14 labākie Microsoft Word triki un padomi, kas jums jāzina

14 labākie Microsoft Word triki un padomi, kas jums jāzina

Top 14 Microsoft Word Tricks



Top 14 Microsoft Word Tricks

Runājot par teksta apstrādi, MS Word joprojām ir zelta raktuve. Kā daļu no Microsoft Office produktivitātes komplekts, pārskati liecina, ka vairāk nekā miljards lietotāju katru dienu paļaujas uz šo programmu, lai izveidotu iespaidīgus dokumentus.





Lai gan lielākā daļa cilvēku izmanto MicrosoftVārds, ne visi saprot, kā maksimāli palielināt programmas iespējas. Vārds ir piepildīts ar daudzām funkcijām, kas var palīdzēt to izveidot dokumenti, teksta faili un atskaites daudz prasīgāks. Apgūstot dažus no šiem Microsoft Word galvenajiem trikiem un padomiem, jūsu darbs kļūst bez stresa un jūs kļūstat produktīvāks un efektīvāks, kas ir jebkuras programmatūras galīgais mērķis.

Kā ērti apiet Microsoft Word

Tālāk ir izcelti mūsu iecienītāko padomu, saīsņu un triku 14 galvenie noslēpumi, lai papildinātu jūsu Microsoft Word meistarību. Ņemiet vērā, ka lielākajai daļai šo triku vajadzētu darboties ar visām vārdu versijām.



1. Nosakiet savu dokumentu lasāmības statistiku

Neatkarīgi no tā, kā vērtēt savu pareizrakstība un gramatika , Word var noteikt rakstīšanas stila sarežģītību. Piemēram, vai jūsu rakstīšanas stils atbilst izpratnei par 5thpakāpe kādam ar pēcdiploma grādu? Vārds izmanto Miesas lasīšanas vieglums tests, lai aprēķinātu savu rezultātu 100 punktu skalā. Jo lielāks procentuālais daudzums skalā, jo vieglāk to saprast. Lielākajā daļā gadījumu Office dokumenti liecina, ka rādītājam jābūt virs 60.

Bez tam Flesh-Kincaid pakāpes līmenis tests norāda, kuram ASV pakāpes līmenim jūsu teksts ir rakstīts jebkurā scenārijā, jums vienmēr ir jācenšas sasniegt 7,0 līdz 8,0 atbilstoši Microsoft dokumentācija .

Lai aktivizētu šo funkciju, rīkojieties šādi:

  • Iet uz Fails > Iespējas
  • Atlasiet Pierādīšana
  • ZemLabojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word, atzīmējiet izvēles rūtiņuPārbaudiet gramatiku ar pareizrakstību.
  • Pēc tam atlasiet Rādīt lasāmības statistiku.

Pēc šīs funkcijas iespējošanas atveriet pārbaudāmo failu, nospiediet F7 vai dodieties uz Pārskatīšana > Pareizrakstība un gramatika. Kad Word pabeidz pārbaudīt gramatiku un pareizrakstību, tas parāda informāciju par dokumenta lasīšanas līmeni.

2. Ģenerēt Lorems Ipsums Nejaušs teksts jūsu dokumentam

Vai vēlaties dokumentam pievienot kādu nejaušu tekstu? Vārds ir jūs aptvēris. To var viegli izdarīt, izmantojot Microsoft trikus un padomus. Lai to izdarītu, tips = lorems (P 1) un aizstājiet “P” ar vēlamo rindkopu skaitu un “I” ar nepieciešamo teikumu skaitu. Kad esat definējis mainīgo (P, I), nospiediet taustiņu Enter, lai ģenerētu tekstu.

Kā arī jūs varat izmantot izlases veida Biroja dokumentācija ' gobbledygook ”Kā primāro izejmateriālu jūsu vietnei. Lai to izdarītu, izmantojiet vienādojums = rand (P, I).

Nejauši ģenerējiet lorema ipsum tekstu savam dokumentam

3. Iezīmējiet teikumu ar klikšķi

Lai izceltu visu teikumu, turiet nospiestu Ctrl taustiņš + Windows . Ja esat Mac lietotājs, izmantojiet Komandas atslēga un noklikšķiniet uz teikuma sākuma, un Word parūpēsies par pārējo.

4. Izmantojiet automātiskās atjaunināšanas datumu un laiku

Vai jums ir dokuments, kuru izmantojat atkal un atkal, atjauninot tikai dažas galvenās detaļas? Ja dokumentā ir norādīts laiks un datums, viens no izveicīgākajiem trikiem ir ļaut Word automātiski atjaunināt datumu.

Lai ievietotu datumu, kas tiek automātiski atjaunināts, rīkojieties šādi

  • No Ievietot cilni grupā Teksts noklikšķiniet uz Datums un laiks

Ievietot cilni

  • No Datums Laiks dialoglodziņā atlasiet vēlamo formātu.
  • Pēc tam atlasiet Atjaunināt automātiski izvēles rūtiņu.

Atzīmēt izvēles rūtiņu Atjaunināt automātiski

Datums tiks ievietots kā lauks un tiks automātiski atjaunināts.

5. Microsoft Word triki un padomi - parādiet slēptās rakstzīmes

Darbs pie kompleksa ar dažādiem kolonnas, stili, un formāti rediģēšana var būt garlaicīgs vingrinājums. Lai redzētu, kas notiek dokumenta formatēšanas laikā, ieteicams padarīt redzamas visas neredzamās atzīmes, ieskaitot atstarpes, cietās atgriešanas, cilnes un mīkstās atgriešanās. Operētājsistēmā Windows to var panākt, nospiežot Ctrl + Shift-8 Mac, izmantojiet Komanda-8.

6. Nomainiet neredzamās rakstzīmes un formatējumu.

Atrodiet un nomainiet Word funkcija ir glābiņš. Tas palīdz jums ātri veikt izmaiņas, bez nepieciešamības knābāt un medīt katru gadījumu, kas jums jāmaina. Bez tam, jūs varat izmantot Atrodiet un nomainiet slēptajām rakstzīmēm jūsu dokumentā.

Lai dokumentā atrastu un aizstātu īpašās rakstzīmes, rīkojieties šādi

  • No Mājas cilnē Rediģēšana izvēlieties Aizvietot .

Rediģē grupu

  • Klikšķis Vairāk >> poga

Vairāk pogas

  • Atlasiet Īpašs pogu un izvēlieties unikālo rakstzīmi, kuru vēlaties atrast un aizstāt.
  • Novietojiet kursoru Aizvietot ar tekstlodziņš.
  • No pogas Īpašais atlasiet Īpašs rakstzīmi, kuru vēlaties pievienot Aizvietot ar tekstlodziņš.

Piezīme. Tekstlodziņā varat pievienot vairākas rakstzīmes.

  • Nodrošiniet to visu Viss opcija ir atlasīta sarakstā Meklēt lodziņš. Tomēr, ja vēlaties ierobežot meklēšanas tekstu pēc vai pirms ievietošanas rādītāja, atlasiet Uz augšu vai Uz leju iespējas no Meklēšanas lodziņš.
  • Kad tas ir izdarīts, varat rīkoties šādi:
  1. Apstipriniet katru nomaiņu pa vienam, izmantojot Atrodiet Tālāk. Pēc tam noklikšķiniet Aizvietot lai aizstātu tekstu vai Atrodiet Tālāk lai pārietu uz nākamo meklēšanas gadījumu. Or
  2. Nomainiet visus notikumus, noklikšķinot uz Aizstāt visu.
  3. Kad aizstāšanas sesija ir pabeigta, parādīsies dialoglodziņš ar to, cik aizstājēju ir izdarīts. Klikšķis Labi lai aizvērtu dialoglodziņu
  4. Klikšķis tuvu lai beigtu sesiju.

7.Ievietojiet sarežģītus matemātiskos vienādojumus

Ar jauno Microsoft Word uzlabojumu tagad jūs varat ievietot sarežģītus matemātikas vienādojumus savā vārdā. Lai to panāktu, noklikšķiniet uz Ievietot> Vienādojumi , pēc tam izvēlieties vienādojumu, kuru vēlaties izmantot dokumentā. Kad vienādojums ir ievietots jūsu Word dokumentā, varat viegli mainīt formatējumu, aizstājot burtus ar cipariem.

8.Atbrīvojieties no nevēlama formatējuma

Nepareiza dokumenta formatēšana var sajaukt jūsu darbu, jo īpaši, strādājot pie dokumenta, kas ielīmēts no cita avota. Tādēļ ir jāpārbauda un jāizdzēš nepareizais formatējums, lai jūsu dokuments būtu reprezentablāks un pievilcīgāks. Lai to panāktu, izmantojiet Ctrl + atstarpes taustiņš vai izmantot Notīrīt visu formatējumu poga, lai atbrīvotos no iezīmētā teksta formatēšanas.

9.Aizsargājiet dokumentu

Microsoft Word ir dažādas iebūvētas aizsardzības, kas palīdzēs jums šifrēt rakstību.

  • Klikšķis Fails> Informācija > Aizsargājiet dokumentu
  • Nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties kādu no šiem, Ierobežot rediģēšanu, šifrēt ar paroli vai Ierobežot piekļuvi.

Izvēloties Šifrēt ar paroli, varat to izdarīt pārvaldīt skatīšanos un rediģēšana atļaujas.

vienpadsmit.Noņemiet rīkjoslas lenti

Ja vēlaties pārtraukt brīvu rakstīšanu, varat paslēpt rīkjoslas lenti, kas atrodas dokumenta augšdaļā, nospiežot Ctrl + F1 . Kad esat pabeidzis darbu, varat nospiest Ctrl + F1 lai to atkal skatītu.

12.Izmantojiet “Pastāsti man, kas man jādara”.

Jauna vārda versija, piemēram, MS Word 2016 funkcijas 'Sakiet, ko man darīt' saīsne, kas ļauj ierakstīt darbību, kuru vēlaties veikt, un sniedz jums atbildes, kuras varat izmantot, piemēram, rakstot “Ievietot attēlus” sniedz jums iespējas, kā jūs varat ievietot attēlu savā dokumentā. Šis rīks ir neticami noderīgs, it īpaši, ja jūs mēģināt atrast funkciju, bet jūs to cenšaties pārvietoties izvēlnēs vai nevar atcerēties saīsnes .

13.Ātri meklējiet vārdu

Ja rediģējat Word pārskatu, bet jums ir nepieciešams konteksts, varat izmantot Smart Lookup rīks . Iezīmējiet vārdu , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Viedā meklēšana . To darot, tiks atvērts neliels panelis, kurā ir informācija, kas attiecas uz vārdu. Tas ietaupa jūs no pāriešanas uz pārlūku, lai veiktu meklēšanu.

14.Dzēst vārdus, nospiežot vienu taustiņu

Ja jums ir jāizdzēš liels teksta gabals, nevis turiet nospiestu atpakaļatkāpes joslu, izmantojiet Ctrl + Backspace . Tas ļauj noņemt vienu vārdu katru reizi, nospiežot atpakaļatkāpes pogu, nevis izmantot atpakaļatkāpes taustiņu rakstzīmju dzēšanai.

Tāpat kā kopēšanas un ielīmēšanas komandas, tastatūras apgūšana saīsnes Web saites pievienošana dokumentam ir kritiska. Tu vari izmantot Ctrl + K komandu Windows, lai ātri pievienotu saites uz savu darbu.

Apgūstot Microsoft vārdu, jūs varat ietaupīt laiku un būt produktīvāk. Iepriekš uzsvērtie ir tikai Microsoft Word padomi un ieteikumi, kas var ātri uzlādēt MS Word lietošanu.

Ja meklējat programmatūras kompāniju, kurai varat uzticēties tās integritātes un godprātīgas uzņēmējdarbības prakses dēļ, meklējiet tālāk programmatūru. Mēs esam Microsoft sertificēts partneris un BBB akreditēts bizness, kuram rūp mūsu klientiem uzticama, apmierinoša pieredze attiecībā uz viņiem nepieciešamajiem programmatūras produktiem. Mēs būsim ar jums pirms pārdošanas, tās laikā un pēc visām pārdošanas reizēm.

Tā ir mūsu 360 grādu programmatūras saglabāšanas garantija. Tātad, ko jūs gaidāt? Zvaniet mums šodien pa tālruni +1 877 315 ​​1713 vai rakstiet pa e-pastu sales@softwarekeep.com. Kā arī jūs varat sazināties ar mums, izmantojot Live Chat.