darba kvalitāti.

1. Sadaliet mērķus mazākos uzdevumos
Sadalījuma mērķi

Neskaidri un iebiedējoši uzdevumi var izraisīt satraukumu par to, ka jums jāstrādā, tādējādi atliekot to vēl vairāk. Es uzskatu, ka šo problēmu palīdz sadalīt savus galvenos uzdevumus mazākos, vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos.

Piemēram, ja jūs strādājat pie prezentācijas, varat to sadalīt pēc dažiem galvenajiem punktiem. Pirmkārt, izpētiet priekšmetu un vāciet informāciju. Pēc tam uzrakstiet visu projekta saturu. Meklējiet attēlus un ievietojiet tos savā projektā. Visbeidzot, pievienojiet visus apdares darbus un pārskatiet gatavo darbu.

Mazāki uzdevumi uzreiz izskatās mazāk apgrūtinoši, un jūs apsēžaties, lai paveiktu lietas ar motivētāku attieksmi. Tas iet tālu! Jūs pamanīsit, ka visu projektu esat pabeidzis īsā laikā, atzīmējot mazākās, vieglākās projekta daļas.

2. Koncentrējieties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem
Koncentrējieties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem

Viena lieta ir atpazīt un kārtot savus uzdevumus darāmo darbu sarakstā, taču jums ir jāpaveic nedaudz vairāk, lai saglabātu visu. Viens triks, ko es ikdienā izmantoju, ir prioritāro sarakstu izveidošana ar visiem dienā ieplānotajiem uzdevumiem.

Uzdevumu saraksta sakārtošana svarīguma secībā ļauj pārliecināties, ka nekad nenokavējat termiņus. Ja nestrādājat ar termiņiem, sakārtojiet sarakstu no visgrūtākā uzdevuma līdz visvieglākam, lai process būtu pakāpeniski izdevīgs. Darbs kļūs vieglāks tikai tad, kad pārvietosities uz leju sarakstā un svītros katru uzdevumu, kas nepieciešams jūsu projektiem.

Koncentrējieties uz lietām, kuras nav svarīgi, jums jāpabeidz līdz dienas beigām. Pēc šo uzdevumu veikšanas pārējais būs daudz vienkāršāks un ātrāks. Piešķirot enerģiju savai prioritātei, jūs nodrošināsiet, ka jūsu labākie centieni iet tur, kur tie ir svarīgi.

3. Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu
Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu

Daudzuzdevumu veikšana varētu šķist laba ideja, taču patiesībā tā patiešām nav. Jūsu uzmanības sadalīšana starp vairākiem uzdevumiem palēninās jūs un atstās vietu kļūdām. Es atklāju, ka, izmantojot pirmos divus iepriekš minētos padomus, es savā darbā varēju izveidot tādu plūsmu, kas man vispār neprasīja sadalīt manu uzmanību.

Turpiniet koncentrēties uz uzdevumu, kuru pašlaik veicat, atrodoties kārtoto darāmo darbu sarakstā. To darot, jums nebūs jāziedo ne kvalitāte, ne laiks, jo jūs efektīvi pabeigsit uzdevumu un ātrāk varēsit pāriet uz nākamo.

4. Atbrīvojieties no traucējošiem faktoriem
Atbrīvojieties no uzmanības novēršanas

Pat ja jums ir visa istaba sev, jums joprojām var būt daudz traucējošu faktoru. Es vēlētos dalīties ar dažiem mūsu padomiem 7 soļi, lai kļūtu produktīvāki, strādājot mājās rakstu, kas palīdzēs novērst šos traucējošos faktorus, lai jūs varētu pilnībā koncentrēties uz savu darbu:

  • Valkājiet trokšņu slāpēšanas austiņas . Nomierinošas mūzikas klausīšanās palīdz daudziem cilvēkiem koncentrēties. Apvienojot to ar troksni slāpējošām austiņu uzlikām, tas ir labākais veids, kā izolēt sevi no traucējošām skaņām.
  • Tālrunī izmantojiet režīmu Netraucēt . Katram viedtālrunim ir iespēja klusināt paziņojumus. Šī režīma ieslēgšana ļauj koncentrēties uz savu darbu. Neļaujiet sevi novērst no jauna īsziņas vai mijiedarbības sociālajos tīklos skaņas.
  • Izslēdziet darbvirsmas paziņojumus . Līdzīgi kā iepriekšējā padomā, darbvirsmas paziņojumu izslēgšana ir lielisks veids, kā palielināt fokusu. Lielākajai daļai ziņojumapmaiņas lietojumprogrammu ir iespēja īslaicīgi izslēgt paziņojumus.
  • Bloķējiet uzmanību novēršošās vietnes . Vai strādājot jūs bieži pamanāt sociālo tīklu un citas vietnes? Nepadodieties kārdinājumam un izmantojiet pārlūka paplašinājumus, lai bloķētu šīs vietnes. Es personīgi iesaku izmantot kaut ko līdzīgu StayFocusd . The Mežs lietotne ir arī lieliska alternatīva, ja vēlaties vairāk motivācijas palikt ārpus šādām vietnēm.

5. Ideāla formula: līdzsvara darbs un pārtraukumi
līdzsvara darbs un pārtraukumi

Es atklāju, ka, veicot regulārus pārtraukumus, strādājot, tiek nodrošināts, ka man vienmēr ir enerģija kādam uzdevumam un es tik viegli nedegu. Iepriekš mēs esam redzējuši tādus eksperimentus kā DeskTime datu analīze 2014. gadā , kas noteica, ka pārtraukumi patiešām ir izšķiroši, lai līdzsvarotu jūsu darba dienu.

Tiek uzskatīts, ka ideāls pārtraukums pēc 52 minūšu darba sesijas ir 17 minūtes.' Konkrēti, visproduktīvākie cilvēki strādā 52 minūtes vienlaikus, pēc tam 17 minūtes pārtraukumu, pirms atgriežas pie tā (līdzīgi kā Pomodoro metodē. '

-Džūlija Gifforda no The Muse

Tomēr ne vienmēr pietiek ar laiku, lai atveseļotos pēc darba. Pārliecinieties, ka nevienu sekundi no pārtraukuma neuzskatāt par pašsaprotamu. Nevajag vienkārši slinkot! Piecelties, iegūt veselīgu uzkodu, veikt nelielu vingrinājumu un apmierināt tieksmi pēc sociālās mijiedarbības. Tādā veidā, atgriežoties, jūs atkal varat pilnībā pievērsties darbam, līdz pienāk nākamais pārtraukums.

Pēdējās domas

Ja vēlaties lasīt vairāk ar modernām tehnoloģijām saistītus rakstus, apsveriet iespēju abonēt mūsu biļetenu. Mēs regulāri publicējam apmācības, ziņu rakstus un ceļvežus, kas palīdzēs jums ikdienas tehnoloģiju dzīvē.

Jums var būt interesanti lasīt:

Darbs attālināti: padomi un ieteikumi pirmklasniekiem

7 soļi, lai kļūtu produktīvāki, strādājot mājās

Kā atrast attālo darbu tiešsaistē