Top 6 padomi un ieteikumi Google dokumentiem, kas jums jāzina

Top 6 padomi un ieteikumi Google dokumentiem, kas jums jāzina

Top 6 Tips Tricks

Top 6 Tips Tricks



Google dokumenti ir bezmaksas biroja programmatūra, ko piedāvā Google kopā ar Google izklājlapām un Google prezentācijām. Tā ir pieejama kā tīmekļa lietojumprogramma, kuru varat izmantot savā interneta pārlūkprogrammā. Ir arī mobilā lietotne iOS un Android. To var lejupielādēt un izmantot viedtālrunī vai planšetdatorā.



Labākā Google dokumentu izmantošanas daļa ir tā, ka jums nav jātērē nauda, ​​lai to izmantotu. Turklāt šī bezmaksas lietojumprogramma ļauj vairākiem lietotājiem reāllaikā sadarboties ar vienu un to pašu dokumentu. Tas ir saderīgs arī ar Microsoft Word failu formātiem. Tādēļ jūs varat viegli izmantot savus Google dokumentu dokumentus programmā Microsoft Word un otrādi.

Tomēr, ja jūs meklējat tādas uzlabotas funkcijas kā Microsoft Word, jūs varat justies vīlušies. Tam nav daudz ērtu funkciju, piemēram, Microsoft Word. Dokumentu izveidošanai, rediģēšanai un formatēšanai ir tikai dažas vienkāršas funkcijas. Faktiski Google dokumenti ir saņēmuši uzslavas par vienkāršību, spēju sadarboties ar vairākiem lietotājiem un biežu atjaunināšanu.



Lasiet arī: 10 nenovērtējamas Chrome lietotnes, kas jāzina katram lietotājam

Lai gan Google dokumentos nav daudz uzlabotu funkciju, tam ir diezgan noderīgi triki. Jūs, iespējams, nekad nezināt šīs funkcijas, ja vien tās kaut kur nelasīsit.

Šajā ierakstā es dalīšos ar jums noderīgos Google dokumentu padomi un ieteikumi kas jums būtu jāzina.



Satura rādītājs

1. Piekļūstiet saviem dokumentiem bezsaistē

Vai zināt, ka joprojām varat strādāt ar saviem Google dokumentu dokumentiem, pat ja jums nav interneta savienojuma?

Nu! Jūs varat izveidot jaunus dokumentus, kā arī apskatīt un modificēt esošos dokumentus bez interneta savienojuma. Šīs izmaiņas tiks saglabātas jūsu datorā. Tad, kad atkal piekļūsiet internetam, šīs izmaiņas tiks sinhronizētas tiešsaistē ar jūsu Google kontu.

Lai izmantotu šo funkciju, jums jāizmanto pārlūks Google Chrome. Lai iespējotu šo funkciju, dodieties uz Google disks un piekļūtIestatījumisadaļā.

Cilnē Vispārīgi atzīmējiet “Sinhronizējiet savu darbu ar šo datoru, lai jūs varētu rediģēt bezsaistē”Izvēles rūtiņa, lai iespējotu bezsaistes režīmu. Chrome pārlūkprogrammā būs jāinstalē Google Chrome paplašinājums ar nosaukumu Google Docs Offine.

google docs bezsaistē

Pēc tam noklikšķiniet uz “Gatavs”, Lai saglabātu izmaiņas.

Lai piekļūtu dokumentiem bezsaistē, dodieties uz Google disks . Šī vietne joprojām darbojas, pat ja neizveidojat savienojumu ar internetu.

2. Ļaujiet citiem lietotājiem sadarboties reāllaikā

Izmantojot Google dokumentus, varat piešķirt piekļuvi citiem lietotājiem, lai viņi varētu sadarboties ar jums vienā dokumentā. Visi lietotāji var strādāt reāllaikā. Tas nozīmē, ka jūs varat redzēt, ko citi dara vai raksta.

Lai pievienotu lietotāju konkrētam dokumentam, dodieties uzFails->Dalīties. Pēc tam jūs varat pievienot viņu e-pasta adresi šim dokumentam un piešķirt viņiem rediģēšanas atļauju:

  • Skats
  • Rediģēt
  • Komentēt

google docs sadarbība

Vai arī varat iegūt publisku saiti un nosūtīt to personai, ar kuru vēlaties sadarboties. Varat iestatīt atļaujas arī šai saitei, piemēram, iepriekš.

Vai vēlaties izmēģināt šo funkciju? Apmeklējiet šo saiti zemāk:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Runājiet, nevis rakstiet

Tā vietā, lai izmantotu tastatūru vārdu rakstīšanai, dokumenta rakstīšanai varat izmantot runas teksta sistēmu. Tā ir Google dokumentos iebūvēta funkcija, un tā darbojas diezgan labi.

Vēl labāk, šis runas teksts rīks var saprast arī dažas īpašas komandas, piemēram, “newline” vai “period”. Kad jūs sakāt šos vārdus, tas dokumentā attiecīgi izveidos jaunu rindu vai ievietos punktu.

Lasiet arī: Top 5 labākie mākoņkrātuves pakalpojumi, kas jums jāzina

Tomēr šī funkcija nedarbojas pārlūkprogrammā Safari, jo tā netiek atbalstīta WebRTC . Bet šo funkciju varat izmantot visās pārējās galvenajās tīmekļa pārlūkprogrammās, piemēram, Mozilla Firefox, Google Chrome vai Microsoft Edge.

Lai iespējotu šo funkciju, dodieties uzRīki->Rakstīšana ar balsi. Ja vēlaties uzzināt, cik daudz vārdu esat ievadījis, nospiediet Ctrl + Shift + C, lai skaitītu vārdus Google dokumentos.

4. Skatiet visus īsinājumtaustiņus, kurus varat izmantot Google dokumentos

Es vienmēr mīlu izmantot īsinājumtaustiņus, kad vien varu. Tas ne tikai atvieglo uzdevumus, bet arī palīdz ietaupīt daudz vērtīgā laika. Piemēram, nospiediet Ctrl + C un Ctrl + V, lai kopētu un ielīmētu tekstu, kas ir ātrāk nekā ar peles labo pogu noklikšķinot.

google docs īsinājumtaustiņi

Ir daudz īsinājumtaustiņu, par kuriem jūs, iespējams, nezināt. Lai paplašinātu zināšanas, nospiediet Ctrl + /, lai parādītu visus īsinājumtaustiņus, kurus varat izmantot Google diskā.

5. Lai kopētu un ielīmētu, izmantojiet tīmekļa starpliktuvi

Tīmekļa starpliktuves funkcija palīdzēs kopīgot kopētās lietas citās lietotnēs, tostarp Google izklājlapās un Google prezentācijās. Tas nozīmē, ka varat kopēt noteiktu tekstu no Google dokumentiem un ielīmēt to Google izklājlapās, un otrādi.

Šī funkcija ir saistīta ar jūsu Google.com kontu. Tas nozīmē, ka to var izmantot visos datoros - vienkārši jāpiesakās savā Google kontā. Tajā var ievietot dažādus priekšmetus, tostarp tekstu, attēlus, skices, kā arī dažus citus datu bitus.

Lai izmantotu šo tīmekļa starpliktuves funkciju, jums vienkārši jāizvēlas objekts, kuru vēlaties kopēt. Tad dodieties uzRediģēt->Tīmekļa starpliktuve->Kopēt atlasi tīmekļa starpliktuvē.

tīmekļa starpliktuve

Tieši tā!

Ja 30 dienu laikā neizmantojat tīmekļa starpliktuvē nokopētās lietas, visas lietas tiks notīrītas.

6. Pievienojiet īpašās rakstzīmes

Ja vēlaties dokumentā ievietot īpašu simbolu, jums jāpārvietojas uzIevietojiet->Īpašās rakstzīmes. Tajā atradīsit daudz simbolu, kurus varat izvēlēties un ievietot dokumentā.

Bez tam, jūs varat izveidot pielāgotu kodu šīm īpašajām rakstzīmēm. Piemēram, ierakstot (c), tas automātiski pārvēršas par ©, vai (r) uz ® un tā tālāk. Lai pievienotu jaunu pielāgotu kodu vai pielāgotu esošos kodus, dodieties uzRīki->Preferences.

Es ceru, ka šie Google dokumentu padomi un ieteikumi palīdzēs jums uzzināt vairāk par šo tīmekļa dokumentu redaktoru. Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties dalīties ar noderīgākiem trikiem, nevilcinieties atstāt savu komentāru zemāk.